Missions principales
1. Collecte et traitement des archives
 Organiser les versements des différents services municipaux.
 Identifier et évaluer les documents à conserver.
 Réaliser les opérations de tri, classement, cotation et conditionnement.
 Élaborer et mettre à jour les instruments de recherche.
 Établir les bordereaux de versement et d'élimination.
 Préparer les éliminations réglementaires en lien avec le service d'archives compétent pour le contrôle scientifique et technique de l'État.
 Assurer le suivi des fonds et des entrées d'archives.

2. Gestion et conservation des fonds
 Organiser les magasins et espaces de conservation.
 Contrôler les conditions de conservation des documents.
 Mettre en œuvre les mesures de conservation préventive.
 Identifier les documents nécessitant une restauration ou un traitement particulier.
 Participer à l'élaboration et à l'actualisation du plan de sauvegarde des collections.
 Assurer le récolement des fonds.
 Veiller à la sécurité et à l'intégrité des documents conservés.

3. Gestion des archives courantes et intermédiaires
 Conseiller les services municipaux dans l'organisation de leurs documents.
 Élaborer des tableaux de gestion et référentiels de conservation.
 Définir les durées d'utilité administrative des documents avec les services concernés.
 Accompagner les services dans leurs opérations de tri et de versement.
 Former et sensibiliser les agents municipaux aux bonnes pratiques d'archivage.

4. Archives électroniques et gestion documentaire
 Participer à la définition de la politique d'archivage électronique de la collectivité.
 Accompagner la dématérialisation des procédures administratives.
 Identifier les documents et données numériques devant faire l'objet d'un archivage.
 Participer à la définition des règles de nommage, classement, conservation et destruction des fichiers.
 Contribuer aux projets de gestion électronique des documents (GED) et, le cas échéant, de système d'archivage électronique (SAE).
 Travailler en coordination avec les services informatiques, juridiques et les référents chargés de la protection des données.

5. Communication des archives
 Accueillir et orienter les usagers.
 Répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques.
 Traiter les demandes internes des services municipaux.
 Organiser la consultation des documents.
 Appliquer les règles relatives à la communicabilité des archives publiques.
 Veiller à la protection des données à caractère personnel et des informations protégées par la loi.
 Assurer la traçabilité des communications de documents.

6. Valorisation du patrimoine archivistique
 Concevoir des actions de valorisation des fonds.
 Participer à l'organisation d'expositions, conférences et manifestations patrimoniales.
 Réaliser des recherches historiques et documentaires.
 Contribuer aux publications municipales et supports de communication.
 Participer à la numérisation et à la mise en ligne de documents.
 Développer des actions pédagogiques à destination des établissements scolaires et du public.

Compétences techniques
Connaissances
 Principes fondamentaux de l'archivistique.
 Cycle de vie des documents.
 Cadre juridique applicable aux archives publiques.
 Réglementation relative à l'accès aux documents administratifs.
 Principes relatifs à la protection des données personnelles.
 Techniques de classement, description et indexation archivistiques.
 Techniques de conservation préventive.
 Fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
 Environnement numérique et problématiques liées à l'archivage électronique.

Savoir-faire
 Analyser et organiser un fonds d'archives.
 Évaluer la valeur administrative, juridique, historique et patrimoniale des documents.
 Élaborer des tableaux de gestion.
 Produire des instruments de recherche.
 Conduire des opérations de classement.
 Organiser des versements et éliminations.
 Effectuer des recherches documentaires.
 Rédiger des procédures, notes et rapports.
 Conseiller et accompagner les services producteurs.
 Utiliser les logiciels métier d'archives et les outils bureautiques.

Compétences comportementales
 Rigueur et méthode.
 Sens de l'organisation.
 Capacité d'analyse et de synthèse.
 Autonomie.
 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
 Sens du service public.
 Qualités relationnelles et pédagogiques.
 Capacité à travailler transversalement avec les différents services.
 Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et numériques.

Relations fonctionnelles
En interne
 Direction générale des services.
 Ensemble des directions et services municipaux.
 Service informatique.
 Service juridique.
 Délégué à la protection des données.

En externe
 Service d'archives compétent au titre du contrôle scientifique et technique de l'État.
 Administrations et partenaires institutionnels.
 Chercheurs, généalogistes et administrés.
 Établissements scolaires et associations patrimoniales.
 Prestataires spécialisés en conservation, numérisation ou archivage.