Agent d'état civil polyvalent (h/f)
Offre n° O025250701000967
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 95287 - -, Montbéliard (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Population Réglementation, un agent d'état civil polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour principales missions :
• Accueillir et renseigner le public sur les services de l’état civil ;
• Assurer la constitution des dossiers de certaines formalités administratives (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil, …) ;
• Gérer les demandes d'actes ainsi que le suivi des réponses ;
• Enregistrer les déclarations et établir les actes ;
• Tenir à jour les registres, enregistrer et apposer les mentions sur les actes informatisés et sur les registres ;
• Constituer les dossiers de mariage, de PACS et gérer les anniversaires de mariage et les baptêmes républicains ;
• Assurer la permanence état civil du samedi matin.
• Accueillir et renseigner le public sur les services de l’état civil ;
• Assurer la constitution des dossiers de certaines formalités administratives (passeport, carte d'identité, attestation d'accueil, …) ;
• Gérer les demandes d'actes ainsi que le suivi des réponses ;
• Enregistrer les déclarations et établir les actes ;
• Tenir à jour les registres, enregistrer et apposer les mentions sur les actes informatisés et sur les registres ;
• Constituer les dossiers de mariage, de PACS et gérer les anniversaires de mariage et les baptêmes républicains ;
• Assurer la permanence état civil du samedi matin.
Profils recherchés
Titulaire au minimum d’un baccalauréat, vous disposez d'une expérience en état civil qui vous assure la maîtrise de l'instruction générale de l'état civil, des procédures et des outils bureautiques et métiers (Mélodie, Maestro, Adagio ).
Disposant d’une aisance relationnelle, vous êtes discret et vous avez des qualités d'organisation et de rigueur.
Disposant d’une aisance relationnelle, vous êtes discret et vous avez des qualités d'organisation et de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381992419
Informations complémentaires
Recrutement statutaire, grade d’adjoint administratif.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Horaires variables avec permanences certains samedi matin par roulement et permanences sur le site de la Petite Hollande (Jules Verne) par roulement
• Adhésion de la collectivité au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 31 juillet 2025 sous la référence RH/état civil à l’adresse mail suivante : ressources.humaines@montbeliard.com
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Horaires variables avec permanences certains samedi matin par roulement et permanences sur le site de la Petite Hollande (Jules Verne) par roulement
• Adhésion de la collectivité au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 31 juillet 2025 sous la référence RH/état civil à l’adresse mail suivante : ressources.humaines@montbeliard.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.