Adjoint Administratif
Offre n° O024260720002163
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Peyrignac (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal ;
- Élaborer le budget en collaboration avec le maire et la commission finances ;
- Gestion et supervisions de la cantine et garderie et élaboration des divers documents + facturation
- Suivre l’exécution du budget, rédiger des points de situation réguliers, travailler en lien avec la trésorerie ;
- Gérer les demandes d’urbanisme (PC et DP) en lien avec la Communauté de Commune et l’Architecte des Bâtiments de France, le cas échéant ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs ;
- Gérer (rédiger, classer) le courrier de l’administration et des particuliers ;
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil ;
- Délivrer des extraits ou copies de l’état civil dans le respect des règles de publicité ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) ;
- Assurer les recensements militaires ;
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales, de radiations ;
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote ;
- Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière;
- Procéder à toutes les opérations d’attributions, de renouvellements et de reprises de concessions ;
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les actes administratifs ;
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière des agents,
- Accueil physique et téléphonique du public (réservation des salles communales, renseignements aux nouveaux habitants, etc.).
Missions / conditions d'exercice
- Fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Code général des collectivités territoriales ;
- Code électoral ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14);
- Législation des marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Code Civil ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Législation funéraire de la commune ;
- Code du travail ;
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Code général des collectivités territoriales ;
- Code électoral ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
- Procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14);
- Législation des marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise des logiciels Odyssée ;
- Code Civil ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Législation funéraire de la commune ;
- Code du travail ;
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Profils recherchés
- Sens du service : réactivité, écoute, pédagogie et communication;
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion
- Sens du service public ;
- Méthode et rigueur ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0553506680
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par courrier à la mairie 1 Place de la Mairie 24210 PEYRIGNAC ou par mail mairie@peyrignac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.