Un adjoint de gestion administrative (H/F)
Offre n° O025260421000228
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Mégevand, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
21/08/2026
Date limite de candidature
21/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grand Besançon Métropole, La Ville de Besançon, et le Centre Communal d'Action Sociale recrutent
Missions / conditions d'exercice
VILLE DE BESANCON
Recrute un Adjoint de gestion administrative pour le Cabinet de M. le Maire
Le Cabinet de M. le Maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en oeuvre des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalités, communes..), le protocole et les actions de proximités. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Missions du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
Assurer au quotidien le traitement des sollicitations des habitants adressées au Maire
Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus pour le Cabinet, prendre des notes en réunion si besoin
Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d'information RH et assurer le suivi de l'ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés, des autorisations d'absence
Gérer les factures et les fournitures (en suppléance)
Recrute un Adjoint de gestion administrative pour le Cabinet de M. le Maire
Le Cabinet de M. le Maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en oeuvre des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalités, communes..), le protocole et les actions de proximités. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Missions du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
Assurer au quotidien le traitement des sollicitations des habitants adressées au Maire
Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus pour le Cabinet, prendre des notes en réunion si besoin
Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d'information RH et assurer le suivi de l'ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés, des autorisations d'absence
Gérer les factures et les fournitures (en suppléance)
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacités rédactionnelles avérées
Qualités relationnelles et sens du contact
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques ...)
Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
Disponibilité
Poste non télétravaillable.
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance, mutuelle santé sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formation pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 21 mai 2026
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : VEYA Nathalie - cheffe du service Recrutement- GPEC 03.81.61.51.45
Cabinet de M. le Maire : secretariat.cabinet@besancon.fr
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacités rédactionnelles avérées
Qualités relationnelles et sens du contact
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques ...)
Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
Disponibilité
Poste non télétravaillable.
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance, mutuelle santé sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formation pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Date limite de candidature : 21 mai 2026
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
RH : VEYA Nathalie - cheffe du service Recrutement- GPEC 03.81.61.51.45
Cabinet de M. le Maire : secretariat.cabinet@besancon.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de Grand Besançon Métropole
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.