Cadre administratif de Direction territoriale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230401011988
Publiée le 19/04/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 rue de la Préfecture, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
19/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice territoriale des solidarités humaines, dans le cadre des orientations stratégiques du projet départemental c@p25 et conformément à l'organisation administrative C@p.org, le cadre administratif fait partie de l'équipe d'encadrement de la direction territoriale des solidarités humaine.
A ce titre, il participe à la réflexion institutionnelle et à l'élaboration des orientations et des méthodes relatives à l'organisation de la Direction.
Il inscrit son action dans une réflexion partagée au sein de l'équipe territoriale en veillant au lien et à la concertation régulière avec les chefs de service, responsables de pôle et la Direction Territoriale.
En lien avec les Directions thématiques (DA, DASLI, DDET et DEF), les Directions fonctionnelles (DRH, DMAP), la Mission Numérique de la Solidarité (MNS) et les autres Directions territoriales, il participe à la circulation de l'information.
A ce titre, il participe à la réflexion institutionnelle et à l'élaboration des orientations et des méthodes relatives à l'organisation de la Direction.
Il inscrit son action dans une réflexion partagée au sein de l'équipe territoriale en veillant au lien et à la concertation régulière avec les chefs de service, responsables de pôle et la Direction Territoriale.
En lien avec les Directions thématiques (DA, DASLI, DDET et DEF), les Directions fonctionnelles (DRH, DMAP), la Mission Numérique de la Solidarité (MNS) et les autres Directions territoriales, il participe à la circulation de l'information.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice territoriale et l'autorité fonctionnelle du Directeur de la Mission Numérique de la Solidarité (MNS) sur les sujets numériques
le cadre administratif met en œuvre les projets administratifs et participe à la mise en œuvre et à la coordination des projets numériques la Direction territoriale :
- Assure l'actualisation d'un référentiel des procédures administratives et numériques concernant les différents services de la Direction, en lien avec les chefs de service,
- Participe à l'élaboration à la mise en œuvre et au déploiement des projets numériques appliqués au travail social, en lien avec les directions fonctionnelles et thématiques, les assistantes et les chargés de mission numérique :
o Veille à la cohérence des pratiques numériques, bureautiques et à leur évolution au sein des différents services de la Direction : règle de nommage, plan de classement numérique etc.
o Anime et coordonne la mise en œuvre des procédures administratives numériques,
o Assurera le suivi des initiatives sur la future Gestion Electronique des Données (GED).
o Relaie à la MNS les nouveaux besoins fonctionnels du SI Social (IODAS notamment).
Il organise la circulation de l'information interne, assure la cohérence de la communication et veille à son classement en privilégiant les outils numériques, notamment la plateforme collaborative idoo.
- Il anime et supervise l'information contributive sur l'intranet, élabore et anime des médiathèques métiers sur l'intranet.
Il participe à l'identification et à l'analyse des besoins sociaux (usagers, population, territoire)
- Il veille à l'élaboration des supports statistiques et des tableaux de bord en lien avec les directions fonctionnelles et les autres directions territoriales.
Il participe au réseau des référents numériques de territoire sous la responsabilité du directeur de la MNS
Il coordonne la fonction Ressources Humaines de la Direction Territoriale
Il coordonne les questions liées au patrimoine et à la logistique en lien avec les directions fonctionnelles
le cadre administratif met en œuvre les projets administratifs et participe à la mise en œuvre et à la coordination des projets numériques la Direction territoriale :
- Assure l'actualisation d'un référentiel des procédures administratives et numériques concernant les différents services de la Direction, en lien avec les chefs de service,
- Participe à l'élaboration à la mise en œuvre et au déploiement des projets numériques appliqués au travail social, en lien avec les directions fonctionnelles et thématiques, les assistantes et les chargés de mission numérique :
o Veille à la cohérence des pratiques numériques, bureautiques et à leur évolution au sein des différents services de la Direction : règle de nommage, plan de classement numérique etc.
o Anime et coordonne la mise en œuvre des procédures administratives numériques,
o Assurera le suivi des initiatives sur la future Gestion Electronique des Données (GED).
o Relaie à la MNS les nouveaux besoins fonctionnels du SI Social (IODAS notamment).
Il organise la circulation de l'information interne, assure la cohérence de la communication et veille à son classement en privilégiant les outils numériques, notamment la plateforme collaborative idoo.
- Il anime et supervise l'information contributive sur l'intranet, élabore et anime des médiathèques métiers sur l'intranet.
Il participe à l'identification et à l'analyse des besoins sociaux (usagers, population, territoire)
- Il veille à l'élaboration des supports statistiques et des tableaux de bord en lien avec les directions fonctionnelles et les autres directions territoriales.
Il participe au réseau des référents numériques de territoire sous la responsabilité du directeur de la MNS
Il coordonne la fonction Ressources Humaines de la Direction Territoriale
Il coordonne les questions liées au patrimoine et à la logistique en lien avec les directions fonctionnelles
Profils recherchés
SAVOIRS - Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance approfondie des concepts IODAS
SAVOIR - FAIRE - Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise des outils numériques
SAVOIR - ETRE - Rigueur, organisation, disponibilité
- Capacité d'écoute et sens du dialogue
- Connaissance approfondie des concepts IODAS
SAVOIR - FAIRE - Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise des outils numériques
SAVOIR - ETRE - Rigueur, organisation, disponibilité
- Capacité d'écoute et sens du dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0381258125
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Madame la Présidente du Département du DOUBS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.