BFC 20407 - Référent gestion et paie des agents titulaires siège - mandatement (F/H)
Offre n° O025250704002000
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Boulevard de la Tremouille, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon).
Le service gestion et paie assure la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels et la rémunération des agents du siège et des lycées conformément à la politique salariale souhaitée par la collectivité, et dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
L'agent recruté aura pour mission:
- d'assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires du siège
- d'assurer le mandatement de la paie
La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon).
Le service gestion et paie assure la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels et la rémunération des agents du siège et des lycées conformément à la politique salariale souhaitée par la collectivité, et dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
L'agent recruté aura pour mission:
- d'assurer la gestion administrative et la paie des agents titulaires du siège
- d'assurer le mandatement de la paie
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES
Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement
Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu’ils sont complets. A défaut, relancer
Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre
Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement
Effectuer les classements à la nomination
Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)
Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d’affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.
Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, organismes sociaux
Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de Congé longue maladie CLM, Congé longue durée CLD
Traiter les demandes de cumuls d’activités
Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d’une note d’aide à la décision
Gérer les dossiers de capital décès, déclencher le remboursement d’assurance correspondant
Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
GESTION DE LA PAIE
Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire
Calculer et contrôler l’exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)
Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
MANDATEMENT
Assurer les contrôles des paies (entrées/sorties, traitement des cotisations)
Procéder aux opérations de mandatement de la paie
Assurer la préparation et le contrôle des charges
Effectuer les déclarations aux divers organismes sociaux
Assurer les opérations de contrôle en vue du prélèvement à la source (PASRAU) et de la déclaration sociale nominative (DSN)
SECRETARIAT - COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, des organismes partenaires
Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d’intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer aux réunions préparatoires aux commissions emplois effectifs et redéploiements (CEER) et suivre les suites données
Participer à la diffusion d’informations transversales
Participer à la mise en œuvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d’intervention
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES
Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement
Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu’ils sont complets. A défaut, relancer
Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre
Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement
Effectuer les classements à la nomination
Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)
Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d’affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.
Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et collectifs : contrôle de légalité, agents, organismes sociaux
Contrôler et suivre les droits à congés maladie des agents, effectuer toute attestation et régularisation induites par les dossiers de Congé longue maladie CLM, Congé longue durée CLD
Traiter les demandes de cumuls d’activités
Assurer le suivi des bilans de stage à mi-parcours et en fin de parcours : envoi des bilans, contrôle du bon retour dans les temps ; en cas de non titularisation, rédaction d’une note d’aide à la décision
Gérer les dossiers de capital décès, déclencher le remboursement d’assurance correspondant
Remplir les états de service pour les inscriptions à examens et concours
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
GESTION DE LA PAIE
Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire
Calculer et contrôler l’exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)
Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
MANDATEMENT
Assurer les contrôles des paies (entrées/sorties, traitement des cotisations)
Procéder aux opérations de mandatement de la paie
Assurer la préparation et le contrôle des charges
Effectuer les déclarations aux divers organismes sociaux
Assurer les opérations de contrôle en vue du prélèvement à la source (PASRAU) et de la déclaration sociale nominative (DSN)
SECRETARIAT - COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, des organismes partenaires
Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d’intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer aux réunions préparatoires aux commissions emplois effectifs et redéploiements (CEER) et suivre les suites données
Participer à la diffusion d’informations transversales
Participer à la mise en œuvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine d’intervention
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Statut de la fonction publique territoriale
Gestion administrative des personnels
Accueil physique et téléphonique
Règlementation RH
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Capacités d'initiative, d'autonomie
Respect des délais impartis
Rigueur
Esprit d'équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Statut de la fonction publique territoriale
Gestion administrative des personnels
Accueil physique et téléphonique
Règlementation RH
APTITUDES REQUISES
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Capacités d'initiative, d'autonomie
Respect des délais impartis
Rigueur
Esprit d'équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 17/08/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi , chargé·e de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64 .
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 17/08/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi , chargé·e de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64 .
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.