Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.

Au sein du pôle Ressources, la direction des ressources humaines a en charge le pilotage et le développement des ressources humaines de la collectivité. A ce titre, elle gère administrativement les personnels, contribue au développement des ressources humaines, organise la vie au travail et assure le dialogue social.
La direction des ressources humaines est pilotée par une équipe de direction, composée d'une directrice, d'une directrice adjointe et de 6 chefs de services.
La direction compte 90 postes réparties au sein de 6 services :
- service gestion paie
- service carrière et discipline
- service action sociale et temps de travail
- service prévention et condition de travail
- service développement des ressources humaines
- service pilotage des ressources humaines
Une chargée de mission projets transversaux et un chargé des relations sociales sont directement rattachés à la direction.

Le service gestion paie fait l'objet d'une réorganisation avec la structuration de 2 cellules pour la gestion et la paie des agents.

Placé sous l'autorité de la cheffe de service gestion paie, le ou la responsable gestion et paie des agents du siège encadre fonctionnellement l’équipe gestion et paie des agents du siège, composée de 6 personnes. Il ou elle pilote le processus de paie et les opérations de mandatement, le prélèvement à la source et la déclaration sociale nominative.

DESCRIPTIF DU POSTE
A ce titre, il ou elle :
Organise et répartit l’activité de l’équipe, en lien avec le chef de service,
Anime l’équipe au quotidien : points thématiques, réunions, conseils techniques,
Supervise et contrôle l’activité gestion et paie,
Contribue à l’évaluation de l’activité de l’équipe en lien avec le chef de service et fait des propositions en termes d’objectifs individuels et collectifs.

PILOTAGE DU PROCESSUS DE PAIE, DES OPERATIONS DE MANDATEMENT ET DE LA DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN)
Assure la veille juridique relative à la paie, et la fait appliquer,
Organise et sécurise le processus de paie : établir le calendrier paie, définir, formaliser et communiquer les règles de gestion paie, réaliser des contrôles internes de paie,
Réalise les requêtes BO dans le domaine de la paie,
Organise la vérification et l’harmonisation des saisies dans Astre.
Supervise les paiements / remboursements des salaires des agents mis à disposition,
Organise et sécurise les opérations de mandatement de la paie,
Gère le contrôle du payeur et les contrôles des organismes sociaux, notamment le contrôle de l’URSSAF,
Apporte un appui technique dans la rédaction des délibérations relatives à la paie,
Pilote, en collaboration avec le ou la responsable gestion et paie des agents des lycées, la mise en place opérationnelle des dispositifs collectifs de paie (GIPA, CIA, hausse du point d’indice, prime pouvoir d’achat, etc)
Participe à la mise en place des dossiers transversaux en lien avec la cheffe de service : dématérialisation, reprises de carrières
Pilote les opérations liées à la DSN (paramétrage, calcul, contrôles des données, déclarations aux organismes sociaux)
Pilotage du recrutement des collaborateurs de groupes
PILOTAGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE
Prépare les modèles d’actes administratifs,
Organise et sécurise l’ensemble des opérations liées à la gestion administrative individuelle des agents titulaires et contractuels du siège : nominations, positions administratives, absentéisme maladie, fins d’activité, cumuls d’emploi, etc,
S’assure de la bonne tenue du dossier administratif papier et du dossier ASTRE
ADMINISTRATION FONCTIONNELLE DU LOGICIEL ASTRE-RH
Seconde l’administrateur Astre dans la réalisation des paramétrages paie, en lien avec Inetum, et dans l’analyse des anomalies de paramétrage de paie et leur correction,

INFORMATION, CONSEIL, COMMUNICATION
Explique aux agents et aux directions les règles applicables relatives à la paie,
Participe à la rédaction de notes d’information explicatives (intranet, notes jointes aux bulletins de paie, etc.)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise des statuts de la fonction publique
Maîtrise de la gestion administrative des personnels
Expertise paie
Règles et procédures
Fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques

APTITUDES REQUISES
Aptitude à animer des réunions des groupes de travail
Sens du travail en équipe
Aptitude à la pédagogie
Sens de la communication
Capacité d'organisation, de pilotage et de suivi de dossiers
Réactivité et respect des délais

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Relations quotidiennes avec les différents services de la direction et les autres directions de la collectivité. Relations avec les agents du siège, les organismes sociaux, le payeur régional

Poste localisé à Dijon.
Equipe en bi-site avec présence régulière à prévoir sur les 2 sites
Possibilité de télétravail
Action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé…

En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d'exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique