Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O025251222000487
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue La Machotte, Serre-les-Sapins (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
24/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et comptable
Préparation des budgets
Exécution des budgets
Suivi budgétaire et comptable
Paiement des factures
Encaissement des titres
Moyens : Logiciel Magnus
Mission assurée avec l'Adjoint en charge des finances et le Maire
Compétences : Connaissance et maitrise de la comptabilité publique
Maitrise de l'outil excel et du logiciel de comptabilité
Gestion des dossiers de subvention
Montage des dossiers de demande de subvention
Suivi des dossiers de demandes de subventions
Proposition de dépôt de demande
Mise au point de plan de financement
Compétences : Connaissance des organismes publics
Connaissance des aides
Connaissance en comptabilité
Marchés publics
Suivi administratif des marchés (aide au choix de la procédure, préparation des consultations, notification)
Suivi comptable des marchés
Moyens : Code des Marchés Publics
Réseau et Service de la CAGB
Compétences : Connaissance du Code des Marchés Publics et des CCAG
Responsable Ressources Humaines
Management du personnel
Suivi et gestion des carrières et du recrutement
Suivi et gestion des formations
Gestion des plannings/absences/congés/retraite
Paie et DADS
Moyens : Logiciel informatique
Appui du 1er Adjoint en charge du personnel
Aide du CDG25
Compétences : Connaissance du statut de la FPT
Secrétariat divers
Traitement et suivi de l'ensemble des dossiers en cours (ventilation, suivi, relance, relation avec les partenaires...)
Traitement du courrier
Préparation des commissions impôts et suivi des commissions (convocations, envoi des données à la dgfip...)
Préparation des jurys d'assises (édition de la liste électorale, envoi des courriers, notification des décision prises par la préfecture)
Moyens : En relation avec les secrétaires
Préparation et suivi des Conseils municipaux
Préparation et suivi des conseils municipaux
Préparation des convocations
Rédaction des délibérations / CR
Suivi des dossiers
Compétences : Connaissance en droit public
Contrat Enfance Jeunesse
Suivi administratif des contrats enfance jeunesse
Suivi des budgets relatifs à l'école / périscolaire / CEJ
Relation avec la CAF
Cimetière
Gestion comptable du cimetière (vente concession)
Suivi des travaux
Préparation des budgets
Exécution des budgets
Suivi budgétaire et comptable
Paiement des factures
Encaissement des titres
Moyens : Logiciel Magnus
Mission assurée avec l'Adjoint en charge des finances et le Maire
Compétences : Connaissance et maitrise de la comptabilité publique
Maitrise de l'outil excel et du logiciel de comptabilité
Gestion des dossiers de subvention
Montage des dossiers de demande de subvention
Suivi des dossiers de demandes de subventions
Proposition de dépôt de demande
Mise au point de plan de financement
Compétences : Connaissance des organismes publics
Connaissance des aides
Connaissance en comptabilité
Marchés publics
Suivi administratif des marchés (aide au choix de la procédure, préparation des consultations, notification)
Suivi comptable des marchés
Moyens : Code des Marchés Publics
Réseau et Service de la CAGB
Compétences : Connaissance du Code des Marchés Publics et des CCAG
Responsable Ressources Humaines
Management du personnel
Suivi et gestion des carrières et du recrutement
Suivi et gestion des formations
Gestion des plannings/absences/congés/retraite
Paie et DADS
Moyens : Logiciel informatique
Appui du 1er Adjoint en charge du personnel
Aide du CDG25
Compétences : Connaissance du statut de la FPT
Secrétariat divers
Traitement et suivi de l'ensemble des dossiers en cours (ventilation, suivi, relance, relation avec les partenaires...)
Traitement du courrier
Préparation des commissions impôts et suivi des commissions (convocations, envoi des données à la dgfip...)
Préparation des jurys d'assises (édition de la liste électorale, envoi des courriers, notification des décision prises par la préfecture)
Moyens : En relation avec les secrétaires
Préparation et suivi des Conseils municipaux
Préparation et suivi des conseils municipaux
Préparation des convocations
Rédaction des délibérations / CR
Suivi des dossiers
Compétences : Connaissance en droit public
Contrat Enfance Jeunesse
Suivi administratif des contrats enfance jeunesse
Suivi des budgets relatifs à l'école / périscolaire / CEJ
Relation avec la CAF
Cimetière
Gestion comptable du cimetière (vente concession)
Suivi des travaux
Profils recherchés
Bac + 3 à Bac + 4
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.