Assistant de cabinet (F/H)
Offre n° O025260925001484
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Région Bourgogne-Franche-Comté agit au quotidien au sein de ses huit départements : Côte-d’Or, Doubs, Haute-Saône, Jura, Nièvre, Saône-et-Loire, Territoire de Belfort, Yonne. Elle œuvre, entre autres, pour les transports, l’environnement, l’économie locale… Fière de ses habitants, de ses territoires et de ses savoir-faire, elle porte des politiques publiques ambitieuses et impactantes afin de préparer l’avenir pour ses 2.8 millions d’habitants.
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Des agent.es avant tout
La Région Bourgogne-Franche-Comté peut compter sur près de 4500 agent·es investis, répartis au sein des sièges administratifs de Besançon et Dijon, de ses 128 lycées et de ses antennes départementales.
Son action
À la Région, ce sont plus de 70 métiers différents qui se côtoient pour faire avancer le territoire.
Finances, numérique, communication… Vous aimez concevoir des projets, suivre des dossiers, contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ? Au sein de cette collectivité les secteurs d’intervention sont multiples !
Accueil, entretien, maintenance, restauration…il existe aussi une diversité de métiers techniques pour assurer le bon fonctionnement de ses lycées. Profil débutant ou expérimenté, ici tout le monde a sa place.
Ses valeurs
Travailler pour la Région, c’est agir concrètement pour les habitantes et habitants de Bourgogne-Franche-Comté. Soutenir les lycéens, les usagers, celles et ceux qui portent des projets. C’est contribuer à un service public plus humain, plus proche, plus utile. À la Région, chacune et chacun agit au sein d’un collectif qui partage les mêmes valeurs : l’humain, l’engagement et la volonté de faire bouger les lignes.
Bienvenue à la Région
Rejoindre la Région c’est pouvoir exercer son métier dans un cadre de travail solide, qui respecte votre équilibre vie pro/vie perso. Chaque jour, la Région agit pour que vos conditions de travail soient à la hauteur de votre engagement. Tout est mis en place pour vous donner envie de tenter l’aventure Région !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 Boulevard de la trémouille, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et plus de 4 000 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles à la valorisation et le recyclage des déchets, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
Placée sous l’autorité du Président, dirigée par le directeur général des services, l’administration régionale instruit les dossiers, prépare et met en œuvre les décisions prises par les élus pour la collectivité.
L’organisation interne de la Région Bourgogne-Franche-Comté comprend 30 directions et délégations et est composée de cinq grands pôles :
• ressources,
• stratégie,
• mobilité, territoires et transition énergétique,
• économie, emploi et formation,
• éducation et vivre ensemble,
Élu par les conseillers régionaux, le Président est le « chef » de l’exécutif régional. C’est lui qui fixe les priorités de la politique régionale. Il préside l’assemblée plénière, conduit les débats et fait exécuter les décisions par les services administratifs. Il est en outre responsable du budget régional. Le bureau exécutif du conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté est composé du président, de 15 vice-présidents et de conseillers régionaux délégués.
Placé sous son autorité directe, le cabinet composé de plusieurs membres sert le Président dans son action politique au quotidien.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour le Cabinet du Président, un Assistant de cabinet (F/H).
A ce titre, vous serez en charge d'assurer la gestion des représentations du Président ou des élu.e.s aux manifestations et événements extérieurs. Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de bords de suivi des réponses aux invitations.
Placée sous l’autorité du Président, dirigée par le directeur général des services, l’administration régionale instruit les dossiers, prépare et met en œuvre les décisions prises par les élus pour la collectivité.
L’organisation interne de la Région Bourgogne-Franche-Comté comprend 30 directions et délégations et est composée de cinq grands pôles :
• ressources,
• stratégie,
• mobilité, territoires et transition énergétique,
• économie, emploi et formation,
• éducation et vivre ensemble,
Élu par les conseillers régionaux, le Président est le « chef » de l’exécutif régional. C’est lui qui fixe les priorités de la politique régionale. Il préside l’assemblée plénière, conduit les débats et fait exécuter les décisions par les services administratifs. Il est en outre responsable du budget régional. Le bureau exécutif du conseil régional de Bourgogne-Franche-Comté est composé du président, de 15 vice-présidents et de conseillers régionaux délégués.
Placé sous son autorité directe, le cabinet composé de plusieurs membres sert le Président dans son action politique au quotidien.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour le Cabinet du Président, un Assistant de cabinet (F/H).
A ce titre, vous serez en charge d'assurer la gestion des représentations du Président ou des élu.e.s aux manifestations et événements extérieurs. Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de bords de suivi des réponses aux invitations.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION DES INVITATIONS
* Invitations avec représentation du Président
- tenir à jour un tableau de suivi : enregistrement des événements, transmission aux élu.e.s et agent.e.s concerné.e.s, gestion des commentaires et réajustements
- rechercher des informations quant au partenariat financier
- en lien avec la direction du cabinet, identifier la.le collaborateur.trice concerné.e et l’élu.e à solliciter
- solliciter et suivre les réponses des élu.e.s, en informer les institutions organisatrices
- positionner l’intervention de l’élu.e dans le déroulé de la manifestation et veiller au respect du protocole
- centraliser et fournir à l’élu.e les informations nécessaires : programme, notes techniques, éléments de langage…
- transmettre l’invitation est les documents afférents à l’élu.e.
* Invitations avec représentation du Conseil régional de Bourgogne Franche-Comté
Invitations aux commissions thématiques de Régions de France
- solliciter les vice-président.e.s selon les thèmes,
- assurer le suivi des réponses et les transmettre à Régions de France
- informer le service concerné,
- collecter et transmettre les éléments techniques,
- identifier l’agent.e accompagnant.e
Invitations aux commémorations officielles lancées par les services de l’État et la Région, et invitations annonçant une venue ministérielle par les services de l’État en région
- émettre des propositions quant à l’élu.e à solliciter et suivi
- solliciter l’élu.e
- assurer le suivi de la réponse et la transmettre à la Préfecture de Région
- prendre connaissance du déroulé de la manifestation, en informer l’élu.e
- collecter auprès du service concerné les éléments techniques appropriés
TRANSMISSION DES NOTES
Collecter et transmettre aux élu.e.s et aux collaborateurs.trices les notes relatives aux représentations, commissions permanentes, sessions plénières…
GESTION DES INVITATIONS
* Invitations avec représentation du Président
- tenir à jour un tableau de suivi : enregistrement des événements, transmission aux élu.e.s et agent.e.s concerné.e.s, gestion des commentaires et réajustements
- rechercher des informations quant au partenariat financier
- en lien avec la direction du cabinet, identifier la.le collaborateur.trice concerné.e et l’élu.e à solliciter
- solliciter et suivre les réponses des élu.e.s, en informer les institutions organisatrices
- positionner l’intervention de l’élu.e dans le déroulé de la manifestation et veiller au respect du protocole
- centraliser et fournir à l’élu.e les informations nécessaires : programme, notes techniques, éléments de langage…
- transmettre l’invitation est les documents afférents à l’élu.e.
* Invitations avec représentation du Conseil régional de Bourgogne Franche-Comté
Invitations aux commissions thématiques de Régions de France
- solliciter les vice-président.e.s selon les thèmes,
- assurer le suivi des réponses et les transmettre à Régions de France
- informer le service concerné,
- collecter et transmettre les éléments techniques,
- identifier l’agent.e accompagnant.e
Invitations aux commémorations officielles lancées par les services de l’État et la Région, et invitations annonçant une venue ministérielle par les services de l’État en région
- émettre des propositions quant à l’élu.e à solliciter et suivi
- solliciter l’élu.e
- assurer le suivi de la réponse et la transmettre à la Préfecture de Région
- prendre connaissance du déroulé de la manifestation, en informer l’élu.e
- collecter auprès du service concerné les éléments techniques appropriés
TRANSMISSION DES NOTES
Collecter et transmettre aux élu.e.s et aux collaborateurs.trices les notes relatives aux représentations, commissions permanentes, sessions plénières…
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Accueil physique et téléphonique,
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Maîtrise des règles et procédures internes des pôles,
Maîtrise des techniques de secrétariat (outils bureautiques et informatiques).
APTITUDES REQUISES
Réactivité et respect des délais impartis,
Aptitude à la communication ascendante et transversale,
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs,
Sens du travail en équipe,
Discrétion et confidentialité.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon (centre-ville).
Avantages : horaires souples, possibilité télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d’exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Accueil physique et téléphonique,
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Maîtrise des règles et procédures internes des pôles,
Maîtrise des techniques de secrétariat (outils bureautiques et informatiques).
APTITUDES REQUISES
Réactivité et respect des délais impartis,
Aptitude à la communication ascendante et transversale,
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs,
Sens du travail en équipe,
Discrétion et confidentialité.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon (centre-ville).
Avantages : horaires souples, possibilité télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d’exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0970289000
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 11/10/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 11/10/2026
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Romain BRETIN, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.80.44.37.41.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.