Assistant de direction (F/H)
Offre n° O025260629000424
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Square Castan - -, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4 200 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles à la valorisation et le recyclage des déchets, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction de la Transition Energétique pilote la feuille de route interne pour la transition énergétique, la déclinaison du scénario de région à énergie positive en 2050 et est en charge de l’appui aux autres Directions pour la mise en œuvre de l’écoconditionnalité des aides régionales. Elle conduit les politiques de réduction des consommations d’énergie des bâtiments à travers la rénovation énergétique performante de niveau BBC (Bâtiment Basse Consommation) grâce à son programme Effilogis, et de soutien au développement des Energies renouvelables.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de la Transition Energétique, un assistant de direction (F/H).
A ce titre, vous serez en charge :
- D'organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
- D'apporter un appui au service Efficacité Energétique et Bâtiment
La Direction de la Transition Energétique pilote la feuille de route interne pour la transition énergétique, la déclinaison du scénario de région à énergie positive en 2050 et est en charge de l’appui aux autres Directions pour la mise en œuvre de l’écoconditionnalité des aides régionales. Elle conduit les politiques de réduction des consommations d’énergie des bâtiments à travers la rénovation énergétique performante de niveau BBC (Bâtiment Basse Consommation) grâce à son programme Effilogis, et de soutien au développement des Energies renouvelables.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction de la Transition Energétique, un assistant de direction (F/H).
A ce titre, vous serez en charge :
- D'organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
- D'apporter un appui au service Efficacité Energétique et Bâtiment
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
Gérer le courrier arrivé et assurer sa traçabilité (suivi sur le tableau départ courriers, tri, soumission, ventilation)
Gérer les conventions de subvention à signer
Gérer le courrier départ
Centraliser le suivi des notes de la Direction
Gérer les stocks et commandes de fournitures de la Direction
Assurer le classement et le tri des archives et dossiers
Gérer le logiciel de contact du public BFCSCRIBE
Veiller à la bonne cohérence du travail de secrétariat entre les sites Dijon et Besançon
ORGANISATION
Pour le directeur et les chargé·es de mission qui lui sont rattachés :
Gérer l’agenda du directeur et celui des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
Apporter une assistance administrative des courriers, notes et autres documents rédigés, les mettre dans le circuit de signature et assurer le suivi vers le secrétariat Direction générale des services
Organiser les réunions et les déplacements
Établir les ordres de mission
Gérer les notes de frais
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations événementielles de la Direction
APPUI AU SERVICE EFFICACITE ENERGETIQUE ET BATIMENT
Mettre à la signature du Directeur les conventions de subvention des chargés d’instruction du service
Assurer l’envoi des conventions aux bénéficiaires pour l’instructrice Effilogis collectivités Bourgogne et la mise à disposition dans la plateforme Effilogis
Gérer les notes du service (assurer le circuit de signature et le suivi)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Marchés AMO écocondition – SCOP LES 2 RIVES - Marché à Bon de commande (paiement)
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un.e assistant.e administratif.ve, le cas échéant, dans le cadre des plannings partagés de la Direction
Fournir un appui ponctuel au secrétariat des deux services de la Direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
SECRÉTARIAT DE DIRECTION
Gérer le courrier arrivé et assurer sa traçabilité (suivi sur le tableau départ courriers, tri, soumission, ventilation)
Gérer les conventions de subvention à signer
Gérer le courrier départ
Centraliser le suivi des notes de la Direction
Gérer les stocks et commandes de fournitures de la Direction
Assurer le classement et le tri des archives et dossiers
Gérer le logiciel de contact du public BFCSCRIBE
Veiller à la bonne cohérence du travail de secrétariat entre les sites Dijon et Besançon
ORGANISATION
Pour le directeur et les chargé·es de mission qui lui sont rattachés :
Gérer l’agenda du directeur et celui des chef.fes de projet « transition énergétique et éco conditionnalité »
Apporter une assistance administrative des courriers, notes et autres documents rédigés, les mettre dans le circuit de signature et assurer le suivi vers le secrétariat Direction générale des services
Organiser les réunions et les déplacements
Établir les ordres de mission
Gérer les notes de frais
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations événementielles de la Direction
APPUI AU SERVICE EFFICACITE ENERGETIQUE ET BATIMENT
Mettre à la signature du Directeur les conventions de subvention des chargés d’instruction du service
Assurer l’envoi des conventions aux bénéficiaires pour l’instructrice Effilogis collectivités Bourgogne et la mise à disposition dans la plateforme Effilogis
Gérer les notes du service (assurer le circuit de signature et le suivi)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Marchés AMO écocondition – SCOP LES 2 RIVES - Marché à Bon de commande (paiement)
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’un.e assistant.e administratif.ve, le cas échéant, dans le cadre des plannings partagés de la Direction
Fournir un appui ponctuel au secrétariat des deux services de la Direction
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (directions, services) et externes
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques
Sens des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Qualité d'expression écrite et orale
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité immédiate de la gare Viotte).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 8 septembre 2026 à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques
Sens des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
APTITUDES REQUISES
Aptitude à la communication transversale
Qualité d'expression écrite et orale
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité immédiate de la gare Viotte).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2027.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 8 septembre 2026 à Besançon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0970289000
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 15/08/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 15/08/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.