Agent "service population/ associations" (h/f) (futur responsable)
Offre n° O025260914000868
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 PLACE DU SOUVENIR FRANCAIS, Étupes (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Dans le futur vous serez amené à remplacer le responsable de service : organisation du service population / associations.
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Dans le futur vous serez amené à remplacer le responsable de service : organisation du service population / associations.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public ( accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gestion de la maison des associations et des plannings des différents bâtiments communaux ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- organisation matérielle et administrative des élections ;
- inscriptions et radiations des administrés sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gestion de la maison des associations et des plannings des différents bâtiments communaux ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- organisation matérielle et administrative des élections ;
- inscriptions et radiations des administrés sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profils recherchés
- BAC +2
- SAVOIRS:
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil en fonction des objectifs de la collectivité;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- SAVOIRS:
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil en fonction des objectifs de la collectivité;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0381996100
Informations complémentaires
Mme FEINIER Pascaline 0381996100
Par mail: mairie@etupes.fr. Merci d'indiquer l 'intituler du poste en objet.
Par courrier : Mairie d' Etupes, 2 place du Souvenir Français,25460 ETUPES
Par mail: mairie@etupes.fr. Merci d'indiquer l 'intituler du poste en objet.
Par courrier : Mairie d' Etupes, 2 place du Souvenir Français,25460 ETUPES
Adresse de l'employeur
ETUPES
>2 PLACE DU SOUVENIR FRANCAIS
25460 ETUPES
>2 PLACE DU SOUVENIR FRANCAIS
25460 ETUPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.