Chefferie de projet transversal:
Conseiller la direction métier sur la simplification et l’harmonisation des plannings, en étudiant l’impact organisationnel de l’aide au planning et en assurant une assistance à maîtrise d’ouvrage, en collaboration avec le Service d'Accompagnement et de l'Évolution des Organisations,
Coanimer le recueil des besoins avec la DSI, définir les besoins de formation avec le métier, et analyser les impacts réglementaires (temps de travail) et sur les éléments variables de paie avec le SIRH,
Paramétrer le module planning , eTempo : référentiel de compétences, création des rôles, autorisations, écrans et fonctionnalités, tout en suivant le planning du projet et en participant à la configuration fonctionnelle,
Piloter les instances projet (COTECH, COPIL) et concevoir une méthode de déploiement réutilisable pour d’autres projets, en lien avec le chef de projet informatique.
Administration fonctionnelle du module « aide au planning »:
Administrer l’application du module planning, en centralisant et transmettant les demandes d’évolution au chef de projet informatique,
Gérer les autorisations et rôles liés au planning, tout en assurant le support de premier niveau pour les utilisateurs,
Suivre les besoins de formation, la documentation et les supports de formation pour les utilisateurs,
Maintenir les référentiels (lieux, compétences, etc...) dans eTempo et évaluer la légitimité ainsi que l’impact fonctionnel des nouveaux besoins et demandes de modification,
S'assurer de la cohérence du projet avec le logiciel eTempo et le règlement du temps de travail unique aux trois collectivités,
S’assurer de l’animation du projet : formation des agents, programmation du déploiement, rédaction d’un document formalisant le processus de mise en place et de gestion, l’évaluation de la mise en œuvre…en lien avec le chef de projet informatique.