Un(e) secrétaire et chargé(e) d'accueil de la direction
Offre n° O025261029001364
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10 CHEMIN DE LA CLAIRIERE, Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDIS du Doubs est un établissement public dédié à la protection contre les incendies, aux secours et soins d’urgence, ainsi qu’à la protection des animaux et de l’environnement. Doté d’un budget annuel de plus de 79 millions d’euros (BP 2025), il est servi par plus de 3 000 femmes et hommes de différents statuts ayant un point de convergence : protéger et secourir autrui.
Il dispose de nombreux sites sur le département (70 centres d’incendie et de secours, 1 plateforme logistique, 1 atelier automobile, 1 état-major du corps départemental de sapeurs-pompiers siège du SDIS).
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service administration générale, vous assurerez le secrétariat du groupement des services administratifs et financiers, ainsi que l’accueil du service départemental d’incendie et de secours du Doubs.
Il dispose de nombreux sites sur le département (70 centres d’incendie et de secours, 1 plateforme logistique, 1 atelier automobile, 1 état-major du corps départemental de sapeurs-pompiers siège du SDIS).
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service administration générale, vous assurerez le secrétariat du groupement des services administratifs et financiers, ainsi que l’accueil du service départemental d’incendie et de secours du Doubs.
Missions / conditions d'exercice
Poste composé de deux missions principales :
Gestion administrative :
• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat en appui au chef de groupement et aux services du groupement : achats et marchés publics, financiers, juridique et administration générale
• Gérer les demandes de déplacements et les états de frais du personnel
• Participer à la mission archivage
• Appui ponctuel au sein d’autres groupements
Accueil et secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale
• Gérer le courrier et le flux des parapheurs entre les services du groupement et le secrétariat de direction
• Prendre en charge la gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant sur un logiciel dédié, affranchissement du courrier sortant
Gestion administrative :
• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat en appui au chef de groupement et aux services du groupement : achats et marchés publics, financiers, juridique et administration générale
• Gérer les demandes de déplacements et les états de frais du personnel
• Participer à la mission archivage
• Appui ponctuel au sein d’autres groupements
Accueil et secrétariat :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale
• Gérer le courrier et le flux des parapheurs entre les services du groupement et le secrétariat de direction
• Prendre en charge la gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant sur un logiciel dédié, affranchissement du courrier sortant
Profils recherchés
Profil recherché :
• Formation dans le domaine du secrétariat ou une expérience sur un poste similaire souhaitée
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite
• Sérieux, rigueur, discrétion, esprit d’équipe, qualités relationnelles, polyvalence
• Connaissance indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet…)
• Titulaire du permis B
Avantages sociaux :
• Chèques déjeuner / chèques vacances
• Participation à la complémentaire santé en matière de prévoyance en fonction des revenus
• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales
• Formation dans le domaine du secrétariat ou une expérience sur un poste similaire souhaitée
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite
• Sérieux, rigueur, discrétion, esprit d’équipe, qualités relationnelles, polyvalence
• Connaissance indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet…)
• Titulaire du permis B
Avantages sociaux :
• Chèques déjeuner / chèques vacances
• Participation à la complémentaire santé en matière de prévoyance en fonction des revenus
• Prestations diverses du Comité des Œuvres Sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0381853700
Informations complémentaires
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Mme Béatrice ROUANET, cheffe du service administration générale - 03 81 85 36 89
Mme Marie-Pierre COUTOT, cheffe du service gestion des ressources humaines - 03 81 85 37 24
Mme Béatrice ROUANET, cheffe du service administration générale - 03 81 85 36 89
Mme Marie-Pierre COUTOT, cheffe du service gestion des ressources humaines - 03 81 85 37 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.