Chargé de projets communication et évènementiel (F/H)
Offre n° O025260504000332
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
-, - (poste localisé à l'étranger)
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Le lieu de travail de cette offre n'a pas pu être localisé.
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) est composée de 120 agents, répartis en 6 services et 2 antennes, pour un total de 4 localisations (Besançon, Dijon, Bruxelles et Mayence).
Elle assure deux grandes missions :
• Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens, couvrant des domaines comme l’agriculture, la recherche-innovation, la formation professionnelle, … Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des crédits issus de différents fonds :
- Fonds Européen de Développement Régional (FEDER),
- Fonds Social Européen (FSE+),
- Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
A ce titre, elle gère des subventions directement attribuées et versées à des bénéficiaires de toute nature (collectivité, associations, entreprises, agriculteurs, …)
- Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
• Elle participe aux affaires européennes et internationales : politique européenne, partenariats, coopération, animation de réseaux de partenaires européens.
En qualité de chargé de projets commuinication et évènementiel, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'organisation de manifestations, d’événements. Vous diffuserez les supports de communication, rédigerez et diffuserez les communiqués de presse et invitations institutionnelles. Vous assurerez la gestion administrative et financière (régie) en lien avec les services de la Région. Vous rédigerez, traduirez et mettrez à jour des contenus, en langues française et allemande.
Elle assure deux grandes missions :
• Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens, couvrant des domaines comme l’agriculture, la recherche-innovation, la formation professionnelle, … Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des crédits issus de différents fonds :
- Fonds Européen de Développement Régional (FEDER),
- Fonds Social Européen (FSE+),
- Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
A ce titre, elle gère des subventions directement attribuées et versées à des bénéficiaires de toute nature (collectivité, associations, entreprises, agriculteurs, …)
- Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
• Elle participe aux affaires européennes et internationales : politique européenne, partenariats, coopération, animation de réseaux de partenaires européens.
En qualité de chargé de projets commuinication et évènementiel, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'organisation de manifestations, d’événements. Vous diffuserez les supports de communication, rédigerez et diffuserez les communiqués de presse et invitations institutionnelles. Vous assurerez la gestion administrative et financière (régie) en lien avec les services de la Région. Vous rédigerez, traduirez et mettrez à jour des contenus, en langues française et allemande.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
EVENEMENTIEL
Préparer la logistique et organiser les événements programmés par la Maison.
Participer aux événements, accueillir les invités, organiser et superviser les pots et réceptions
COMMUNICATION
Gérer la politique d’invitations et la diffusion aux institutionnels et partenaires.
Actualiser et gérer la base de données presse, institutionnels et partenaires
Demander les devis auprès des prestataires (imprimeurs, prestataires événementiels),
Assurer le suivi des BAT (agence) et le suivi de fabrication des supports de communication
Garantir le respect des délais (rétroplanning) et la qualité des livraisons
Structurer et superviser le réseau de diffusion des supports de communication
REDACTIONNEL
Traduire et adapter en allemand les documents de communication (flyers, newsletter, site web, posts réseaux sociaux, rapport d’activité etc.) et les courriers institutionnels.
Rédiger et diffuser les communiqués de presse – assurer un suivi auprès des journalistes et une veille presse
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Suivre la comptabilité de la sous-régie et rédiger les demandes d’engagement financiers
Assurer le lien entre les fournisseurs et l’administration centrale pour le traitement administratif des factures.
Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer le suivi
Suivre et gérer les stocks et commandes : objets promotionnels, documents touristiques, produits de dégustation.
Valider auprès des services techniques de la Ville les autorisations administratives nécessaires aux événements.
EVENEMENTIEL
Préparer la logistique et organiser les événements programmés par la Maison.
Participer aux événements, accueillir les invités, organiser et superviser les pots et réceptions
COMMUNICATION
Gérer la politique d’invitations et la diffusion aux institutionnels et partenaires.
Actualiser et gérer la base de données presse, institutionnels et partenaires
Demander les devis auprès des prestataires (imprimeurs, prestataires événementiels),
Assurer le suivi des BAT (agence) et le suivi de fabrication des supports de communication
Garantir le respect des délais (rétroplanning) et la qualité des livraisons
Structurer et superviser le réseau de diffusion des supports de communication
REDACTIONNEL
Traduire et adapter en allemand les documents de communication (flyers, newsletter, site web, posts réseaux sociaux, rapport d’activité etc.) et les courriers institutionnels.
Rédiger et diffuser les communiqués de presse – assurer un suivi auprès des journalistes et une veille presse
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Suivre la comptabilité de la sous-régie et rédiger les demandes d’engagement financiers
Assurer le lien entre les fournisseurs et l’administration centrale pour le traitement administratif des factures.
Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer le suivi
Suivre et gérer les stocks et commandes : objets promotionnels, documents touristiques, produits de dégustation.
Valider auprès des services techniques de la Ville les autorisations administratives nécessaires aux événements.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Idéalement connaissance du fonctionnement des administrations en France et en Allemagne.
Aisance rédactionnelle en Allemand (idéalement langue maternelle allemand). Français courant (niveau C1).
APTITUDES REQUISES
Polyvalence, aisance relationnelle et grande diplomatie dans les relations avec les partenaires et institutions en France et en Allemagne.
Capacité à travailler en équipe et dans un réseau multiculturel
Rigueur pour respecter les règles administratives et comptables françaises tout en s’adaptant aux usages allemands.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est basé à Mayence, en Rhénanie-Palatinat / Allemagne, dans les locaux de la Maison de BFC.
Il peut nécessiter des déplacements ponctuels en Bourgogne-Franche-Comté.
Travail en régime événementiel (parfois les week-ends et en soirée) avec récupération des heures effectuées.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Idéalement connaissance du fonctionnement des administrations en France et en Allemagne.
Aisance rédactionnelle en Allemand (idéalement langue maternelle allemand). Français courant (niveau C1).
APTITUDES REQUISES
Polyvalence, aisance relationnelle et grande diplomatie dans les relations avec les partenaires et institutions en France et en Allemagne.
Capacité à travailler en équipe et dans un réseau multiculturel
Rigueur pour respecter les règles administratives et comptables françaises tout en s’adaptant aux usages allemands.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est basé à Mayence, en Rhénanie-Palatinat / Allemagne, dans les locaux de la Maison de BFC.
Il peut nécessiter des déplacements ponctuels en Bourgogne-Franche-Comté.
Travail en régime événementiel (parfois les week-ends et en soirée) avec récupération des heures effectuées.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2026.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Agnès COURTOIS, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.40.95.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 31/05/2026.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Agnès COURTOIS, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.40.95.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.