BFC 1134 - Chargé d'instruction EFFILOGIS (F/H)
Offre n° O025250805000426
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Square Castan - -, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale. Du Parc naturel du Morvan et ses lacs au Parc naturel du Haut-Jura et ses montagnes, le long du Doubs et de la Saône, de la Seine et de la Loire, la région est dotée d’une grande diversité de paysages et d’une nature préservée.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles à la valorisation et le recyclage des déchets, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de la Transition Energétique, un Chargé d'instruction EFFILOGIS (F/H).
A ce titre, vous serez en charge d'instruire et gérer les demandes d’aides Effilogis en rénovation portées par les collectivités sur le territoire de l’ex-Bourgogne, et les associations sur toute la région.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles à la valorisation et le recyclage des déchets, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de la Transition Energétique, un Chargé d'instruction EFFILOGIS (F/H).
A ce titre, vous serez en charge d'instruire et gérer les demandes d’aides Effilogis en rénovation portées par les collectivités sur le territoire de l’ex-Bourgogne, et les associations sur toute la région.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DES DOSSIERS EFFILOGIS EN RENOVATION SUR LE TERRITOIRE DE L’EX BOURGOGNE
Recevoir, vérifier la complétude, l’éligibilité des demandes de subventions et contrôler les pièces justificatives
Missionner puis recueillir l’avis des experts techniques sur les demandes de subventions
Participer aux réunions d’expertises et comités techniques des aides
Coopérer et se coordonner avec les instructeurs d’autres dispositifs au sein de la Région
Calculer les assiettes subventionnables et définir les montants des subventions
Rédiger les courriers (accusés de réception, notifications), rapports, conventions et annexes financières
Gérer l’inscription des dossiers dans les rapports de CP/AP
Procéder aux versements des aides (analyser les justificatifs de dépenses, les concordances entre le dossier d’instruction, la convention, la délibération et mobiliser un contrôle technique)
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier
Gérer les demandes de prorogations de délais : rédaction des notes et avenants aux conventions
Traiter périodiquement les opérations en situation de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces…)
PROSPECTION ET SUIVI DES DOSSIERS DE DEMANDES DE SUBVENTIONS
Répondre aux sollicitations des porteurs de projets et partenaires prescripteurs (ex : Conseillers en énergie partagés, animateurs territoriaux) et les aider au montage des dossiers de demande de subvention, avec l’appui du chargé de mission du programme
Participer à des réunions financières voire techniques, le cas échéant, avec les partenaires des différents projets
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Gérer les situations difficiles avec l’appui du chargé de mission du programme Effilogis
Utiliser et renseigner les outils de gestion de projets ; tableau de suivi et application informatique dédiée : plateforme Web Effilogis
Contribuer au suivi des indicateurs mené au sein du service en vue de l’élaboration de bilans périodiques, tableaux de bord, bilan annuel, bilans thématiques
COMMUNICATION / TRAVAIL COOPERATIF
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
Répondre aux partenaires extérieurs : Ademe, Dreal, prestataires Effilogis, collectivités, associations
Contribuer à la communication sur le programme (recueil de données et illustrations sur les projets instruits)
Rédiger les notes d’information sur les projets (inaugurations en présence d’élus régionaux)
Participer aux réflexions sur l’évolution des dispositifs du programme Effilogis
INSTRUCTION ET GESTION ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DES DOSSIERS EFFILOGIS EN RENOVATION SUR LE TERRITOIRE DE L’EX BOURGOGNE
Recevoir, vérifier la complétude, l’éligibilité des demandes de subventions et contrôler les pièces justificatives
Missionner puis recueillir l’avis des experts techniques sur les demandes de subventions
Participer aux réunions d’expertises et comités techniques des aides
Coopérer et se coordonner avec les instructeurs d’autres dispositifs au sein de la Région
Calculer les assiettes subventionnables et définir les montants des subventions
Rédiger les courriers (accusés de réception, notifications), rapports, conventions et annexes financières
Gérer l’inscription des dossiers dans les rapports de CP/AP
Procéder aux versements des aides (analyser les justificatifs de dépenses, les concordances entre le dossier d’instruction, la convention, la délibération et mobiliser un contrôle technique)
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier
Gérer les demandes de prorogations de délais : rédaction des notes et avenants aux conventions
Traiter périodiquement les opérations en situation de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces…)
PROSPECTION ET SUIVI DES DOSSIERS DE DEMANDES DE SUBVENTIONS
Répondre aux sollicitations des porteurs de projets et partenaires prescripteurs (ex : Conseillers en énergie partagés, animateurs territoriaux) et les aider au montage des dossiers de demande de subvention, avec l’appui du chargé de mission du programme
Participer à des réunions financières voire techniques, le cas échéant, avec les partenaires des différents projets
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Gérer les situations difficiles avec l’appui du chargé de mission du programme Effilogis
Utiliser et renseigner les outils de gestion de projets ; tableau de suivi et application informatique dédiée : plateforme Web Effilogis
Contribuer au suivi des indicateurs mené au sein du service en vue de l’élaboration de bilans périodiques, tableaux de bord, bilan annuel, bilans thématiques
COMMUNICATION / TRAVAIL COOPERATIF
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
Répondre aux partenaires extérieurs : Ademe, Dreal, prestataires Effilogis, collectivités, associations
Contribuer à la communication sur le programme (recueil de données et illustrations sur les projets instruits)
Rédiger les notes d’information sur les projets (inaugurations en présence d’élus régionaux)
Participer aux réflexions sur l’évolution des dispositifs du programme Effilogis
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Capacités d'initiative, d'autonomie
Rigueur
Connaissances du domaine d'intervention
APTITUDES REQUISES
Capacité d'organisation
Qualité d'expression écrite et orale
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité gare SNCF Viotte).
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales,
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 14 octobre 2025 après-midi à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Capacités d'initiative, d'autonomie
Rigueur
Connaissances du domaine d'intervention
APTITUDES REQUISES
Capacité d'organisation
Qualité d'expression écrite et orale
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité gare SNCF Viotte).
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales,
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 14 octobre 2025 après-midi à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/09/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 30/09/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.