Agent d'acceuil Services Techniques - Assistant(e) urbanisme
Offre n° O025250701002114
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue léon contejean -, Bethoncourt (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous assurerez l’accueil des services techniques. Vous assisterez également la responsable du service Urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, vos missions seront les suivantes :
Accueil des services techniques :
* accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires extérieures
* recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents
* services à la population : bennes déposables, atelier de distillerie, affouage bois, prêts de matériels.
* rédaction de courriers divers
* rédaction d’autorisation de travaux cimetière
* gestion des signalements déposés sur l’interface Kanlab et intra-muros : réception des signalements des usagers, transmission aux services concernés et suivi (relances, rendre compte aux usagers si nécessaire, …)
Urbanisme
* accueil des pétitionnaires ; information sur les règles de base (règlement PLU, remise de formulaire adapté au projet)
* prise de rdv avec les pétitionnaires et la responsable urbanisme
* remise et vérification de la complétude des dossiers de demandes de subvention rénovation de façades lorsque l’usager est éligible
* enregistrement des dossiers ADS sur Cart@ds après leur vérification
* envoi des dossiers complets et des pièces complémentaires
* affichage des avis de dépôt et des arrêtés
* tenue à jour des registres des DIA
* envoi des arrêtés et autres autorisations du droit des sols aux pétitionnaires
* archivage
Accueil des services techniques :
* accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires extérieures
* recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents
* services à la population : bennes déposables, atelier de distillerie, affouage bois, prêts de matériels.
* rédaction de courriers divers
* rédaction d’autorisation de travaux cimetière
* gestion des signalements déposés sur l’interface Kanlab et intra-muros : réception des signalements des usagers, transmission aux services concernés et suivi (relances, rendre compte aux usagers si nécessaire, …)
Urbanisme
* accueil des pétitionnaires ; information sur les règles de base (règlement PLU, remise de formulaire adapté au projet)
* prise de rdv avec les pétitionnaires et la responsable urbanisme
* remise et vérification de la complétude des dossiers de demandes de subvention rénovation de façades lorsque l’usager est éligible
* enregistrement des dossiers ADS sur Cart@ds après leur vérification
* envoi des dossiers complets et des pièces complémentaires
* affichage des avis de dépôt et des arrêtés
* tenue à jour des registres des DIA
* envoi des arrêtés et autres autorisations du droit des sols aux pétitionnaires
* archivage
Profils recherchés
o Capacité rédactionnelle,
o Rigueur et réactivité, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Organisation et techniques d'archivage
o Rigueur et réactivité, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Organisation et techniques d'archivage
Contact et modalités de candidature
Contact
0381966232
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.