BFC 20017 - Agent reprographe et logistique (F/H)
Offre n° O025240506001167
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DIJON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la reprographie sur le site de Dijon en binôme avec l’agent reprographe
Missions logistiques comprenant notamment la gestion de stocks de papeterie, fournitures, consommables informatiques,…
assurer le suivi administratif (mise en concurrence, passation et suivi des commandes)
Assurer la continuité de service du vaguemestre
Assurer la continuité de service des accueils des différents sites (en remplacement)
Participer à l’organisation des manifestations gérées par le service
Participer à l’organisation des déménagements
Missions logistiques comprenant notamment la gestion de stocks de papeterie, fournitures, consommables informatiques,…
assurer le suivi administratif (mise en concurrence, passation et suivi des commandes)
Assurer la continuité de service du vaguemestre
Assurer la continuité de service des accueils des différents sites (en remplacement)
Participer à l’organisation des manifestations gérées par le service
Participer à l’organisation des déménagements
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
REPROGRAPHIE
Assurer les activités de reprographie en lien avec le gestionnaire de l’atelier (Voir le descriptif du poste : imprimeur-reprographe)
Veiller à la mise à jour de la signalétique de tous les bâtiments
LOGISTIQUE
Gérer les stocks et approvisionner la papeterie (papier de reprographie, papier à en-tête, enveloppes…) et l’ensemble des fournitures de papeterie et d’impression.
assurer le suivi administratif (mise en concurrence, passation et suivi des commandes)
Effectuer la maintenance des copieurs (changement des consommables : toner, tambour et agrafes) et superviser les demandes d’intervention des techniciens
Réaliser la collecte, le tri des consommables usagés et assurer leur traitement,
Assister les agents de maintenance lors de déménagements importants
ACHEMINEMENT DU COURRIER (en remplacement du vaguemestre)
Assurer le tri et la distribution du courrier interne et externe dans les différents bâtiments
Organiser la collecte du courrier à affranchir
Acheminer des plis ou paquets sur demande des services
ACCUEIL DU PUBLIC (en remplacement ou renfort des agents d’accueil) :
Assurer la continuité de service des accueils des différents sites (en remplacement)
Participer à l’organisation des manifestations gérées par le service
COMMUNICATION
Recueillir les demandes en papeterie auprès des directions
Recueillir les demandes d’acheminement de plis ou colis auprès des directions
Faire preuve de discrétion et adapter son comportement et sa posture en fonction des situations rencontrées
REPROGRAPHIE
Assurer les activités de reprographie en lien avec le gestionnaire de l’atelier (Voir le descriptif du poste : imprimeur-reprographe)
Veiller à la mise à jour de la signalétique de tous les bâtiments
LOGISTIQUE
Gérer les stocks et approvisionner la papeterie (papier de reprographie, papier à en-tête, enveloppes…) et l’ensemble des fournitures de papeterie et d’impression.
assurer le suivi administratif (mise en concurrence, passation et suivi des commandes)
Effectuer la maintenance des copieurs (changement des consommables : toner, tambour et agrafes) et superviser les demandes d’intervention des techniciens
Réaliser la collecte, le tri des consommables usagés et assurer leur traitement,
Assister les agents de maintenance lors de déménagements importants
ACHEMINEMENT DU COURRIER (en remplacement du vaguemestre)
Assurer le tri et la distribution du courrier interne et externe dans les différents bâtiments
Organiser la collecte du courrier à affranchir
Acheminer des plis ou paquets sur demande des services
ACCUEIL DU PUBLIC (en remplacement ou renfort des agents d’accueil) :
Assurer la continuité de service des accueils des différents sites (en remplacement)
Participer à l’organisation des manifestations gérées par le service
COMMUNICATION
Recueillir les demandes en papeterie auprès des directions
Recueillir les demandes d’acheminement de plis ou colis auprès des directions
Faire preuve de discrétion et adapter son comportement et sa posture en fonction des situations rencontrées
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maintenance technique
Manutention, gestes et postures
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Respect des délais impartis
capacité d'organisation
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Environnement relationnel :
Interne : Toutes directions, Cabinet, Élus
Externe : fournisseurs, prestataires extérieurs,…
Poste localisé à Dijon. CACES obligatoire.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Maintenance technique
Manutention, gestes et postures
Règles et Procédures
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Respect des délais impartis
capacité d'organisation
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Environnement relationnel :
Interne : Toutes directions, Cabinet, Élus
Externe : fournisseurs, prestataires extérieurs,…
Poste localisé à Dijon. CACES obligatoire.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact
Contact
0381616161
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargée de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.