Assistant développement des formations professionnelles en lycées (F/H)
Offre n° O025260330000944
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services. Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelle).
En tant qu’assistant développement des formations et orientations professionnelles, vous serez rattaché directement au Directeur Adjoint des lycées et aurez pour missions :
• D’assurer auprès du directeur adjoint et des personnes qui lui sont rattachées les tâches de gestion administrative, financière, documentaire et organisationnelles relatives aux dossiers CPRDFOP, Carte des Formations et Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ)
• De participer à la gestion des conventions entre la Région et les Etablissements d’enseignement en lien avec le service fonctionnement et finances des établissements.
• D’apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services. Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP (Contrat de Plan Régional de Développement des Formations et de l’Orientation Professionnelle).
En tant qu’assistant développement des formations et orientations professionnelles, vous serez rattaché directement au Directeur Adjoint des lycées et aurez pour missions :
• D’assurer auprès du directeur adjoint et des personnes qui lui sont rattachées les tâches de gestion administrative, financière, documentaire et organisationnelles relatives aux dossiers CPRDFOP, Carte des Formations et Campus des Métiers et des Qualifications (CMQ)
• De participer à la gestion des conventions entre la Région et les Etablissements d’enseignement en lien avec le service fonctionnement et finances des établissements.
• D’apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION DOCUMENTAIRE
Organiser la gestion documentaire des dossiers : traçabilité, mise à jour, exploitation de bases de données
Alimenter les outils d’information dématérialisés : intranet, espaces collaboratifs…
GESTION ADMINISTRATIVE et FINANCIERE
Mettre en forme les rapports et les gérer dans le logiciel GEDEON
Mettre en forme et classer les notes réalisées au titre des missions confiées
Suivre la gestion du dispositif conventionnel avec les CMQ
Suivi administratif, gestion dans le logiciel Grand Angle les engagement, liquidation, paiement sur les dossiers CMQ
Gérer administrativement le marché avec les prestataires nécessaires aux missions (assistant à maitrise d’ouvrage)
Assurer, en lien avec le Service fonctionnement et finance des établissements, la gestion des conventions « Accueil autres publics » entre la Région, les lycées et les autres structures, qui génèrent l’application de redevances. Assurer le suivi et les relances de ces conventions
GESTION ORGANISATIONNELLE
Organiser les réunions préparatoires en interne, élaborer les documents de suivi et d’information à communiquer
Contribuer à l’organisation des réunions extérieures
Participer à des rencontres, prendre des notes en réunion,
Mettre en forme les documents de suivi et d’information à communiquer
Contribuer au suivi des relations avec les interlocuteurs récurrent
POLYVALENCE
Apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information
GESTION DOCUMENTAIRE
Organiser la gestion documentaire des dossiers : traçabilité, mise à jour, exploitation de bases de données
Alimenter les outils d’information dématérialisés : intranet, espaces collaboratifs…
GESTION ADMINISTRATIVE et FINANCIERE
Mettre en forme les rapports et les gérer dans le logiciel GEDEON
Mettre en forme et classer les notes réalisées au titre des missions confiées
Suivre la gestion du dispositif conventionnel avec les CMQ
Suivi administratif, gestion dans le logiciel Grand Angle les engagement, liquidation, paiement sur les dossiers CMQ
Gérer administrativement le marché avec les prestataires nécessaires aux missions (assistant à maitrise d’ouvrage)
Assurer, en lien avec le Service fonctionnement et finance des établissements, la gestion des conventions « Accueil autres publics » entre la Région, les lycées et les autres structures, qui génèrent l’application de redevances. Assurer le suivi et les relances de ces conventions
GESTION ORGANISATIONNELLE
Organiser les réunions préparatoires en interne, élaborer les documents de suivi et d’information à communiquer
Contribuer à l’organisation des réunions extérieures
Participer à des rencontres, prendre des notes en réunion,
Mettre en forme les documents de suivi et d’information à communiquer
Contribuer au suivi des relations avec les interlocuteurs récurrent
POLYVALENCE
Apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques,
Expérience en gestion financière
Dispositifs d’intervention du service.
Connaissances de base des marchés publics
APTITUDES REQUISES
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Capacité d’organisation et d’autonomie,
Réactivité et respect des délais impartis,
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon ou à Besançon.
Les entretiens de recrutement auront lieu le mardi 9 juin au matin à DIJON
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques,
Expérience en gestion financière
Dispositifs d’intervention du service.
Connaissances de base des marchés publics
APTITUDES REQUISES
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Capacité d’organisation et d’autonomie,
Réactivité et respect des délais impartis,
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon ou à Besançon.
Les entretiens de recrutement auront lieu le mardi 9 juin au matin à DIJON
Avantages : horaires souples, télétravail possible en fonction de l’activité, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 03/05/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 03/05/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.