Assistant de direction (F/H)
Offre n° O025260603000407
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 200 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
Au sein de la direction Culture Sport Jeunesse, vous intégrez un collectif accueillant, riche de ses talents et de ses compétences, mobilisé pour mettre en œuvre de nombreux projets et des politiques publiques diverses et variées contribuant toutes à l’amélioration du cadre de vie.
La Direction est composée de 3 services : culture, sport jeunesse et vie associative, inventaire et patrimoine. Elle exerce également une régie directe sur le Château de Chateauneuf en Auxois, propriété de la Région.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Assistant administratif (F/H) pour la Direction Culture, Sport, Jeunesse, à Dijon.
A ce titre, vous aurez pour mission d’organiser et coordonner administrativement l’activité de la direction, notamment l’environnement du directeur et de la directrice adjointe
Au sein de la direction Culture Sport Jeunesse, vous intégrez un collectif accueillant, riche de ses talents et de ses compétences, mobilisé pour mettre en œuvre de nombreux projets et des politiques publiques diverses et variées contribuant toutes à l’amélioration du cadre de vie.
La Direction est composée de 3 services : culture, sport jeunesse et vie associative, inventaire et patrimoine. Elle exerce également une régie directe sur le Château de Chateauneuf en Auxois, propriété de la Région.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Assistant administratif (F/H) pour la Direction Culture, Sport, Jeunesse, à Dijon.
A ce titre, vous aurez pour mission d’organiser et coordonner administrativement l’activité de la direction, notamment l’environnement du directeur et de la directrice adjointe
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Participer au processus budgétaire et délibératif notamment préparation et suivi de la commission 5.
Elaborer et suivre le tableau de bord de l’exécution budgétaire de la direction et de ses services, en lien avec les gestionnaires des services
Assurer le suivi et la gestion des dossiers portés par le directeur et la directrice-adjointe (complétude des dossiers, recherches thématiques…)
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
Gérer les demandes et le suivi de consommation des fournitures de la direction et des services
COORDINATION
Coordonner l’organisation des réunions de direction et de commissions (convocations, réservations salles…)
Coordonner la rédaction et la mise au point des notes transversales à la direction
Assurer l’interface avec les autres assistantes de la direction, du pôle, de la Direction Générale des Services et du cabinet
Coordonner l’agenda des vice-présidents, en lien avec les assistant.e.s cabinet
Centraliser et coordonner les procédures internes de la direction (congés, déplacements, agendas, parapheurs…)
Coordonner les demandes de notes et d’informations adressées à la direction
Coordonner et animer un espace collaboratif pour l’ensemble de la direction
Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants/stagiaires/alternants de la direction
Coordonner la mise à jour des fichiers de partenaires de la direction, gérée au niveau des services
Coordonner la mission « services publics + » (préparation de supports, de réunions dédiées…).
SECRETARIAT
Gérer le courrier entrant (tri via intranet et papier, enregistrement, soumission, ventilation suivant les instructions) et sa circulation au sein de la direction et des services
Expédier les courriers du directeur et de la directrice adjointe
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus du directeur
Concevoir des diaporamas de communication (recherche d’informations, conception, mise en forme)
Etablir les revues de presse thématiques (espace collaboratif)
Coordonner la mise à jour des fichiers de partenaires de la direction, gérée au niveau des services
Procéder au classement et archivage des dossiers
ORGANISATION
Gérer l’agenda du directeur
Assurer l’organisation des déplacements et gérer les notes de frais du directeur
Assurer les commandes de billets de train des agents de l’équipe de direction et du service culture
Préparer l’organisation logistique des séminaires de direction, en lien avec la directrice adjointe.
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un(e) assistant.e administrati.f.ve ou de direction
Assurer la permanence téléphonique de la direction et du service
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs et partenaires extérieurs, la DG, le cabinet, les élus
Transmettre aux directions ou services les parapheurs signés, les demandes de rectifications de documents et rapports.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Participer au processus budgétaire et délibératif notamment préparation et suivi de la commission 5.
Elaborer et suivre le tableau de bord de l’exécution budgétaire de la direction et de ses services, en lien avec les gestionnaires des services
Assurer le suivi et la gestion des dossiers portés par le directeur et la directrice-adjointe (complétude des dossiers, recherches thématiques…)
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
Gérer les demandes et le suivi de consommation des fournitures de la direction et des services
COORDINATION
Coordonner l’organisation des réunions de direction et de commissions (convocations, réservations salles…)
Coordonner la rédaction et la mise au point des notes transversales à la direction
Assurer l’interface avec les autres assistantes de la direction, du pôle, de la Direction Générale des Services et du cabinet
Coordonner l’agenda des vice-présidents, en lien avec les assistant.e.s cabinet
Centraliser et coordonner les procédures internes de la direction (congés, déplacements, agendas, parapheurs…)
Coordonner les demandes de notes et d’informations adressées à la direction
Coordonner et animer un espace collaboratif pour l’ensemble de la direction
Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants/stagiaires/alternants de la direction
Coordonner la mise à jour des fichiers de partenaires de la direction, gérée au niveau des services
Coordonner la mission « services publics + » (préparation de supports, de réunions dédiées…).
SECRETARIAT
Gérer le courrier entrant (tri via intranet et papier, enregistrement, soumission, ventilation suivant les instructions) et sa circulation au sein de la direction et des services
Expédier les courriers du directeur et de la directrice adjointe
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus du directeur
Concevoir des diaporamas de communication (recherche d’informations, conception, mise en forme)
Etablir les revues de presse thématiques (espace collaboratif)
Coordonner la mise à jour des fichiers de partenaires de la direction, gérée au niveau des services
Procéder au classement et archivage des dossiers
ORGANISATION
Gérer l’agenda du directeur
Assurer l’organisation des déplacements et gérer les notes de frais du directeur
Assurer les commandes de billets de train des agents de l’équipe de direction et du service culture
Préparer l’organisation logistique des séminaires de direction, en lien avec la directrice adjointe.
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un(e) assistant.e administrati.f.ve ou de direction
Assurer la permanence téléphonique de la direction et du service
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs et partenaires extérieurs, la DG, le cabinet, les élus
Transmettre aux directions ou services les parapheurs signés, les demandes de rectifications de documents et rapports.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Respect des règles et procédures
Connaissance des dispositifs d’intervention du service
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Respect des règles et procédures
Connaissance des dispositifs d’intervention du service
Capacité d'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.80.44.37.60
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 28/06/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 28/06/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.