BFC 1167 - Responsable gestion et paie des agents des lycées (F/H)
Offre n° O025240507001239
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BESANCON
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
vec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
Au sein du pôle Ressources, la direction des ressources humaines a en charge le pilotage et le développement des ressources humaines de la collectivité. A ce titre, elle gère administrativement les personnels, contribue au développement des ressources humaines, organise la vie au travail et assure le dialogue social.
La direction des ressources humaines est pilotée par une équipe de direction, composée d'une directrice, d'une directrice adjointe et de 6 chefs de services.
La direction compte 90 postes réparties au sein de 6 services :
- service gestion paie
- service carrière et discipline
- service action sociale et temps de travail
- service prévention et condition de travail
- service développement des ressources humaines
- service pilotage des ressources humaines
Une chargée de mission projets transversaux et un chargé des relations sociales sont directement rattachés à la direction.
Le service gestion paie fait l'objet d'une réorganisation avec la structuration de 2 cellules pour la gestion et la paie des agents.
Placé sous l'autorité de la cheffe de service gestion paie, le ou la responsable gestion et paie des agents des lycées encadre fonctionnellement l’équipe gestion et paie des lycées, composée de 13 personnes. Il ou elle pilote le processus de paie et de gestion administrative pour les agents titulaires et contractuels des lycées.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
Au sein du pôle Ressources, la direction des ressources humaines a en charge le pilotage et le développement des ressources humaines de la collectivité. A ce titre, elle gère administrativement les personnels, contribue au développement des ressources humaines, organise la vie au travail et assure le dialogue social.
La direction des ressources humaines est pilotée par une équipe de direction, composée d'une directrice, d'une directrice adjointe et de 6 chefs de services.
La direction compte 90 postes réparties au sein de 6 services :
- service gestion paie
- service carrière et discipline
- service action sociale et temps de travail
- service prévention et condition de travail
- service développement des ressources humaines
- service pilotage des ressources humaines
Une chargée de mission projets transversaux et un chargé des relations sociales sont directement rattachés à la direction.
Le service gestion paie fait l'objet d'une réorganisation avec la structuration de 2 cellules pour la gestion et la paie des agents.
Placé sous l'autorité de la cheffe de service gestion paie, le ou la responsable gestion et paie des agents des lycées encadre fonctionnellement l’équipe gestion et paie des lycées, composée de 13 personnes. Il ou elle pilote le processus de paie et de gestion administrative pour les agents titulaires et contractuels des lycées.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
A ce titre, il ou elle :
Organise et répartit l’activité de l’équipe, en lien avec le chef de service,
Anime l’équipe au quotidien : points thématiques, réunions, conseils techniques,
Supervise et contrôle l’activité gestion et paie,
Contribue à l’évaluation de l’activité de l’équipe en lien avec le chef de service et fait des propositions en termes d’objectifs individuels et collectifs.
Assure la veille juridique relative à la paie, et la fait appliquer,
Organise, et sécurise le processus de paie : définir, formaliser et communiquer les règles de gestion paie, réaliser des contrôles internes de paie,
Réalise les requêtes BO dans le domaine de la paie,
Organise la vérification et l’harmonisation des saisies dans Astre.
Apporte un appui technique dans la rédaction des délibérations relatives à la paie,
Pilote, en collaboration avec le ou la responsable gestion et paie des agents du siège, la mise en place opérationnelle des dispositifs collectifs de paie (GIPA, CIA, hausse du point d’indice, prime pouvoir d’achat, etc)
Participe à la mise en place des dossiers transversaux en lien avec la cheffe de service : dématérialisation, reprises de carrières, etc.
Organise, et sécurise l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative individuelle des agents titulaires et contractuels des lycées : nominations, positions administratives, absentéisme maladie, fins d’activité, cumuls d’emploi
S’assure de la bonne tenue du dossier administratif papier et du dossier ASTRE
Explique aux agents et aux directions les règles applicables relatives à la paie,
Participe à la rédaction de notes d’information explicatives (intranet, notes jointes aux bulletins de paie, etc.)
A ce titre, il ou elle :
Organise et répartit l’activité de l’équipe, en lien avec le chef de service,
Anime l’équipe au quotidien : points thématiques, réunions, conseils techniques,
Supervise et contrôle l’activité gestion et paie,
Contribue à l’évaluation de l’activité de l’équipe en lien avec le chef de service et fait des propositions en termes d’objectifs individuels et collectifs.
Assure la veille juridique relative à la paie, et la fait appliquer,
Organise, et sécurise le processus de paie : définir, formaliser et communiquer les règles de gestion paie, réaliser des contrôles internes de paie,
Réalise les requêtes BO dans le domaine de la paie,
Organise la vérification et l’harmonisation des saisies dans Astre.
Apporte un appui technique dans la rédaction des délibérations relatives à la paie,
Pilote, en collaboration avec le ou la responsable gestion et paie des agents du siège, la mise en place opérationnelle des dispositifs collectifs de paie (GIPA, CIA, hausse du point d’indice, prime pouvoir d’achat, etc)
Participe à la mise en place des dossiers transversaux en lien avec la cheffe de service : dématérialisation, reprises de carrières, etc.
Organise, et sécurise l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative individuelle des agents titulaires et contractuels des lycées : nominations, positions administratives, absentéisme maladie, fins d’activité, cumuls d’emploi
S’assure de la bonne tenue du dossier administratif papier et du dossier ASTRE
Explique aux agents et aux directions les règles applicables relatives à la paie,
Participe à la rédaction de notes d’information explicatives (intranet, notes jointes aux bulletins de paie, etc.)
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des statuts de la fonction publique
Maîtrise de la gestion administrative des personnels
Expertise paie
Règles et procédures
Fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à animer des réunions des groupes de travail
Sens du travail en équipe
Aptitude à la pédagogie
Sens de la communication
Capacités d'organisation, de pilotage et de suivi de dossiers
Réactivité et respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Relations quotidiennes avec les différents services de la direction et les autres directions de la collectivité. Relations avec les agents des lycées et équipe d'encadrement et de direction des lycées.
Poste localisé à Besançon.
Equipe en bi-site avec présence régulière à prévoir sur les 2 sites
Possibilité de télétravail
Action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…
En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d'exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique
Maîtrise des statuts de la fonction publique
Maîtrise de la gestion administrative des personnels
Expertise paie
Règles et procédures
Fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à animer des réunions des groupes de travail
Sens du travail en équipe
Aptitude à la pédagogie
Sens de la communication
Capacités d'organisation, de pilotage et de suivi de dossiers
Réactivité et respect des délais impartis
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Relations quotidiennes avec les différents services de la direction et les autres directions de la collectivité. Relations avec les agents des lycées et équipe d'encadrement et de direction des lycées.
Poste localisé à Besançon.
Equipe en bi-site avec présence régulière à prévoir sur les 2 sites
Possibilité de télétravail
Action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…
En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d'exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique
Contact
Contact
0381616161
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Karine JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2024
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Karine JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 32.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.