Collaborateur/assistant au chef de zone de Pontarlier

Offre n° O025230701114260
Publiée le 05/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon
7 avenue de la gare d'eau
25031 Besancon
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PONTARLIER
Poste à pourvoir le
08/04/2024
Date limite de candidature
05/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Voirie et infrastructures > Entretien et exploitation en voirie et réseaux divers
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des routes, infrastructures et transports assure la gestion et l'exploitation du réseau des routes départementales qui s'étend sur 3700km.
Au sein de la Direction des Routes et Infrastructures, le service des travaux routiers est la régie de travaux du Département du Doubs. Grâce à ses 240 collaborateurs, il exécute chaque année en régie plus de 17.5 M€ de travaux d'entretien, de maintenance et d'exploitation sur les 3700 km du réseau routier départemental.
Il est structuré en trois agences territoriales (Besançon, Montbéliard, Pontarlier) regroupant chacune, sous la responsabilité d'un chef de zone, plusieurs conducteurs de travaux et jusqu'à 90 agents et chefs de chantier.
Véritable entreprise intégrée à la direction des routes, le service des travaux routiers vise à la fois les objectifs d'efficacité et d'efficience tout en garantissant ses missions de service public.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes le soutien administratif et logistique indispensable au fonctionnement de la zone, à l'activité et à la production des équipes "exploitation".
Vous assistez le chef de zone dans toutes ses missions et vous intervenez, sous sa supervision, à tous les stades de la gestion administrative de la zone. Vous êtes régulièrement en contact avec les conducteurs de travaux ou les autres services de la direction des routes ou du Département.
Vous pouvez être amené à exercer certaines missions d'appui logistique à l'échelle du Service, en lien avec les autres collaborateurs aux chefs de zone de Besançon et Montbéliard.
- Réaliser les achats pour permettre l'activité de la zone (fournitures, outillage, matériels) :
o Réaliser les consultations des fournisseurs ;
o Préparer les bons de commande ;
o Assurer le suivi comptable des matériels en location interne (utilisation mensuelle, facturation) ;
o Suivre l'exécution des commandes et valider les factures.
- Suivre l'exécution des budgets correspondants
- Participer au contrôle des données de comptabilité analytique et à la facturation des travaux réalisés
- Participer au suivi et à la gestion RH des agents :
o Contrôle et transmission des états de frais et des relevés d'heures supplémentaires ou d'astreintes ;
o Participer à la gestion des commandes des EPI et de l'habillement.
- Tâches logistiques diverses (suivi des demandes d'entretien des bâtiments, édition de lettrages, suivi et impression des DICT).
Profils recherchés
- Qualités rédactionnelles
- Utilisation informatique Word, Excel, Power Point, Atal
- Connaissances techniques dans le domaine routier ou intérêt pour ces activités-
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel : écoute, dialogue mais également fermeté
- Goût pour la gestion et la logistique

Contact

Contact
0381258125
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels et titulaires

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.