Assistant de direction des Services Techniques
Offre n° O025251231000074
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue léon contejean -, Bethoncourt (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes un maillon essentiel de la direction.
Interface entre les services techniques, les autres directions, les partenaires et les usagers, vous contribuez directement à la qualité du service public rendu.
Interface entre les services techniques, les autres directions, les partenaires et les usagers, vous contribuez directement à la qualité du service public rendu.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat et soutien administratif de la direction
• Gestion, classement et suivi numérique des dossiers de la direction.
• Suivi des contrats de prestations (fluides, téléphonie, contrôle d’accès, etc.).
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires (en l’absence de l’agent d’accueil).
2. Services techniques et services à la population
• Information des usagers sur les interventions et services techniques.
• Gestion administrative des services à la population : bennes déposables, affouage, prêts de matériel, atelier de distillerie, etc.
• Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, autorisations de travaux et interventions cimetière.
3. Gestion administrative, financière et RH
• Suivi des actes administratifs et commissions liés au Conseil municipal.
• Suivi comptable et budgétaire de la direction en lien avec le service Finances (bons de commande, logiciel métier).
• Assistance à la préparation des marchés publics et des dossiers de subventions.
• Gestion administrative du personnel des services techniques en lien avec les RH (documents, conventions de stage, EPI).
• Gestion, classement et suivi numérique des dossiers de la direction.
• Suivi des contrats de prestations (fluides, téléphonie, contrôle d’accès, etc.).
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires (en l’absence de l’agent d’accueil).
2. Services techniques et services à la population
• Information des usagers sur les interventions et services techniques.
• Gestion administrative des services à la population : bennes déposables, affouage, prêts de matériel, atelier de distillerie, etc.
• Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, autorisations de travaux et interventions cimetière.
3. Gestion administrative, financière et RH
• Suivi des actes administratifs et commissions liés au Conseil municipal.
• Suivi comptable et budgétaire de la direction en lien avec le service Finances (bons de commande, logiciel métier).
• Assistance à la préparation des marchés publics et des dossiers de subventions.
• Gestion administrative du personnel des services techniques en lien avec les RH (documents, conventions de stage, EPI).
Profils recherchés
Formation supérieure (bac+2/3) ou expérience équivalente en collectivité territoriale.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des services techniques appréciée.
• Notions en urbanisme, commande publique, comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Qualités attendues : organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, autonomie, sens de la communication.
• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et sens du service public.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des services techniques appréciée.
• Notions en urbanisme, commande publique, comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Qualités attendues : organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, autonomie, sens de la communication.
• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381966232
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent, central et valorisant.
• Une direction technique à taille humaine, favorisant l’autonomie et la diversité des missions.
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.
• Une collectivité engagée dans la modernisation de ses pratiques.
• Des missions concrètes, utiles et visibles au quotidien.
• Un poste polyvalent, central et valorisant.
• Une direction technique à taille humaine, favorisant l’autonomie et la diversité des missions.
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.
• Une collectivité engagée dans la modernisation de ses pratiques.
• Des missions concrètes, utiles et visibles au quotidien.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.