Missions : En tant qu’adjoint(e) à la directrice, il/elle est chargée d’encadrer, d’animer et d’accompagner les équipes pluridisciplinaires dans leurs missions quotidiennes. Membre actif de l’équipe de direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la directrice technique médical(e). Sous l’autorité de la directrice, il/elle veille à la mise en œuvre opérationnelle du projet de service du CAMSP départemental. Il/elle est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des projets personnalisés de soins. Il/elle peut être amené(e) à représenter le CAMSP auprès des partenaires et porter certains projets particuliers. Il/elle supplée la directrice en son absence.

Activités Principales (Sous la responsabilité de la Directrice du CAMSP) :

* Pilotage général du service (CAMSP) :
Seconde la directrice et la supplée en son absence
- Contribuer au bon fonctionnement du service
- Participer à l’élaboration des projets, des protocoles de service, pouvoir les adapter, les évaluer
- Mettre en places des actions spécifiques afin d’améliorer le service rendu à l’usager
- Animer la démarche d’évaluation externe et d’amélioration continue

* Représentation partenariale : En lien avec la directrice, représente la direction du CAMSP à l’extérieur
- Travailler en lien avec les partenaires du CAMSP : PMI, ASE, Service Social de Secteur, ESSMS, Centres Hospitaliers, Associations, Education Nationale, Réseau Périnatal Nouvelle Aquitaine…
- Participer aux réunions partenariales
- Partager les informations dans le respect du secret professionnel

*Management et appui technique aux équipes :
- Assurer l’encadrement hiérarchique par délégation des professionnels de l’équipe
- Evaluer les agents en lien hiérarchique, leur fixer les objectifs annuels
- Collaborer à l’élaboration des fiches de poste
- Participer à fixer les objectifs du service
- Participer à l’élaboration du plan de formation
- Participer au recrutement
- Organiser et animer des réunions de service ou inter professionnelles au sein du service
- Fédérer l’équipe autour d’un projet
- Répartir, planifier les activités en fonction des contraintes du service, contrôler, évaluer les actions
- Harmoniser les méthodes de travail
- Rédiger des comptes rendus de réunion synthétiques
- Accueillir les nouveaux professionnels

*Actualisation des connaissances
- Animer et ou participer aux réunions générales, de fonctionnement et aux groupes de travail mis en place par la Direction du CAMSP
- Mettre en œuvre les obligations issues de la Loi 2002-2 rénovant l’Action Sociale et Médico-Sociale
- Participer aux réunions institutionnelles départementales
- S’approprier les Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles de l’Agence Nationale de l’Evaluation et de la qualité des établissements et Services sociaux et Médico-sociaux et de la Haute Autorité de Santé.

*Protection de l’enfance
- Repérer les situations à risques
- Rédiger des notes d’informations préoccupantes
- Participer à des réunions interservices (Ex : synthèses UT, ASE…)

*Participation au projet de service
- Participer aux travaux de réflexion et de développement du service
- Coordonner et animer certains projets, en lien avec la Directrice

*Statistiques et rapport d’activité
- Assurer l’édition des statistiques annuelles du service
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité
- Organiser les réunions de groupe de travail en lien avec chacune des fiches actions du CPOM
- Assurer le suivi, recueillir et analyser les données statistiques issues du logiciel métier
- Répondre aux diverses demandes de statistiques (ministères, ARS, …)

*Informatique
- Assurer le rôle de référent fonctionnel pour le logiciel métier ORGAMEDI

*Travail administratif
- Préparer et animer le groupe de travail autour du logiciel métier et de son utilisation
- Rédiger des notes de service, courriers et rapports
- En lien avec la directrice du CAMSP et le Chef de service administratif et financier de la DGA-SP et/ou DAF ; participer à l’élaboration des opérations liées au budget (budget prévisionnel, budget exécutoire, compte administratif)
- Se déplacer sur les 3 antennes du CAMSP Départemental (Périgueux, Bergerac et Sarlat)

Activités Spécifiques (Sous la responsabilité fonctionnelle et sur indication du Médecin-Directeur Technique du CAMSP) :

*Evaluation et accompagnement de l’enfant et de sa famille :
- Assurer des entretiens individuels ou en groupe
- Rédiger des comptes rendus d’entretien et des points d’évolution à conserver dans le dossier du patient
- Participer à l’élaboration du projet thérapeutique de l’enfant en lien avec les thérapeutes du service
- Participer aux synthèses et réunions cliniques du service

*Gestion et suivi du dossier administratif de l’usager :
- En lien avec les secrétaires, assurer l’interface avec la DSIN et le fournisseur du logiciel

*Personne « ressource » pour les familles à propos de leurs droits :
- Développer des réseaux partenariaux et créer les relais nécessaires à la prise en charge de l’enfant au sein du CAMSP et à l’extérieur
- Organiser en fonction des besoins, des temps d’information collective et/ou individuelle
- Informer sur les droits et devoirs des enfants et de leurs familles notamment en s’appuyant sur les outils internes à l’établissement : livret d’accueil, règlement de fonctionnement
- Contribuer à l’élaboration d’enquêtes de satisfaction auprès des usagers.