Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O025240424001129
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHEMAUDIN ET VAUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections.
2 - Renseigner les administrés concernant l'urbanisme de la commune. Préparer les dossiers en vue de leur instruction et assurer un suivi rigoureux des dossiers (CU, DP, PC, ...).
3 - Réaliser le recensement citoyen des jeunes de plus de 16 ans et assurer son acheminement via la plateforme adéquate.
4 - Gérer une partie de la comptabilité en appui au secrétaire général : saisie des loyers, saisie des P503, etc.
5 - Gérer les demandes d'arrêtés de circulation de voirie.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
7 - Gérer la location des salles communales (réservations, états des lieux, etc.)
Missions complémentaires :
En l'absence du secrétaire général, l'agent(e) aura la mission d'assurer le suivi des dossiers en cours du secrétaire général et de pallier les urgences (demandes de la Trésorerie, envoi de documents, assurer le lien avec les agents, etc.)
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections.
2 - Renseigner les administrés concernant l'urbanisme de la commune. Préparer les dossiers en vue de leur instruction et assurer un suivi rigoureux des dossiers (CU, DP, PC, ...).
3 - Réaliser le recensement citoyen des jeunes de plus de 16 ans et assurer son acheminement via la plateforme adéquate.
4 - Gérer une partie de la comptabilité en appui au secrétaire général : saisie des loyers, saisie des P503, etc.
5 - Gérer les demandes d'arrêtés de circulation de voirie.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
7 - Gérer la location des salles communales (réservations, états des lieux, etc.)
Missions complémentaires :
En l'absence du secrétaire général, l'agent(e) aura la mission d'assurer le suivi des dossiers en cours du secrétaire général et de pallier les urgences (demandes de la Trésorerie, envoi de documents, assurer le lien avec les agents, etc.)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Contact
0381585485
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.