Gestion des outils numérique, Informatique et téléphonique :
• Veiller au maintien en état de fonctionnement des postes informatiques et téléphones fixes et mobiles de l’Agence.
• Coordonner la relation aux prestataires privés ou publics (ATD, DSIN, entreprises privées…) pour l’entretien et le développement des installations (réseaux, gestion des licences O365, matériel, gestion du drive ACDDP, …).
• Administrer et s’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du logiciel de signature numérique : «GoodFlag».
• Remplir les fonctions de délégué auprès de l’ATD sur les questions liées au RGPD et la gestion des licences et de droits des utilisateurs informatique au sein de l’équipe.
• Conseiller la direction sur les investissements informatiques.
• Conseiller la direction sur les possibles utilisations et intégrations d’agents artificiels afin de faciliter l’activité.
• Préparer les outils Excel, les maintenir et veiller à leur bonne utilisation.
• Préparer les outils de suivi budgétaire et veiller à leur bonne utilisation.

Hygiène et sécurité :
• Rédiger et mettre à jour annuellement le Document Unique de l’Agence.
• Rédiger les dossiers de sécurité inhérent à la programmation de l’Agence.
• Veiller aux contrôles périodiques obligatoires du matériel et bâtiment (dépôt).
• Assurer la veille réglementaire : en termes d’exploitation des divers équipements et du maintien en conformité avec les différentes réglementations.
• Assister, conseiller et sensibiliser la direction, le personnel, les équipes artistiques, les utilisateurs du parc de matériel, les partenaires et usagers sur l’aspect sécuritaire.
• Evaluer les besoins en compétences techniques et organiser le cas échéant les formations du personnel technique en interne ainsi que celle du personnel extérieur.
• Rédiger les dossiers de sécurité inhérent à la programmation de l’Agence.
• Assurer la veille sécuritaire : suivi de l’application des règles relevant de la réglementation incendie ERP, et du code du travail pour la protection préventive des travailleurs ERT.
• Etablir une veille législative, préfectorale.

Assurer une mission de représentation et de valorisation :
• Représenter et valoriser l’Agence culturelle, dans le département ou hors département lors de temps officiels.
• Représenter et collaborer aux rencontres professionnelles en cohérence avec les missions et l’activité.
• Mener les objectifs, les missions et respecter les modalités de coopération technique établies conventionnellement entre l’Agence Culturelle et l’APMAC.

Assurer les régies générales à l’occasion de coréalisations techniques spécifiques :
• Étudier la faisabilité globale des événements programmés (arts vivants et visuels).
• Assister et conseiller la direction, les équipes artistiques, les utilisateurs du parc de matériel, les partenaires.
• Accompagner les chargés de projet dans le pilotage des grands évènements.
• Contrôler la qualité et la pertinence de l’accompagnement des partenaires.
• Conseiller la Direction sur les investissements techniques et informatiques.
• Saisir l’activité technique dans le tableau suivi de projet.

Missions complémentaires :
• Assurer la sensibilisation des bénévoles, amateurs et professionnels dans les domaines d’interventions de la structure sur l’aspect sécuritaire et technique.
• Animer la vie professionnelle sur le département.
• Veiller aux demandes de réservations de matériel du pôle technique et au maintien en bon fonctionnement du logiciel de gestion du parc : « Locasyst ».
• Participer aux réunions du pôle administratif et de l’équipe.
En cas d’absence du responsable du parc :
• Gérer les demandes de prêts de matériel via le logiciel Locasyst.
• Gérer le parc de matériel : budget, inventaire, achats, commande, maintenance, suivi des mises aux normes du matériel.

Autonomie et responsabilité
• Objectifs définis par la direction de l’Agence culturelle.
• Responsable du bon fonctionnement, de l’adaptation, et de la conformité des équipements, du matériel scénique et d’exposition, des outils de gestion collaboratifs.
• Responsable technique de la programmation des activités de l’Agence culturelle départementale Dordogne Périgord.
• Responsable du personnel intermittent dans le cadre des régies générales.
• Devoir de réserve.

Spécificité de l'emploi :
• Travail le week-end et jours fériés, disponibilité.
• Intervention sur l’ensemble du département Dordogne.
• CACES, certification électrique, SSIAP.
• Permis B