Responsable du pôle Prestations de service
Offre n° O025250401396599
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
, Rue Gay Lussac, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur principal
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur principal
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
? Au sein du Département du Doubs, La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l'ensemble des champs composant la « vie » d'un parc immobilier et foncier.Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d'accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement.Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou bailleur, l'ensemble du patrimoine départemental.La DPL est composée d'une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources, ainsi que d'un pôle Système d'information patrimonial et un pôle Gestion immobilière.? Contexte :Le service logistique assure des prestations à « caractère transversal », participe à la gestion technique de l'événementiel et la gestion des moyens techniques et logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l'accueil sécurité à l'Hôtel de Département.Il est composé de 3 pôles :
- Pôle relations public ;
- Pôle régie de travaux ;
- Pôle prestations de service.
Vous prenez la responsabilité du pôle prestations de service, en charge des déménagements, de l'entretien ménager, de la gestion des déchets, des moyens de déplacement, des équipements matériels et mobiliers, ainsi que de l'organisation événementielle.
- Pôle relations public ;
- Pôle régie de travaux ;
- Pôle prestations de service.
Vous prenez la responsabilité du pôle prestations de service, en charge des déménagements, de l'entretien ménager, de la gestion des déchets, des moyens de déplacement, des équipements matériels et mobiliers, ainsi que de l'organisation événementielle.
Missions / conditions d'exercice
?? Comme Responsable du pôle Prestations de service, dans un contexte de modernisation et d'optimisation des moyens logistiques, vous pilotez une équipe dédiée au soutien opérationnel des services de la collectivité, en veillant à la qualité, à la réactivité et à la coordination des interventions. Sous l'autorité de la Cheffe de service logistique, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Management d'équipe : vous encadrez et animez le Pôle Prestations de service au quotidien, en garantissant la cohésion, la motivation et le développement des compétences des agents placés sous votre responsabilité.
- Organisation et pilotage de l'activité : vous planifiez et coordonnez les interventions du pôle en tenant compte des priorités fixées par la direction et des moyens disponibles. Vous assurez la continuité de service et gérez les imprévus avec réactivité.
- Optimisation des ressources humaines : en lien étroit avec la Cheffe de service logistique, le binôme de direction de la DPL et les responsables (pôle régie de travaux, service patrimoine), vous veillez à une mobilisation efficiente des agents en fonction de leurs compétences et des besoins identifiés, notamment dans le cadre d'activités partagées telles que les déménagements, l'évènementiel ou le redéploiement de matériel.
- Suivi de projets : vous impulsez, pilotez et évaluez les projets relevant du pôle, en favorisant l'innovation, la transversalité et l'amélioration continue des pratiques.
- Travail en transversalité : vous collaborez activement avec les autres services de la DPL ainsi qu'avec les directions partenaires de la collectivité, afin d'assurer une coordination fluide et une réponse adaptée aux besoins logistiques.
- Suivi budgétaire et marchés publics : vous participez à la préparation budgétaire, au suivi de l'exécution, à l'élaboration du bilan annuel du pôle, ainsi qu'à la mise en oeuvre et au suivi des marchés publics en lien avec votre activité.
- Contribution stratégique : membre du collectif d'encadrement de la DPL, vous prenez part à la définition et à la mise en oeuvre du projet de direction, en contribuant à la vision globale et aux dynamiques d'évolution du service.
- Management d'équipe : vous encadrez et animez le Pôle Prestations de service au quotidien, en garantissant la cohésion, la motivation et le développement des compétences des agents placés sous votre responsabilité.
- Organisation et pilotage de l'activité : vous planifiez et coordonnez les interventions du pôle en tenant compte des priorités fixées par la direction et des moyens disponibles. Vous assurez la continuité de service et gérez les imprévus avec réactivité.
- Optimisation des ressources humaines : en lien étroit avec la Cheffe de service logistique, le binôme de direction de la DPL et les responsables (pôle régie de travaux, service patrimoine), vous veillez à une mobilisation efficiente des agents en fonction de leurs compétences et des besoins identifiés, notamment dans le cadre d'activités partagées telles que les déménagements, l'évènementiel ou le redéploiement de matériel.
- Suivi de projets : vous impulsez, pilotez et évaluez les projets relevant du pôle, en favorisant l'innovation, la transversalité et l'amélioration continue des pratiques.
- Travail en transversalité : vous collaborez activement avec les autres services de la DPL ainsi qu'avec les directions partenaires de la collectivité, afin d'assurer une coordination fluide et une réponse adaptée aux besoins logistiques.
- Suivi budgétaire et marchés publics : vous participez à la préparation budgétaire, au suivi de l'exécution, à l'élaboration du bilan annuel du pôle, ainsi qu'à la mise en oeuvre et au suivi des marchés publics en lien avec votre activité.
- Contribution stratégique : membre du collectif d'encadrement de la DPL, vous prenez part à la définition et à la mise en oeuvre du projet de direction, en contribuant à la vision globale et aux dynamiques d'évolution du service.
Profils recherchés
? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des Ingénieurs, Attachés (Catégorie A) Rédacteurs et Techniciens (Catégorie B) ou à défaut aux personnes qui possèdent un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de la logistique. Si vous n'êtes pas fonctionnaire, un contrat de 3 ans renouvelable vous sera proposé.? Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez de solides compétences en management hiérarchique et de projet, et savez mobiliser une équipe autour d'objectifs opérationnels clairs.
- Vous maîtrisez les règles de la commande publique, de la gestion budgétaire et de la réglementation du travail, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques de base.
- Vous avez une bonne connaissance des enjeux logistiques (analyse des besoins, sécurité, fonctionnalité...) et savez conduire des projets complexes en coût global.
- Vous travaillez efficacement en transversalité, avec une forte capacité à coordonner, anticiper et planifier les actions impliquant de multiples acteurs.
- Vous faites preuve de leadership, d'écoute, de médiation et de négociation, avec une réelle capacité de synthèse et de proposition.
- Vous disposez de solides compétences en management hiérarchique et de projet, et savez mobiliser une équipe autour d'objectifs opérationnels clairs.
- Vous maîtrisez les règles de la commande publique, de la gestion budgétaire et de la réglementation du travail, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques de base.
- Vous avez une bonne connaissance des enjeux logistiques (analyse des besoins, sécurité, fonctionnalité...) et savez conduire des projets complexes en coût global.
- Vous travaillez efficacement en transversalité, avec une forte capacité à coordonner, anticiper et planifier les actions impliquant de multiples acteurs.
- Vous faites preuve de leadership, d'écoute, de médiation et de négociation, avec une réelle capacité de synthèse et de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.