Un.e chargé.e de gestion administrative
Offre n° O025260112000544
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue mégevand, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
16/05/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent
Missions / conditions d'exercice
VILLE DE BESANCON
Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute au sein de la Direction de la biodiversité et des espaces verts :
UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Capitale française de la biodiversité 2018, passée en zéro phyto depuis les années 2000, disposant de 12 éco-jardins, 4 arrêtés de protection de biotope, 2 sites Natura 2000 et 8 ZNIEFF, la Ville de Besançon comprend plus 2000 ha de forêts (1/3 de son territoire), 241 ha de parcs jardins espaces verts, cimetières, 144 ha d'espaces naturels, 63 ha d'espaces sportifs, 63 aires de jeux publics, 11 ha de jardins familiaux, 108 km de sentiers balisés et 21 km de rives du Doubs. La ville développe une politique de lutte contre l'érosion de la biodiversité, en faveur de l'expression de la dimension paysagère des lieux, de l'amélioration du cadre de vie et de la place de la nature en ville qu'elle décline de manière innovante dans tous les projets d'aménagements et de gestion de ses espaces publics.
Missions :
· Assurer le rôle d'assistant.e de Direction (secrétariat, accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des dossiers administratifs, rédaction des comptes rendus et notes diverses, réception, traitement et diffusion d'informations, tri, classement et archivage de documents, etc.)
· Assurer le rôle de référent.e courrier/courriel au sein de la Direction, être garant de l'application de la procédure et piloter le plan d'actions d'amélioration du processus
· Assurer le rôle de référent.e RH au sein de la Direction
Ø Saisir les variables de paye pour les agents de la Direction
Ø Assurer la circulation des données RH des agents avec le pôle RH
Ø Tenir à jour et centraliser la base de données RH
Ø Etre l'interlocuteur principal du pôle RH pour la Direction pour tout sujet relevant du domaine des ressources humaines
Ø Assurer le suivi des outils et données RH
Ø Participer aux réunions des référents RH et transmettre les informations nécessaires aux agents de la Direction
· Assurer le suivi et mettre en forme les rapports de la Commission avant passage en Conseil municipal
Etablir des tableaux de bord de suivi et de pilotage de son activité
Missions annexes :
Assurer la gestion des conventions d'entretien des espaces verts des organismes logeurs
· Assurer la gestion et le suivi des demandes de prêts de plantes
· Participer à la gestion administrative de diverses manifestations
Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants
La Ville de Besançon recrute au sein de la Direction de la biodiversité et des espaces verts :
UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Capitale française de la biodiversité 2018, passée en zéro phyto depuis les années 2000, disposant de 12 éco-jardins, 4 arrêtés de protection de biotope, 2 sites Natura 2000 et 8 ZNIEFF, la Ville de Besançon comprend plus 2000 ha de forêts (1/3 de son territoire), 241 ha de parcs jardins espaces verts, cimetières, 144 ha d'espaces naturels, 63 ha d'espaces sportifs, 63 aires de jeux publics, 11 ha de jardins familiaux, 108 km de sentiers balisés et 21 km de rives du Doubs. La ville développe une politique de lutte contre l'érosion de la biodiversité, en faveur de l'expression de la dimension paysagère des lieux, de l'amélioration du cadre de vie et de la place de la nature en ville qu'elle décline de manière innovante dans tous les projets d'aménagements et de gestion de ses espaces publics.
Missions :
· Assurer le rôle d'assistant.e de Direction (secrétariat, accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des dossiers administratifs, rédaction des comptes rendus et notes diverses, réception, traitement et diffusion d'informations, tri, classement et archivage de documents, etc.)
· Assurer le rôle de référent.e courrier/courriel au sein de la Direction, être garant de l'application de la procédure et piloter le plan d'actions d'amélioration du processus
· Assurer le rôle de référent.e RH au sein de la Direction
Ø Saisir les variables de paye pour les agents de la Direction
Ø Assurer la circulation des données RH des agents avec le pôle RH
Ø Tenir à jour et centraliser la base de données RH
Ø Etre l'interlocuteur principal du pôle RH pour la Direction pour tout sujet relevant du domaine des ressources humaines
Ø Assurer le suivi des outils et données RH
Ø Participer aux réunions des référents RH et transmettre les informations nécessaires aux agents de la Direction
· Assurer le suivi et mettre en forme les rapports de la Commission avant passage en Conseil municipal
Etablir des tableaux de bord de suivi et de pilotage de son activité
Missions annexes :
Assurer la gestion des conventions d'entretien des espaces verts des organismes logeurs
· Assurer la gestion et le suivi des demandes de prêts de plantes
· Participer à la gestion administrative de diverses manifestations
Profils recherchés
Profil et compétences recherchés :
Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
Connaissance des procédures et réglementations RH
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels « métier »
Rigueur et esprit de synthèse
Autonomie et adaptabilité
Sens de l'organisation
Réactivité, capacité à gérer l'urgence et à prioriser
Discrétion
Capacité à prendre des initiatives
Aptitude à la polyvalence
Capacité à respecter et faire respecter les procédures
Date limite de candidature : 16 février 2026
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 04/03/2026 au matin
Recrutement par :
- voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, lauréats de concours
- voie contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat. Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle santé
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 101.75 €)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Accès possible au télétravail 3 mois après la prise de poste sur avis du Directeur
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Au sein du service : M. Samuel LELIEVRE, Directeur au 03 81 41 53 06
RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
Connaissance des procédures et réglementations RH
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels « métier »
Rigueur et esprit de synthèse
Autonomie et adaptabilité
Sens de l'organisation
Réactivité, capacité à gérer l'urgence et à prioriser
Discrétion
Capacité à prendre des initiatives
Aptitude à la polyvalence
Capacité à respecter et faire respecter les procédures
Date limite de candidature : 16 février 2026
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 04/03/2026 au matin
Recrutement par :
- voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, lauréats de concours
- voie contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat. Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle santé
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 101.75 €)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Accès possible au télétravail 3 mois après la prise de poste sur avis du Directeur
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Au sein du service : M. Samuel LELIEVRE, Directeur au 03 81 41 53 06
RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de Grand Besançon Métropole
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.