Assistant(e) de Direction Générale - Secrétaire de mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025240624000575
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue léon contejean -, Bethoncourt (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous aurez en charge le secrétariat de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vos missions seront les suivantes :
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d’agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements…)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.
Secrétaire de Mairie
* Prise en charge de dossiers ou projets pour épauler le DGS et les autres services ;
* Conception et suivi d’outils de gestion de l’activité (procédures internes, Bilans d’activité, RGPD, etc.) ;
* Recherches juridiques pour accompagner le DGS et les élus dans les prises de décision ;
* Continuité info/com en l’absence de la chargée de communication
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d’agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements…)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.
Secrétaire de Mairie
* Prise en charge de dossiers ou projets pour épauler le DGS et les autres services ;
* Conception et suivi d’outils de gestion de l’activité (procédures internes, Bilans d’activité, RGPD, etc.) ;
* Recherches juridiques pour accompagner le DGS et les élus dans les prises de décision ;
* Continuité info/com en l’absence de la chargée de communication
Profils recherchés
o Connaissance avancée de l'environnement territorial
o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité,
o Capacité à suivre un dossier en collaboration,
o Capacité rédactionnelle,
o Rigueur et réactivité, esprit d'équipe, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Organisation et techniques d'archivage
o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité,
o Capacité à suivre un dossier en collaboration,
o Capacité rédactionnelle,
o Rigueur et réactivité, esprit d'équipe, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Organisation et techniques d'archivage
Contact et modalités de candidature
Contact
0381966232
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
Adresse de l'employeur
BETHONCOURT
>1 rue léon contejean -
25200 Bethoncourt
>1 rue léon contejean -
25200 Bethoncourt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.