Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O025261027000213
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de la Rochette, Saint-Point-Lac (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les décisions déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Afin d'élargir les possibilités offertes aux candidat·e·s, le poste peut être pourvu entre 50 % et 80 %. Le taux d'activité final ainsi que le cahier des charges seront définis en fonction du profil de la personne engagée, de ses compétences, des besoins de la commune ainsi que de ses souhaits et disponibilités. Ces éléments seront discutés lors des entretiens afin de construire une collaboration adaptée aux attentes de chacun.
Nous proposons une grande flexibilité dans l'organisation du travail, incluant des horaires adaptables dans le respect des besoins du service et des horaires d'ouverture du secrétariat, ainsi qu'une modulation du temps de travail permettant de concilier au mieux exigences professionnelles et équilibre personnel.
Afin d'élargir les possibilités offertes aux candidat·e·s, le poste peut être pourvu entre 50 % et 80 %. Le taux d'activité final ainsi que le cahier des charges seront définis en fonction du profil de la personne engagée, de ses compétences, des besoins de la commune ainsi que de ses souhaits et disponibilités. Ces éléments seront discutés lors des entretiens afin de construire une collaboration adaptée aux attentes de chacun.
Nous proposons une grande flexibilité dans l'organisation du travail, incluant des horaires adaptables dans le respect des besoins du service et des horaires d'ouverture du secrétariat, ainsi qu'une modulation du temps de travail permettant de concilier au mieux exigences professionnelles et équilibre personnel.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et suivre les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (suivi de carrière, paie).
7- Gérer les archives
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, autorisations d'occupation du domaine public, appui au camping municipal)
10 - Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (suivi de carrière, paie).
7- Gérer les archives
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, autorisations d'occupation du domaine public, appui au camping municipal)
10 - Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs domaines de compétences.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et d'urbanisme.
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise des règles juridiques applicables à la rédaction des actes administratifs.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire régissant les collectivités et établissements publics.
Compétences opérationnelles :
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des délais réglementaires.
- Gérer simultanément plusieurs missions et définir les priorités.
- Contrôler la cohérence et la conformité réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les opérations budgétaires et financières (mandatements, dépenses, recettes, subventions, déclarations financières).
- Rédiger et mettre en forme les délibérations, arrêtés, actes administratifs et documents d'état civil.
- Suivre, contrôler et évaluer l'activité des services.
Qualités personnelles :
- Excellentes capacités de communication, d'écoute et de compréhension
- Sens du service public, respect des principes de déontologie et de confidentialité.
- Qualités relationnelles reconnues et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et capacité d'adaptation.
Vous ne disposez pas encore de l'ensemble des connaissances ou de l'expérience recherchées, mais vous êtes particulièrement motivé·e, désireux(se) d'apprendre et de vous investir durablement au service de la collectivité ? Votre candidature nous intéresse également. Nous étudierons avec attention les profils démontrant une forte capacité d'apprentissage, de l'engagement et l'envie d'évoluer au sein de nos équipes.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs domaines de compétences.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et d'urbanisme.
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise des règles juridiques applicables à la rédaction des actes administratifs.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire régissant les collectivités et établissements publics.
Compétences opérationnelles :
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des délais réglementaires.
- Gérer simultanément plusieurs missions et définir les priorités.
- Contrôler la cohérence et la conformité réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les opérations budgétaires et financières (mandatements, dépenses, recettes, subventions, déclarations financières).
- Rédiger et mettre en forme les délibérations, arrêtés, actes administratifs et documents d'état civil.
- Suivre, contrôler et évaluer l'activité des services.
Qualités personnelles :
- Excellentes capacités de communication, d'écoute et de compréhension
- Sens du service public, respect des principes de déontologie et de confidentialité.
- Qualités relationnelles reconnues et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et capacité d'adaptation.
Vous ne disposez pas encore de l'ensemble des connaissances ou de l'expérience recherchées, mais vous êtes particulièrement motivé·e, désireux(se) d'apprendre et de vous investir durablement au service de la collectivité ? Votre candidature nous intéresse également. Nous étudierons avec attention les profils démontrant une forte capacité d'apprentissage, de l'engagement et l'envie d'évoluer au sein de nos équipes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381696208
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse électronique suivante : mairie@saintpointlac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.