Gestionnaire Finances et Instances -Coordonnateur(rice)
Offre n° O024260722001044
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Pole des services publics - 58 avenue jean jaures, Terrasson-Lavilledieu (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DGS, le coordonnateur du service Finances et Instances assure la coordination fonctionnelle de l'activité du service. Il garantit la qualité, la fiabilité et la sécurisation des procédures comptables, budgétaires et juridiques relevant de son domaine de compétence.
Il constitue le référent technique du service, assure le lien entre les agents, la Direction générale et les élus et veille à la bonne organisation de l'activité afin de garantir le respect des échéances réglementaires et des objectifs de la collectivité.
Il participe activement à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité et contribue à l'amélioration continue des procédures.
Il constitue le référent technique du service, assure le lien entre les agents, la Direction générale et les élus et veille à la bonne organisation de l'activité afin de garantir le respect des échéances réglementaires et des objectifs de la collectivité.
Il participe activement à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité et contribue à l'amélioration continue des procédures.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Coordination du service Finances et Instances
• Assurer la coordination fonctionnelle de l'équipe du service.
• Organiser et répartir l'activité quotidienne du service.
• Veiller au respect des échéances comptables, budgétaires et administratives.
• Élaborer et suivre le planning annuel comptable, budgétaire et financier.
• Élaborer et suivre le calendrier des instances (bureau, conseil communautaire, commissions...).
• Assurer la liaison permanente entre le service, la Direction générale et les élus.
• Être la référente technique du service auprès des différents pôles.
• Assurer un rôle d'appui, de conseil et d'accompagnement des agents.
• Identifier les difficultés rencontrées par le service et proposer des solutions d'amélioration.
• Assurer un rôle d'alerte auprès du Directeur Général sur les risques financiers, comptables, juridiques ou organisationnels.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité dans sa traduction comptable et budgétaire.
• Être force de proposition dans l'évolution des procédures, de l'organisation du service et des outils de gestion.
2. Assurer la gestion financière et comptable
• Procéder à l'engagement comptable des dépenses et des recettes.
• Réceptionner, contrôler et vérifier les pièces justificatives.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes.
• Assurer la saisie des factures et des mandats.
• Coordonner la gestion comptable des budgets
• Être référent sur le budget principal (section de fonctionnement).
• Participer à l'élaboration des budgets.
• Veiller au suivi de l'inventaire comptable.
• Être l'interlocutrice privilégiée du Service de Gestion Comptable.
• Veiller au respect des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57.
• Garantir la qualité et la fiabilité des opérations comptables.
• Développer et harmoniser les procédures comptables de la collectivité.
• Participer aux opérations de clôture de l'exercice.
3. Sécurisation financière et juridique
• Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable.
• Contrôler la qualité des actes ayant une incidence financière.
• Contribuer à la sécurisation juridique des procédures administratives et financières.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines comptables, budgétaires et juridiques.
• Participer à la formalisation et à l'actualisation des procédures internes.
• Identifier les risques et proposer les actions correctives nécessaires.
4. Assurer la gestion des instances de la collectivité
• Relire et mettre en forme les projets de notes de synthèse.
• Contrôler la qualité administrative des projets de délibération.
• Préparer les convocations des différentes instances dans les délais réglementaires.
• Assurer la préparation administrative des séances.
• Assurer la présence lors des Conseils communautaires.
• Rédiger les procès-verbaux.
• Finaliser les délibérations, décisions et arrêtés.
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
• Organiser leur transmission aux services pour exécution.
• Publier les actes de la collectivité.
• Tenir le registre des actes administratifs.
• Mettre à jour la composition des instances et des représentations extérieures.
• Veiller au respect des délais réglementaires relatifs aux actes administratifs.
5. Participation aux projets de la direction
• Participer aux projets de modernisation du service.
• Contribuer à la dématérialisation des procédures.
• Participer à l'évolution des outils comptables et financiers.
• Contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux de la Direction Générale.
• Assurer toute mission entrant dans le champ de compétences du service en fonction des évolutions de l'organisation.
MOYENS MIS EN ŒUVRE
Matériels :
• Poste informatique
• Logiciels métiers (Suite Odyssée, Hélios...)
• Logiciels bureautiques
• Plateformes dématérialisées
• Véhicules de service
Humains :
• Direction Générale
• Ensemble des services de la collectivité
• Service de Gestion Comptable
• Trésorerie
• Partenaires institutionnels
1. Coordination du service Finances et Instances
• Assurer la coordination fonctionnelle de l'équipe du service.
• Organiser et répartir l'activité quotidienne du service.
• Veiller au respect des échéances comptables, budgétaires et administratives.
• Élaborer et suivre le planning annuel comptable, budgétaire et financier.
• Élaborer et suivre le calendrier des instances (bureau, conseil communautaire, commissions...).
• Assurer la liaison permanente entre le service, la Direction générale et les élus.
• Être la référente technique du service auprès des différents pôles.
• Assurer un rôle d'appui, de conseil et d'accompagnement des agents.
• Identifier les difficultés rencontrées par le service et proposer des solutions d'amélioration.
• Assurer un rôle d'alerte auprès du Directeur Général sur les risques financiers, comptables, juridiques ou organisationnels.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la collectivité dans sa traduction comptable et budgétaire.
• Être force de proposition dans l'évolution des procédures, de l'organisation du service et des outils de gestion.
2. Assurer la gestion financière et comptable
• Procéder à l'engagement comptable des dépenses et des recettes.
• Réceptionner, contrôler et vérifier les pièces justificatives.
• Préparer les mandatements et les titres de recettes.
• Assurer la saisie des factures et des mandats.
• Coordonner la gestion comptable des budgets
• Être référent sur le budget principal (section de fonctionnement).
• Participer à l'élaboration des budgets.
• Veiller au suivi de l'inventaire comptable.
• Être l'interlocutrice privilégiée du Service de Gestion Comptable.
• Veiller au respect des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57.
• Garantir la qualité et la fiabilité des opérations comptables.
• Développer et harmoniser les procédures comptables de la collectivité.
• Participer aux opérations de clôture de l'exercice.
3. Sécurisation financière et juridique
• Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable.
• Contrôler la qualité des actes ayant une incidence financière.
• Contribuer à la sécurisation juridique des procédures administratives et financières.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines comptables, budgétaires et juridiques.
• Participer à la formalisation et à l'actualisation des procédures internes.
• Identifier les risques et proposer les actions correctives nécessaires.
4. Assurer la gestion des instances de la collectivité
• Relire et mettre en forme les projets de notes de synthèse.
• Contrôler la qualité administrative des projets de délibération.
• Préparer les convocations des différentes instances dans les délais réglementaires.
• Assurer la préparation administrative des séances.
• Assurer la présence lors des Conseils communautaires.
• Rédiger les procès-verbaux.
• Finaliser les délibérations, décisions et arrêtés.
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
• Organiser leur transmission aux services pour exécution.
• Publier les actes de la collectivité.
• Tenir le registre des actes administratifs.
• Mettre à jour la composition des instances et des représentations extérieures.
• Veiller au respect des délais réglementaires relatifs aux actes administratifs.
5. Participation aux projets de la direction
• Participer aux projets de modernisation du service.
• Contribuer à la dématérialisation des procédures.
• Participer à l'évolution des outils comptables et financiers.
• Contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux de la Direction Générale.
• Assurer toute mission entrant dans le champ de compétences du service en fonction des évolutions de l'organisation.
MOYENS MIS EN ŒUVRE
Matériels :
• Poste informatique
• Logiciels métiers (Suite Odyssée, Hélios...)
• Logiciels bureautiques
• Plateformes dématérialisées
• Véhicules de service
Humains :
• Direction Générale
• Ensemble des services de la collectivité
• Service de Gestion Comptable
• Trésorerie
• Partenaires institutionnels
Profils recherchés
La collectivité recherche un agent doté d'une solide expérience en matière d'instances et de gestion comptable et financière (nomenclatures M57/M14/M4/ budgets lotissements/stocks/patrimoine), opérationnel dès la prise de poste avec une connaissance fine du territoire intercommunal.
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Environnement territorial.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Comptabilité publique (M57).
• Exécution budgétaire.
• Finances locales.
• Commande publique (notions).
• Fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Contrôle de légalité.
• Réglementation administrative.
Savoir-faire
• Coordonner une activité.
• Organiser et planifier le travail d'une équipe.
• Prioriser les dossiers.
• Sécuriser les procédures administratives.
• Analyser les situations financières.
• Contrôler la qualité des actes.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Alerter la hiérarchie.
• Conseiller les services.
• Conduire des projets d'amélioration.
Savoir-être
• Sens de l'organisation.
• Leadership fonctionnel.
• Esprit d'initiative.
• Force de proposition.
• Rigueur.
• Fiabilité.
• Sens des responsabilités.
• Capacité d'analyse.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité.
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Environnement territorial.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Comptabilité publique (M57).
• Exécution budgétaire.
• Finances locales.
• Commande publique (notions).
• Fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Contrôle de légalité.
• Réglementation administrative.
Savoir-faire
• Coordonner une activité.
• Organiser et planifier le travail d'une équipe.
• Prioriser les dossiers.
• Sécuriser les procédures administratives.
• Analyser les situations financières.
• Contrôler la qualité des actes.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Alerter la hiérarchie.
• Conseiller les services.
• Conduire des projets d'amélioration.
Savoir-être
• Sens de l'organisation.
• Leadership fonctionnel.
• Esprit d'initiative.
• Force de proposition.
• Rigueur.
• Fiabilité.
• Sens des responsabilités.
• Capacité d'analyse.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553509610
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter M. ARHEL Nicolas, Directeur au 05 53 50 96 10.
Candidatures (CV + lettre de motivation manuscrite + dernier arrêté de situation administrative le cas échéant + 2 fiches synthèse sur une expérience réussie en lien avec les missions de la fiche de poste ) en privilégiant l'envoi par courriel sur : contact@ccthpn.fr.
Par courrier : à l'attention de Monsieur Dominique DURAND, Président, Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir, 58 avenue Jean Jaurès 24120 Terrasson-Lavilledieu.
Candidatures (CV + lettre de motivation manuscrite + dernier arrêté de situation administrative le cas échéant + 2 fiches synthèse sur une expérience réussie en lien avec les missions de la fiche de poste ) en privilégiant l'envoi par courriel sur : contact@ccthpn.fr.
Par courrier : à l'attention de Monsieur Dominique DURAND, Président, Communauté de Communes Terrassonnais Haut Périgord Noir, 58 avenue Jean Jaurès 24120 Terrasson-Lavilledieu.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.