Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230601060633
Publiée le 06/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE L EGLISE, Fontain (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La/le secrétaire de mairie, sous la directive des élus, met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Situé (e) à l'accueil de la mairie, cet agent est le premier interlocuteur auprès des administrés.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gérer les affaires générales : courriers, mails, appels téléphoniques
2- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière, le recensement militaire.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. Présence en soirée pour les conseils municipaux.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Préparation salle pour cérémonie et petits évènements
6 - Missions diverses selon les besoins
2- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière, le recensement militaire.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. Présence en soirée pour les conseils municipaux.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Préparation salle pour cérémonie et petits évènements
6 - Missions diverses selon les besoins
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- connaître les logiciels MAGNUS, OXALIS, WORD, EXCEL
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE
- Présence au réunion du conseil municipal en soirée
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- connaître les logiciels MAGNUS, OXALIS, WORD, EXCEL
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE
- Présence au réunion du conseil municipal en soirée
Contact et modalités de candidature
Contact
0381572965
Informations complémentaires
Durée du travail : temps non complet possible sur 20 heures
Avantages : CNAS, régime indemnitaire (RIFSEEP), protection sociale complémentaire.
Avantages : CNAS, régime indemnitaire (RIFSEEP), protection sociale complémentaire.
Adresse de l'employeur
FONTAIN
>PLACE DE L EGLISE
25660 FONTAIN
>PLACE DE L EGLISE
25660 FONTAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.