Un.e assistant.e de Direction Générale
Offre n° O025240424000242
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besancon
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un.e assistant.e de Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat (s’assurer de la qualité des courriers et notes, assurer le suivi des courriels, participer et prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus, archiver, classer les documents, photocopier, scanner, préparer les dossiers), l’organisation de l’agenda professionnel de la DGAS et si besoin du DGS et prendre des rendez-vous en fonction des priorités en lien avec le collectif des assistant(e)s de la direction générale,
Hiérarchiser, rappeler les informations importantes et transmettre des messages aux services du Pôle et de la collectivité,
Etre force de proposition dans l’amélioration des process internes à la Direction Générale ou au Pôle Développement,
Assurer l’organisation technique des réunions : gérer les agendas, réserver salles et matériels, contacter les participants,
- Assurer un appui administratif (organisation de réunions, etc.) des services du Pôle Développement,
- Prendre en charge l’ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale,
- Assurer l’organisation des déplacements des membres de la Direction Générale,
- Etre garant des valeurs portées par la Direction Générale (entraide, communication, transparence, etc.),
- Assurer un lien entre les directions et services du Pôle Développement
Hiérarchiser, rappeler les informations importantes et transmettre des messages aux services du Pôle et de la collectivité,
Etre force de proposition dans l’amélioration des process internes à la Direction Générale ou au Pôle Développement,
Assurer l’organisation technique des réunions : gérer les agendas, réserver salles et matériels, contacter les participants,
- Assurer un appui administratif (organisation de réunions, etc.) des services du Pôle Développement,
- Prendre en charge l’ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale,
- Assurer l’organisation des déplacements des membres de la Direction Générale,
- Etre garant des valeurs portées par la Direction Générale (entraide, communication, transparence, etc.),
- Assurer un lien entre les directions et services du Pôle Développement
Profils recherchés
Compétences relationnelles (travail en équipe, écoute/compréhension/sens du contact, communication)
Très bonne connaissance du fonctionnement des directions et services,
Très bonne connaissance de la composition des instances communautaires
Connaissances des autres collectivités
Rigueur et esprit de synthèse
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité, capacité à gérer l'urgence et à prioriser
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives
- Aptitude à la polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à respecter et faire respecter les procédures
Très bonne connaissance du fonctionnement des directions et services,
Très bonne connaissance de la composition des instances communautaires
Connaissances des autres collectivités
Rigueur et esprit de synthèse
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité, capacité à gérer l'urgence et à prioriser
- Discrétion
- Capacité à prendre des initiatives
- Aptitude à la polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à respecter et faire respecter les procédures
Contact
Contact
03 81 61 51 64
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les entretiens auront lieu le 13 juin 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.