Un.e chef.fe de secteur administration et exploitation au sein de la Direction Patrimoine Historique
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Offre n° O025230501032523
Publiée le 01/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La city 4 rue gabriel plan?on, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
02/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent
Missions / conditions d'exercice
VILLE DE BESANCON
Chef-lieu du département du Doubs
116 466 habitants
La Ville de Besançon recrute :
Un.e chef.fe de secteur administration et exploitation au sein de la Direction Patrimoine Historique
Missions :
Sous l?autorité de la Directrice du Patrimoine Historique, l?agent.e est en charge du suivi administratif, juridique, RH, exploitation et financier de la Direction (DPH).
Gestion administrative, financière et de l?exploitation de la Direction :
Elabore et suit le budget de la DPH et le budget annexe d?archéologie,
Assure le suivi, administratif, financier, juridique, logistique et technique de la Direction :
suivi de l?accueil, de la billetterie et la boutique Maison Victor Hugo (MVH),
suivi des conventions avec les partenaires, des prestations techniques internes et externes,
Est référent technique concernant la partie bâtiment et des dispositifs audiovisuels de la MVH :
lien avec les services techniques de la collectivité,
demandes d?interventions pour des aménagements ou réparations,
assistance technique pour le montage d?expositions,
relations avec le PC Sécurité?
Elabore et suit des marchés publics : assure et fait respecter les règles de l?achat public dans les domaines d?activité de la Direction,
Suit et gère les instances internes et les demandes de subventions,
Assure les missions de référent RH et référent évaluation des risques professionnels de la Direction,
Participe à l?organisation administrative et logistique des opérations archéologiques,
Participe à la préparation et à la réalisation de manifestations particulières ou d?évènementiels de la Direction comme les Journées nationales de l?archéologie, les JEP et les chantiers archéologiques?
Encadrement des agents de la Maison Victor Hugo :
Coordonne l?équipe d?accueil de la Maison Victor Hugo composé de 3 agents :
organisation du travail,
répartition du travail pour chaque agent,
transmission des consignes,
résolution d?éventuels problèmes,
participation à l?amélioration des pratiques professionnelles des agents de son secteur,
Effectue les entretiens professionnels des agents rattachés sous sa hiérarchie,
Vérifie le travail effectué en fonction des objectifs fixés,
Rend compte à ses supérieurs et assure la circulation des informations entre l?équipe et sa hiérarchie,
Encadre des vacataires lors des manifestations.
Chef-lieu du département du Doubs
116 466 habitants
La Ville de Besançon recrute :
Un.e chef.fe de secteur administration et exploitation au sein de la Direction Patrimoine Historique
Missions :
Sous l?autorité de la Directrice du Patrimoine Historique, l?agent.e est en charge du suivi administratif, juridique, RH, exploitation et financier de la Direction (DPH).
Gestion administrative, financière et de l?exploitation de la Direction :
Elabore et suit le budget de la DPH et le budget annexe d?archéologie,
Assure le suivi, administratif, financier, juridique, logistique et technique de la Direction :
suivi de l?accueil, de la billetterie et la boutique Maison Victor Hugo (MVH),
suivi des conventions avec les partenaires, des prestations techniques internes et externes,
Est référent technique concernant la partie bâtiment et des dispositifs audiovisuels de la MVH :
lien avec les services techniques de la collectivité,
demandes d?interventions pour des aménagements ou réparations,
assistance technique pour le montage d?expositions,
relations avec le PC Sécurité?
Elabore et suit des marchés publics : assure et fait respecter les règles de l?achat public dans les domaines d?activité de la Direction,
Suit et gère les instances internes et les demandes de subventions,
Assure les missions de référent RH et référent évaluation des risques professionnels de la Direction,
Participe à l?organisation administrative et logistique des opérations archéologiques,
Participe à la préparation et à la réalisation de manifestations particulières ou d?évènementiels de la Direction comme les Journées nationales de l?archéologie, les JEP et les chantiers archéologiques?
Encadrement des agents de la Maison Victor Hugo :
Coordonne l?équipe d?accueil de la Maison Victor Hugo composé de 3 agents :
organisation du travail,
répartition du travail pour chaque agent,
transmission des consignes,
résolution d?éventuels problèmes,
participation à l?amélioration des pratiques professionnelles des agents de son secteur,
Effectue les entretiens professionnels des agents rattachés sous sa hiérarchie,
Vérifie le travail effectué en fonction des objectifs fixés,
Rend compte à ses supérieurs et assure la circulation des informations entre l?équipe et sa hiérarchie,
Encadre des vacataires lors des manifestations.
Profils recherchés
Profil :
Aptitudes managériales
Connaissances des finances publiques locales
Connaissance du code des marchés publics
Méthodologie d'analyse et du contrôle des coûts
Connaissances des règles RH de la collectivité
Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels
Connaissances sur le fonctionnement de l'archéologie préventive seraient appréciées
Connaissances ERP
bonne maîtrise de l'outil informatique
Autonomie et sens des responsabilités
Adaptabilité
Médiation
Maitrise des outils informatiques
Conditions d?exercice :
Personnels encadrés : 3 agents permanents + agents vacataires
Participation à certains évènements en soirée et week-end (JEP, programmation, Maison Victor Hugo ou DPH?)
Cadre d?emploi : Rédacteurs territoriaux, lauréat.e.s du concours et/ou de l?examen
Poste ouvert aux contractuel.le.s
Date limite de candidature : 31 juillet 2023
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : Laetitia DUCRET, Chargée de recrutement, au 03.81.87.85.70
Au sein de la Direction : Marie-Laure BASSI, Directrice au 03.81.87.81.25
Aptitudes managériales
Connaissances des finances publiques locales
Connaissance du code des marchés publics
Méthodologie d'analyse et du contrôle des coûts
Connaissances des règles RH de la collectivité
Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels
Connaissances sur le fonctionnement de l'archéologie préventive seraient appréciées
Connaissances ERP
bonne maîtrise de l'outil informatique
Autonomie et sens des responsabilités
Adaptabilité
Médiation
Maitrise des outils informatiques
Conditions d?exercice :
Personnels encadrés : 3 agents permanents + agents vacataires
Participation à certains évènements en soirée et week-end (JEP, programmation, Maison Victor Hugo ou DPH?)
Cadre d?emploi : Rédacteurs territoriaux, lauréat.e.s du concours et/ou de l?examen
Poste ouvert aux contractuel.le.s
Date limite de candidature : 31 juillet 2023
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : Laetitia DUCRET, Chargée de recrutement, au 03.81.87.85.70
Au sein de la Direction : Marie-Laure BASSI, Directrice au 03.81.87.81.25
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de Grand Besançon Métropole
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.