Assistante de direction
Offre n° O025260710000773
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Lieu de travail
22 rue Pierre Déchanet - BP 49, Pontarlier (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative de la Direction, notamment en tant qu'agent référent des assurances de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
-Assurer le suivi de sinistres assurance et des dégâts au domaine public ;
- Saisir les bons de commandes du service ;
- Gérer l'accueil, le secrétariat : téléphone, courriers, archivages, préparations de commissions, télétransmission d'actes ;
- Participer au suivi des marchés publics: courriers aux entreprises, préparation commissions ;
- Gérer les envois de courriers aux agriculteurs, suivi des baux ruraux ;
- Elaborer les budgets (Ville et CCGP) notamment sur l’aspect assuranciel et en partenariat avec les collaborateurs de la direction pour la finalisation du budget global ;
- Rédiger (conventions, baux et décisions).
- Procurer une aide administrative aux collègues de la Direction en cas de besoin (services juridique, marchés publics, assemblées).
- Saisir les bons de commandes du service ;
- Gérer l'accueil, le secrétariat : téléphone, courriers, archivages, préparations de commissions, télétransmission d'actes ;
- Participer au suivi des marchés publics: courriers aux entreprises, préparation commissions ;
- Gérer les envois de courriers aux agriculteurs, suivi des baux ruraux ;
- Elaborer les budgets (Ville et CCGP) notamment sur l’aspect assuranciel et en partenariat avec les collaborateurs de la direction pour la finalisation du budget global ;
- Rédiger (conventions, baux et décisions).
- Procurer une aide administrative aux collègues de la Direction en cas de besoin (services juridique, marchés publics, assemblées).
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Appliquer la réglementation des marchés publics ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Utiliser l’outil informatique ;
- Être capable d’analyser et d’évaluer ;
- Communiquer avec le public.
- Maîtriser les principes fondamentaux d’un budget public.
- Maitriser les fondamentaux de l’assurance
COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE
- Instruire, diffuser et suivre les dossiers ;
- Analyser les contrats d'assurance et produire des données chiffrées sur ces contrats
- Appliquer la réglementation des marchés publics ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Utiliser l’outil informatique ;
- Être capable d’analyser et d’évaluer ;
- Communiquer avec le public.
- Maîtriser les principes fondamentaux d’un budget public.
- Maitriser les fondamentaux de l’assurance
COMPETENCES SPECIFIQUES, SAVOIR-FAIRE
- Instruire, diffuser et suivre les dossiers ;
- Analyser les contrats d'assurance et produire des données chiffrées sur ces contrats
Contact et modalités de candidature
Contact
0381394002
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
Communauté de Communes du Grand Pontarlier
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.