Assistant de direction (F/H)
Offre n° O025260721001707
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services.
Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP
En tant qu’assistant.e de Direction, vous aurez pour mission :
• D’organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
• D’assurer l’accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion des dossiers,
• D’assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
• De travailler en collaboration avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Vous travaillerez également en binôme avec l’assistante « développement et formation professionnelle en lycée » rattachée au directeur adjoint,
La Région Bourgogne Franche Comté est responsable de l’ensemble des moyens matériels nécessaires au fonctionnement des lycées publics. Elle gère 128 lycées représentant 2.3 millions de m², avec plus de 105 000 lycéens et un budget 2026 de 207,6 millions d’euros en faveur de l’éducation.
La Direction des lycées est composée de 40 agents et répartie en bi-site entre Dijon et Besançon. Elle comprend trois services.
Ses principales missions sont la coordination de la relation Région-Lycées, le financement du fonctionnement des lycées et de leurs équipements, l’accompagnement de la mission restauration/hébergement, le suivie de la carte des emplois, les règles d’occupation des lycées, l’animation de dispositif péri-pédagogiques et de la démarche Ecolycée, le suivi de la carte des formations professionnelles et la coordination du CPRDFOP
En tant qu’assistant.e de Direction, vous aurez pour mission :
• D’organiser et coordonner l’environnement professionnel du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
• D’assurer l’accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion des dossiers,
• D’assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
• De travailler en collaboration avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Vous travaillerez également en binôme avec l’assistante « développement et formation professionnelle en lycée » rattachée au directeur adjoint,
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
COORDINATION
Contribuer à la préparation des ordres du jour et aux comptes rendus des réunions de direction
Assurer l’interface avec les assistantes de la direction,
Coordonner la mission « service + » (préparation de supports, de réunions dédiées...),
Assurer les modalités d’accueil des nouveaux arrivants (faire les demandes pour les logiciels et matériels,
Préparer les documents de présentation.
SECRETARIAT
Assurer une veille sur les arrivées de courriers concernant la direction,
Expédier les courriers du directeur,
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs,
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus,
Actualiser des bases de données (fiches lycées, coordonnées tél portables lycées, ...),
Collaborer avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Contribuer à la réalisation des diaporamas de communication,
Mettre en forme après recueil des articles et relecture le journal hebdomadaire des directions aux lycées (JDRL),
Préparer le journal mensuel de la direction « Dévoile l’info ».
ORGANISATION
Gérer l’agenda du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer l’organisation matérielle des déplacements du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
Préparer l’organisation logistique des séminaires de direction.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions,
Gérer les demandes et le suivi de consommation des fournitures de la direction,
Gérer le suivi financier des prestations de service (repas, accueil café, …) organisée par la mission transversale.
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’une autre assistante de direction ou d’une assistante administrative,
Assurer la permanence téléphonique de la direction,
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la direction,
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels,
Assurer l’accueil physique (réunions, rendez-vous),
Assurer l’interface entre la hiérarchie et les interlocuteurs et partenaires extérieurs, la DG, le cabinet, les élus,
Transmettre aux directions ou services les parapheurs signés, les demandes de rectifications de documents.
COORDINATION
Contribuer à la préparation des ordres du jour et aux comptes rendus des réunions de direction
Assurer l’interface avec les assistantes de la direction,
Coordonner la mission « service + » (préparation de supports, de réunions dédiées...),
Assurer les modalités d’accueil des nouveaux arrivants (faire les demandes pour les logiciels et matériels,
Préparer les documents de présentation.
SECRETARIAT
Assurer une veille sur les arrivées de courriers concernant la direction,
Expédier les courriers du directeur,
Vérifier et soumettre à la hiérarchie les parapheurs,
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus,
Actualiser des bases de données (fiches lycées, coordonnées tél portables lycées, ...),
Collaborer avec la chargée de mission analyse de données - projets transversaux à la mise à jour d’outils partagés,
Contribuer à la réalisation des diaporamas de communication,
Mettre en forme après recueil des articles et relecture le journal hebdomadaire des directions aux lycées (JDRL),
Préparer le journal mensuel de la direction « Dévoile l’info ».
ORGANISATION
Gérer l’agenda du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer l’organisation matérielle des déplacements du directeur et si besoin celui des personnes rattachées à la direction,
Assurer la logistique des rencontres partenariales de la direction (notamment avec les équipes de direction des lycées),
Préparer l’organisation logistique des séminaires de direction.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions,
Gérer les demandes et le suivi de consommation des fournitures de la direction,
Gérer le suivi financier des prestations de service (repas, accueil café, …) organisée par la mission transversale.
POLYVALENCE
Assurer le remplacement d’une autre assistante de direction ou d’une assistante administrative,
Assurer la permanence téléphonique de la direction,
Participer à l’organisation et à l’accueil des manifestations évènementielles de la direction,
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels,
Assurer l’accueil physique (réunions, rendez-vous),
Assurer l’interface entre la hiérarchie et les interlocuteurs et partenaires extérieurs, la DG, le cabinet, les élus,
Transmettre aux directions ou services les parapheurs signés, les demandes de rectifications de documents.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement d’une collectivité territoriale
Règles et procédures
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Réactivité
Sens de l’organisation
Qualité d’expression orale et écrite
Sens du travail en équipe
Relations avec les usagers et partenaires extérieurs.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon - (SEGER - Boulevard de Brosses)
Date des entretiens de recrutement : Mardi 13 octobre 2026 matin à DIJON
Avantages : horaires souples, forfait jours de télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique
Fonctionnement d’une collectivité territoriale
Règles et procédures
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
Réactivité
Sens de l’organisation
Qualité d’expression orale et écrite
Sens du travail en équipe
Relations avec les usagers et partenaires extérieurs.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon - (SEGER - Boulevard de Brosses)
Date des entretiens de recrutement : Mardi 13 octobre 2026 matin à DIJON
Avantages : horaires souples, forfait jours de télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.80.44.37.60
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 13/09/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 13/09/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Floriane CHAPOTOT, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.60.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.