Assistant de direction (F/H)
Offre n° O025260603000439
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
- 4 square castan, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) est composée de 120 agents, répartis en 6 services et 2 antennes, pour un total de 4 localisations (Besançon, Dijon, Bruxelles et Mayence).
Elle assure deux grandes missions :
• Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens, couvrant des domaines comme l’agriculture, la recherche-innovation, la formation professionnelle, … Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des crédits issus de différents fonds :
- Fonds Européen de Développement Régional (FEDER),
- Fonds Social Européen (FSE+),
- Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
A ce titre, elle gère des subventions directement attribuées et versées à des bénéficiaires de toute nature (collectivité, associations, entreprises, agriculteurs, …)
- Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
• Elle participe aux affaires européennes et internationales : politique européenne, partenariats, coopération, animation de réseaux de partenaires européens.
En qualité d'assitant.e de direction, vous assurez le secrétariat administratif de la direction.
Elle assure deux grandes missions :
• Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens, couvrant des domaines comme l’agriculture, la recherche-innovation, la formation professionnelle, … Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des crédits issus de différents fonds :
- Fonds Européen de Développement Régional (FEDER),
- Fonds Social Européen (FSE+),
- Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
A ce titre, elle gère des subventions directement attribuées et versées à des bénéficiaires de toute nature (collectivité, associations, entreprises, agriculteurs, …)
- Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
• Elle participe aux affaires européennes et internationales : politique européenne, partenariats, coopération, animation de réseaux de partenaires européens.
En qualité d'assitant.e de direction, vous assurez le secrétariat administratif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
SECRÉTARIAT
Gérer et assurer une veille sur le courrier entrant et sortant de la Direction (tri, soumission, ventilation suivant les instructions du directeur aux CDS), papier et logiciel courrier
Assurer une veille sur les arrivées de courriers (par intranet) + SCRIBE
Suivi des délais de traitement des réclamations
Transmettre aux directions/services les parapheurs signés et les demandes de correction/rectification de documents
Assurer une veille sur les mails arrivés sur la boite Europe en BFC
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs, papiers et électronique (SIEL)
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mails, )
Coordonner la transmission des notes et lettres à la hiérarchie
Suvi et établissement de rétroplannings et de comptes-rendus de réunions
Trier, classer, archives des documents, des dossiers
ORGANISATION
Assurer la coordination entre la Direction et le Pôle Stratégie (DGA)
Gérer l’agenda et le planning des congés et RTT des encadrants de la direction en lien avec l’assistante du DGA
Organiser les réunions et les déplacements de la direction et direction-adjointe
Établir les ordres de mission permanents et individuels pour l’ensemble de la direction
Gérer les notes de frais la direction et direction-adjointe
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations événementielles de la direction (notamment Comités de suivi)
Assurer le bon fonctionnement logistique du Bureau de Bruxelles et de la Maison de Bourgogne-Franche-Comté à Mayence
Assurer la mise à jour du fichier contact mails : CS FEDER, CS FEADER et CRP
Envoi des mails pour les CS FEDER et FEADER (Save the date ; invitations ; consultations écrites, compte rendus, etc…)
Participation à l’accueil des nouveaux arrivants : mise à jour des documents internes (organigramme, trombinoscopes, …), conditions matérielles d’arrivée, premières présentations du fonctionnement de la direction.
COORDINATION
Commande des billets de train pour la direction sur l’application Travel Planet, en France et à l’international (avion)
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
Coordonner l’organisation des réunions de direction (invitation, salle, traiteur…)
Coordonner la rédaction et la mise au point des notes transversales à la Direction, suivi de l’outil de pilotage OneNote,
Suivi des notes produites par la direction, délai et circuit de validation
Gérer et réceptionner les commandes de fournitures de bureau de la Direction sur Besançon
Organisation et participation aux réunions hebdomadaires du collectif des encadrants de la direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface entre le hiérarchique et les partenaires extérieurs, la DG, le Cabinet, interlocuteurs internes (élus, directions, services) et externes
POLYVALENCE
Assurer à minima le remplacement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction
SECRÉTARIAT
Gérer et assurer une veille sur le courrier entrant et sortant de la Direction (tri, soumission, ventilation suivant les instructions du directeur aux CDS), papier et logiciel courrier
Assurer une veille sur les arrivées de courriers (par intranet) + SCRIBE
Suivi des délais de traitement des réclamations
Transmettre aux directions/services les parapheurs signés et les demandes de correction/rectification de documents
Assurer une veille sur les mails arrivés sur la boite Europe en BFC
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs, papiers et électronique (SIEL)
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mails, )
Coordonner la transmission des notes et lettres à la hiérarchie
Suvi et établissement de rétroplannings et de comptes-rendus de réunions
Trier, classer, archives des documents, des dossiers
ORGANISATION
Assurer la coordination entre la Direction et le Pôle Stratégie (DGA)
Gérer l’agenda et le planning des congés et RTT des encadrants de la direction en lien avec l’assistante du DGA
Organiser les réunions et les déplacements de la direction et direction-adjointe
Établir les ordres de mission permanents et individuels pour l’ensemble de la direction
Gérer les notes de frais la direction et direction-adjointe
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations événementielles de la direction (notamment Comités de suivi)
Assurer le bon fonctionnement logistique du Bureau de Bruxelles et de la Maison de Bourgogne-Franche-Comté à Mayence
Assurer la mise à jour du fichier contact mails : CS FEDER, CS FEADER et CRP
Envoi des mails pour les CS FEDER et FEADER (Save the date ; invitations ; consultations écrites, compte rendus, etc…)
Participation à l’accueil des nouveaux arrivants : mise à jour des documents internes (organigramme, trombinoscopes, …), conditions matérielles d’arrivée, premières présentations du fonctionnement de la direction.
COORDINATION
Commande des billets de train pour la direction sur l’application Travel Planet, en France et à l’international (avion)
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
Coordonner l’organisation des réunions de direction (invitation, salle, traiteur…)
Coordonner la rédaction et la mise au point des notes transversales à la Direction, suivi de l’outil de pilotage OneNote,
Suivi des notes produites par la direction, délai et circuit de validation
Gérer et réceptionner les commandes de fournitures de bureau de la Direction sur Besançon
Organisation et participation aux réunions hebdomadaires du collectif des encadrants de la direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface entre le hiérarchique et les partenaires extérieurs, la DG, le Cabinet, interlocuteurs internes (élus, directions, services) et externes
POLYVALENCE
Assurer à minima le remplacement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement de la collectivité
Accueil physique et téléphonique
Règles et Procédures
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon ou à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Fonctionnement de la collectivité
Accueil physique et téléphonique
Règles et Procédures
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Réactivité
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon ou à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.80.44.40.95
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 28/06/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Agnès COURTOIS, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.40.95.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 28/06/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Agnès COURTOIS, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.40.95.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.