Responsable intendance Cabinet de la Présidente du Département.
Offre n° O025240411001298
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besancon
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
- Préparer les salles de réunions de l'Hôtel du Département selon le calendrier de réservation ;
- Assurer, de façon plus ou moins régulière, le service de table lors de réunions de travail ;
- Réaliser et suivre l’inventaire des produits cabinet ;
- Gérer les stocks et anticiper les commandes pour le cabinet et pour les réceptions données au nom de la Présidente, et au nom du Département ;
- Apporter un soutien administratif au cabinet (gestion de courrier, suivi de tableau de données, mise sous pli, mise à jour des bases de données téléphoniques internes / externes) ;
- Assurer le suivi et la préparation, d’un point de vue logistique, des évènements organisés par le cabinet et/ou par la collectivité ;
- Etre responsable de l’accueil et du service offert par le cabinet de la présidente, en lien avec les personnels d’entretien et de service en extra.
- Préparer les salles de réunions de l'Hôtel du Département selon le calendrier de réservation ;
- Assurer, de façon plus ou moins régulière, le service de table lors de réunions de travail ;
- Réaliser et suivre l’inventaire des produits cabinet ;
- Gérer les stocks et anticiper les commandes pour le cabinet et pour les réceptions données au nom de la Présidente, et au nom du Département ;
- Apporter un soutien administratif au cabinet (gestion de courrier, suivi de tableau de données, mise sous pli, mise à jour des bases de données téléphoniques internes / externes) ;
- Assurer le suivi et la préparation, d’un point de vue logistique, des évènements organisés par le cabinet et/ou par la collectivité ;
- Etre responsable de l’accueil et du service offert par le cabinet de la présidente, en lien avec les personnels d’entretien et de service en extra.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
- Préparer les salles de réunions de l'Hôtel du Département selon le calendrier de réservation ;
- Assurer, de façon plus ou moins régulière, le service de table lors de réunions de travail ;
- Réaliser et suivre l’inventaire des produits cabinet ;
- Gérer les stocks et anticiper les commandes pour le cabinet et pour les réceptions données au nom de la Présidente, et au nom du Département ;
- Apporter un soutien administratif au cabinet (gestion de courrier, suivi de tableau de données, mise sous pli, mise à jour des bases de données téléphoniques internes / externes) ;
- Assurer le suivi et la préparation, d’un point de vue logistique, des évènements organisés par le cabinet et/ou par la collectivité ;
- Etre responsable de l’accueil et du service offert par le cabinet de la présidente, en lien avec les personnels d’entretien et de service en extra.
- Préparer les salles de réunions de l'Hôtel du Département selon le calendrier de réservation ;
- Assurer, de façon plus ou moins régulière, le service de table lors de réunions de travail ;
- Réaliser et suivre l’inventaire des produits cabinet ;
- Gérer les stocks et anticiper les commandes pour le cabinet et pour les réceptions données au nom de la Présidente, et au nom du Département ;
- Apporter un soutien administratif au cabinet (gestion de courrier, suivi de tableau de données, mise sous pli, mise à jour des bases de données téléphoniques internes / externes) ;
- Assurer le suivi et la préparation, d’un point de vue logistique, des évènements organisés par le cabinet et/ou par la collectivité ;
- Etre responsable de l’accueil et du service offert par le cabinet de la présidente, en lien avec les personnels d’entretien et de service en extra.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints techniques ou remplissez les conditions pour le devenir.
Vous avez le sens du service et appréciez les activités d'accueil du public et du service de restauration.
La confidentialité est la première qualité attendue sur ce poste.
Vous êtes ponctuel, rigoureux, disponible.
Polyvalent et réactif, vous avez un bon sens de l’organisation et savez travailler en équipe tout en prenant des initiatives set des responsabilités.
Vous disposez du permis B.
Vous avez le sens du service et appréciez les activités d'accueil du public et du service de restauration.
La confidentialité est la première qualité attendue sur ce poste.
Vous êtes ponctuel, rigoureux, disponible.
Polyvalent et réactif, vous avez un bon sens de l’organisation et savez travailler en équipe tout en prenant des initiatives set des responsabilités.
Vous disposez du permis B.
Contact
Contact
0381258125
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besançon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.