Agent d'accueil et de gestion de l'agence postale communale
Offre n° O024260922000767
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bourg, Saint-Martial-d'Artenset (Dordogne (24))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite départ à la retraite de l’agent mis à disposition par la Communauté des Communes, ce qui entraîne de fait la fin de la mise à disposition de personnel.
Agent d'accueil et de gestion du Point Poste
• Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
• Direction / Service : Service population / Accueil / Agence Postale Communale
• Lieu d'exercice : Mairie et/ou locaux dédiés du Point Poste
• Placé sous l'autorité hiérarchique : Maire
Agent d'accueil et de gestion du Point Poste
• Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
• Direction / Service : Service population / Accueil / Agence Postale Communale
• Lieu d'exercice : Mairie et/ou locaux dédiés du Point Poste
• Placé sous l'autorité hiérarchique : Maire
Missions / conditions d'exercice
1. MISSION PRINCIPALE DU POSTE
L’agent assure l'accueil du public, l'information de premier niveau et la réalisation des prestations postales et financières de base dans le cadre de la convention signée entre la collectivité territoriale et le groupe La Poste. Il garantit la qualité du service public de proximité et l'orientation des usagers.
________________________________________
2. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Activités liées au Point Poste (Prestations postales)
• Affranchissement et vente : Vente de timbres-poste, d'enveloppes prêt-à-poster, d'emballages colissimo. Calcul et encaissement de l'affranchissement (courriers et colis nationaux/internationaux).
• Gestion du courrier et des colis : Réception, tri, mise en instance et remise des lettres et colis aux destinataires sur présentation d'un justificatif d'identité. Gestion des instances et des retours.
• Services financiers de base : Opérations de dépannage autorisées par la convention (ex. : retraits d'espèces sur CCP ou livret pour les clients de La Banque Postale dans la limite des plafonds fixés).
• Suivi de la régie : Tenue quotidienne de la caisse, comptabilisation des opérations, édition des bordereaux et préparation des versements ou transmissions comptables à La Poste.
Activités d'accueil général de la collectivité (Mutualisation)
• Accueil physique : Accueillir les usagers, identifier leurs besoins, les renseigner sur les horaires et services municipaux ou intercommunaux.
• Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services compétents ou prendre des messages.
• Médiation numérique (le cas échéant) : Accompagner les administrés dans leurs démarches en ligne, notamment via l'accès aux services publics dématérialisés (point numérique).
L’agent assure l'accueil du public, l'information de premier niveau et la réalisation des prestations postales et financières de base dans le cadre de la convention signée entre la collectivité territoriale et le groupe La Poste. Il garantit la qualité du service public de proximité et l'orientation des usagers.
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2. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Activités liées au Point Poste (Prestations postales)
• Affranchissement et vente : Vente de timbres-poste, d'enveloppes prêt-à-poster, d'emballages colissimo. Calcul et encaissement de l'affranchissement (courriers et colis nationaux/internationaux).
• Gestion du courrier et des colis : Réception, tri, mise en instance et remise des lettres et colis aux destinataires sur présentation d'un justificatif d'identité. Gestion des instances et des retours.
• Services financiers de base : Opérations de dépannage autorisées par la convention (ex. : retraits d'espèces sur CCP ou livret pour les clients de La Banque Postale dans la limite des plafonds fixés).
• Suivi de la régie : Tenue quotidienne de la caisse, comptabilisation des opérations, édition des bordereaux et préparation des versements ou transmissions comptables à La Poste.
Activités d'accueil général de la collectivité (Mutualisation)
• Accueil physique : Accueillir les usagers, identifier leurs besoins, les renseigner sur les horaires et services municipaux ou intercommunaux.
• Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les services compétents ou prendre des messages.
• Médiation numérique (le cas échéant) : Accompagner les administrés dans leurs démarches en ligne, notamment via l'accès aux services publics dématérialisés (point numérique).
Profils recherchés
3. PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil informatique spécifique au partenariat postal.
• Connaissance des règles de gestion d'une régie de recettes (manipulation de fonds, encaissements, deniers publics).
• Capacité à appliquer strictement les procédures réglementaires et de sécurité (notamment le secret professionnel et bancaire).
• Aptitude à s'exprimer clairement et à reformuler les demandes des usagers.
Savoir-être (Aptitudes relationnelles)
• Sens aigu du service public, courtoisie, patience et rigueur.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Capacité à garder son calme et à réguler les tensions face à un public parfois exigeant ou en situation de stress.
• Polyvalence et autonomie dans l'organisation quotidienne du travail.
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil informatique spécifique au partenariat postal.
• Connaissance des règles de gestion d'une régie de recettes (manipulation de fonds, encaissements, deniers publics).
• Capacité à appliquer strictement les procédures réglementaires et de sécurité (notamment le secret professionnel et bancaire).
• Aptitude à s'exprimer clairement et à reformuler les demandes des usagers.
Savoir-être (Aptitudes relationnelles)
• Sens aigu du service public, courtoisie, patience et rigueur.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Capacité à garder son calme et à réguler les tensions face à un public parfois exigeant ou en situation de stress.
• Polyvalence et autonomie dans l'organisation quotidienne du travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553803577
Informations complémentaires
Curriculum vitae et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.