Chargé d'accueil
Offre n° O025250617001362
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue pasteur, Villers-le-Lac (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune de Villers-le-Lac, située au cœur du Haut-Doubs, dans un cadre naturel exceptionnel à proximité de la frontière suisse, recherche un(e) chargé(e) d’accueil pour renforcer son équipe.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (habitants, visiteurs, partenaires)
- Renseignement sur les services municipaux et la vie locale
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Aide à la gestion administrative de la mairie (classement, rédaction, saisie)
- Participation à la communication de la commune (affichage, site internet, réseaux sociaux, etc.)
- Urbanisme, réception et transmission des dossiers
- Cartes d'identité et passeports
- Etat civil : actes de naissance/décès, mariages, PACS, mentions,..
- Commandes cantines scolaires
- Tenue des registres
- Accueil physique et téléphonique des usagers (habitants, visiteurs, partenaires)
- Renseignement sur les services municipaux et la vie locale
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Aide à la gestion administrative de la mairie (classement, rédaction, saisie)
- Participation à la communication de la commune (affichage, site internet, réseaux sociaux, etc.)
- Urbanisme, réception et transmission des dossiers
- Cartes d'identité et passeports
- Etat civil : actes de naissance/décès, mariages, PACS, mentions,..
- Commandes cantines scolaires
- Tenue des registres
Profils recherchés
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Capacité d’organisation, autonomie et rigueur
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Discrétion et patience
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Capacité d’organisation, autonomie et rigueur
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Discrétion et patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0381680377
Informations complémentaires
Madame le Maire
Mairie de Villers-le-Lac
1 Rue Pasteur
25130 Villers-le-Lac
ou par mail à Mme ROMAIN, DGS : romaina@mairie-vll.fr
Mairie de Villers-le-Lac
1 Rue Pasteur
25130 Villers-le-Lac
ou par mail à Mme ROMAIN, DGS : romaina@mairie-vll.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.