Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230801168112
Publiée le 01/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 grande rue, Montenois (Doubs)
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
02/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Montenois, commune dynamique et attractive du pays de Montbéliard, compte environ 1500 habitants.
Au sein d'une équipe de 11 agents, et sous la direction de la secrétaire générale de mairie, vous aurez pour principales missions d'accueillir et renseigner le public (accueil physique, téléphone, mails), de gérer l'état civil et l'urbanisme, de suivre le courrier reçu en mairie, et d'assurer la communication à la population.
Contrat à temps non complet, de 20h. Horaires ajustables.
Au sein d'une équipe de 11 agents, et sous la direction de la secrétaire générale de mairie, vous aurez pour principales missions d'accueillir et renseigner le public (accueil physique, téléphone, mails), de gérer l'état civil et l'urbanisme, de suivre le courrier reçu en mairie, et d'assurer la communication à la population.
Contrat à temps non complet, de 20h. Horaires ajustables.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueillir et renseigner la population : accueil physique et téléphonique, réponse aux courriels.
2. Recevoir les demandes d'urbanisme, les traiter et les envoyer au service instructeur, suivre les dossiers jusqu'à leur achèvement.
3. Traiter les demandes en lien avec l'état civil, les élections, les recensements militaires.
4. Gérer le courrier reçu en mairie.
5. Assister les élus : préparation de courriers, demandes de devis, suivi de commande.
6. Gérer les locations de salles et de matériel.
7. Communiquer des informations à la population avec les outils dédiés (réseaux sociaux, application mobile, affichage...)
2. Recevoir les demandes d'urbanisme, les traiter et les envoyer au service instructeur, suivre les dossiers jusqu'à leur achèvement.
3. Traiter les demandes en lien avec l'état civil, les élections, les recensements militaires.
4. Gérer le courrier reçu en mairie.
5. Assister les élus : préparation de courriers, demandes de devis, suivi de commande.
6. Gérer les locations de salles et de matériel.
7. Communiquer des informations à la population avec les outils dédiés (réseaux sociaux, application mobile, affichage...)
Profils recherchés
Poste ouvert à différents profils, même sans expérience sur ce type de poste.
Pour les débutants, les principales qualités attendues sont l'envie d'apprendre et de comprendre les démarches utilisées, le dynamisme et la discrétion.
Il est nécessaire d'avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
Il faut aimer communiquer, que ce soit avec le public, les autres agents et les élus.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- préparer et mettre en forme les actes d'état civil et les courriers ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être dynamique et volontaire, avoir l'envie d'apprendre ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Pour les débutants, les principales qualités attendues sont l'envie d'apprendre et de comprendre les démarches utilisées, le dynamisme et la discrétion.
Il est nécessaire d'avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
Il faut aimer communiquer, que ce soit avec le public, les autres agents et les élus.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- préparer et mettre en forme les actes d'état civil et les courriers ;
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être dynamique et volontaire, avoir l'envie d'apprendre ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381935110
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à M. le Maire :
- soit par mail : mairie.montenois@wanadoo.fr
- soit par courrier : Mairie de Montenois, 14 Grande Rue, 25260 MONTENOIS
- soit par mail : mairie.montenois@wanadoo.fr
- soit par courrier : Mairie de Montenois, 14 Grande Rue, 25260 MONTENOIS
Adresse de l'employeur
MONTENOIS
>14 grande rue
25260 Montenois
>14 grande rue
25260 Montenois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.