Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O025250724000310
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
22 rue Pierre Déchanet BP 49, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », sous l’autorité de la Directrice et en collaboration avec l’équipe, vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies au sein du pôle HOUTAUD-DOMMARTIN-VUILLECIN ou du pôle GRANGES NARBOZ-SAINTE COLOMBE.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public : Renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services
- Assurer le secrétariat de fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal,
o Gérer les dossiers d’urbanisme, d’état civil ainsi que les élections
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions
- Assurer le secrétariat du Maire : Gestion du courrier, du standard téléphonique, préparation des dossiers administratifs
- Effectuer les activités de comptabilité de la commune
o Suivi, contrôle et transmission des différentes opérations comptables à la trésorerie,
o Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
o Saisir les mandats et les titres
- Remplacement des collègues dans les différentes mairies au sein des pôles
- Assurer le secrétariat de fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal,
o Gérer les dossiers d’urbanisme, d’état civil ainsi que les élections
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions
- Assurer le secrétariat du Maire : Gestion du courrier, du standard téléphonique, préparation des dossiers administratifs
- Effectuer les activités de comptabilité de la commune
o Suivi, contrôle et transmission des différentes opérations comptables à la trésorerie,
o Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
o Saisir les mandats et les titres
- Remplacement des collègues dans les différentes mairies au sein des pôles
Profils recherchés
- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d’une mairie et du droit public ;
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ;
- Avoir le sens de l’accueil, d’organisation et d’adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S’adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Être diplomate.
- Avoir des connaissances du fonctionnement d’une mairie et du droit public ;
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ;
- Avoir le sens de l’accueil, d’organisation et d’adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S’adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Être diplomate.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381388482
Informations complémentaires
Conditions particulières d’exercice du métier :
- Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction - Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités – remplacement dans les communes membres du SI ;
- Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Permis B indispensable ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Horaires pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction - Pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités – remplacement dans les communes membres du SI ;
- Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Permis B indispensable ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
- Poste à pourvoir dès que possible ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.