Chargé de gestion administrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025231001237783
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue des Terreaux, Baume-les-Dames (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
26/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service "secrétariat des communes" accueillera au 1er janvier 2024, 8 nouvelles communes adhérentes soit 36 communes au total.
Dans ce cadre, la CC Doubs Baumois recrute un 3ème poste de secrétaire de mairie afin de compléter l'équipe actuelle.
Au sein de cette équipe, l'agent assurera, entre autres, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus, la préparation budgétaire...
Dans ce cadre, la CC Doubs Baumois recrute un 3ème poste de secrétaire de mairie afin de compléter l'équipe actuelle.
Au sein de cette équipe, l'agent assurera, entre autres, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus, la préparation budgétaire...
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 2 personnes, les principales missions sont :
COMPTABILITE / GESTION FINANCIERE
- Traitement des factures reçues sur Chorus Pro;
- Emission des titres de recettes, loyers, baux communaux, et régularisation des recettes reçues en Trésorerie (P503), émission des rôles de facturation (eau);
- Emission des bordereaux et envoi sur le portail de la Trésorerie (Hélios) après validation par les élus (Maires ou Présidents Syndicats);
- Déclaration TVA ou FCTVA. Gestion de l'inventaire;
- Contrôle de concordance des Comptes Administratifs et Comptes de Gestion;
- Préparation des budgets primitifs selon informations transmises par les élus (Maires ou Présidents Syndicats);
- Réalisation des délibérations budgétaires (CA, BP, DM, CG, vote des taux, affectation résultat).
GESTION DE LA PAIE
- Elaboration des paies et des indemnités, déclarations des cotisations sociales (DSN...);
- Déclarations RELYENS;
- Transmission des arrêtés RH au CDG 25.
ETAT CIVIL / ELECTIONS
- Enregistrement des actes d'Etat Civil (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, baptême civil) et recensement militaire;
- Préparation des listes électorales et envoi INSEE (carte électeur, listes émargement, mouvements annuels, tableaux Préfecture, enregistrement des procurations...).
COMPTABILITE / GESTION FINANCIERE
- Traitement des factures reçues sur Chorus Pro;
- Emission des titres de recettes, loyers, baux communaux, et régularisation des recettes reçues en Trésorerie (P503), émission des rôles de facturation (eau);
- Emission des bordereaux et envoi sur le portail de la Trésorerie (Hélios) après validation par les élus (Maires ou Présidents Syndicats);
- Déclaration TVA ou FCTVA. Gestion de l'inventaire;
- Contrôle de concordance des Comptes Administratifs et Comptes de Gestion;
- Préparation des budgets primitifs selon informations transmises par les élus (Maires ou Présidents Syndicats);
- Réalisation des délibérations budgétaires (CA, BP, DM, CG, vote des taux, affectation résultat).
GESTION DE LA PAIE
- Elaboration des paies et des indemnités, déclarations des cotisations sociales (DSN...);
- Déclarations RELYENS;
- Transmission des arrêtés RH au CDG 25.
ETAT CIVIL / ELECTIONS
- Enregistrement des actes d'Etat Civil (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, baptême civil) et recensement militaire;
- Préparation des listes électorales et envoi INSEE (carte électeur, listes émargement, mouvements annuels, tableaux Préfecture, enregistrement des procurations...).
Profils recherchés
- Connaissance fonction publique territoriale;
- Connaissance procédures comptables et financières;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57);
- Connaissance logiciel E-Magnus : gestion financière, paie, GRC, facturation;
- Maîtrise de l'envoi des flux comptables dématérialisés avec la Trésorerie (Hélios);
- Accueil physique et téléphonique des élus;
- Traitement, suivi et planification des dossiers;
- Gestion de l'information, classification, archivage des documents.
SAVOIR ETRE
- Sens de l'organisation;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Travail en équipe;
- Rendre compte.
- Connaissance procédures comptables et financières;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57);
- Connaissance logiciel E-Magnus : gestion financière, paie, GRC, facturation;
- Maîtrise de l'envoi des flux comptables dématérialisés avec la Trésorerie (Hélios);
- Accueil physique et téléphonique des élus;
- Traitement, suivi et planification des dossiers;
- Gestion de l'information, classification, archivage des documents.
SAVOIR ETRE
- Sens de l'organisation;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Travail en équipe;
- Rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381847590
Informations complémentaires
- Horaires fixes,
- Aucune réunion en soirée,
- Aucune permanence à assurer.
Avantages liés au poste:
- RIFSEEP;
- NBI secrétaire de mairie
- CNAS;
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire;
- Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies).
-Parking du personnel
Renseignements complémentaires auprès de Madame VUILLEMIN, responsable du service finances / comptabilité et secrétariat des communes, kvuillemin@doubsbaumois.org
Pour candidater un CV et une lettre de motivation (obligatoires) sont à transmettre avant le 26 novembre 2023 par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org
- Aucune réunion en soirée,
- Aucune permanence à assurer.
Avantages liés au poste:
- RIFSEEP;
- NBI secrétaire de mairie
- CNAS;
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire;
- Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies).
-Parking du personnel
Renseignements complémentaires auprès de Madame VUILLEMIN, responsable du service finances / comptabilité et secrétariat des communes, kvuillemin@doubsbaumois.org
Pour candidater un CV et une lettre de motivation (obligatoires) sont à transmettre avant le 26 novembre 2023 par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DOUBS BAUMOIS
>4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
>4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.