responsable accueil et administration du centre social
Offre n° O025250411000074
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 PLACE DU SOUVENIR FRANCAIS, Étupes (Doubs)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales
· Coordonner et assurer l'accueil des publics du centre social.
· Gérer les aspects administratifs des ACM 3 -17 ans.
· Assister l'équipe de direction dans ses tâches administratives.
Positionnement hiérarchique
· Supérieur hiérarchique direct : Directeur du Centre Social
Conditions d'exercice
· Travail du lundi au vendredi.
· Possibilité de réunions en soirée et d’évènements les week-ends.
· Pics d'activité liés aux périodes d'inscription et de facturation
· Coordonner et assurer l'accueil des publics du centre social.
· Gérer les aspects administratifs des ACM 3 -17 ans.
· Assister l'équipe de direction dans ses tâches administratives.
Positionnement hiérarchique
· Supérieur hiérarchique direct : Directeur du Centre Social
Conditions d'exercice
· Travail du lundi au vendredi.
· Possibilité de réunions en soirée et d’évènements les week-ends.
· Pics d'activité liés aux périodes d'inscription et de facturation
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches du poste
1. Accueil et orientation du public
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
· Renseigner et orienter le public vers les services appropriés.
· Assurer le recueil d’activité de l’accueil (SENACS)
· Gérer le planning des rendez-vous et des salles.
2. Animation de l'espace d'accueil
· Concevoir et mettre en place des expositions et affichages.
· Veiller à la mise à jour des informations à destination du public.
3. Gestion administrative
· Gérer les inscriptions aux activités du centre, notamment les ACM.
· Assurer la facturation et la comptabilité des prestations de services des ACM.
· Assurer la tenue de la régie de recettes du Centre Social et ACM 12-17 ans.
5. Assistance à la direction
· Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction.
· Préparer les documents pour les réunions et les instances du centre.
1. Accueil et orientation du public
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
· Renseigner et orienter le public vers les services appropriés.
· Assurer le recueil d’activité de l’accueil (SENACS)
· Gérer le planning des rendez-vous et des salles.
2. Animation de l'espace d'accueil
· Concevoir et mettre en place des expositions et affichages.
· Veiller à la mise à jour des informations à destination du public.
3. Gestion administrative
· Gérer les inscriptions aux activités du centre, notamment les ACM.
· Assurer la facturation et la comptabilité des prestations de services des ACM.
· Assurer la tenue de la régie de recettes du Centre Social et ACM 12-17 ans.
5. Assistance à la direction
· Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction.
· Préparer les documents pour les réunions et les instances du centre.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
· Connaissance du fonctionnement des centres sociaux et de l'action sociale.
· Maîtrise des techniques d'accueil et de communication -fonction d’accueil d’un Centre Social agréé CAF
· Connaissance des procédures administratives et comptables.
Savoir-faire
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (Gestion ACM – BELAMI)
· Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
· Gestion de planning et d'agenda.
Savoir-être
· Sens de l'accueil et du service public.
· Discrétion professionnelle.
· Capacité d'adaptation et polyvalence.
Formation et qualifications
Diplômes requis
· Bac+2 minimum en administration, gestion ou social : BTS/DUT/BUT/Bachelor 2 à 3 en Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Comptabilité et Gestion, Gestion des Entreprises et des Administrations, Carrières Sociales.
· Expérience souhaitée (2 à 3 ans) :
Fonction d’accueil dans un Centre Social
Gestion administrative d'une structure sociale ou associative.
Accueil et orientation du public.
Gestion comptable et facturation en ACM
Les candidats avec une combinaison pertinente d'expérience et de formation seront particulièrement appréciés.
Savoirs
· Connaissance du fonctionnement des centres sociaux et de l'action sociale.
· Maîtrise des techniques d'accueil et de communication -fonction d’accueil d’un Centre Social agréé CAF
· Connaissance des procédures administratives et comptables.
Savoir-faire
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (Gestion ACM – BELAMI)
· Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
· Gestion de planning et d'agenda.
Savoir-être
· Sens de l'accueil et du service public.
· Discrétion professionnelle.
· Capacité d'adaptation et polyvalence.
Formation et qualifications
Diplômes requis
· Bac+2 minimum en administration, gestion ou social : BTS/DUT/BUT/Bachelor 2 à 3 en Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Comptabilité et Gestion, Gestion des Entreprises et des Administrations, Carrières Sociales.
· Expérience souhaitée (2 à 3 ans) :
Fonction d’accueil dans un Centre Social
Gestion administrative d'une structure sociale ou associative.
Accueil et orientation du public.
Gestion comptable et facturation en ACM
Les candidats avec une combinaison pertinente d'expérience et de formation seront particulièrement appréciés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381996100
Informations complémentaires
Merci d' adresser vos candidatures (cv +lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire d' Etupes par courrier ou par mail.
Par mail : mairie@etupes.fr. Merci d'indiquer l'intitulé du poste en objet.
Par courrier: Mairie d' Etupes-2 place du Souvenir Français-25460 ETUPES
Par mail : mairie@etupes.fr. Merci d'indiquer l'intitulé du poste en objet.
Par courrier: Mairie d' Etupes-2 place du Souvenir Français-25460 ETUPES
Adresse de l'employeur
ETUPES
>2 PLACE DU SOUVENIR FRANCAIS
25460 ETUPES
>2 PLACE DU SOUVENIR FRANCAIS
25460 ETUPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.