Secrétaire médico-sociale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026230300969981
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
10/05/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire pour le centre médico-social Pagnol à Valence dans le cadre de poste vacant à pourvoir dès le 15 mai 2023.
Les centres médico-sociaux ont pour mission d'accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les informent sur leurs droits et les avantages auxquels ils peuvent prétendre et les aident à y accéder. Ils proposent un accompagnement qui peut être sanitaire, éducatif, social ou qui peut concerner le fonctionnement familial. Ils développements également des relations avec les partenaires locaux et mettent en oeuvre les actions de P.MI.
Les centres médico-sociaux ont pour mission d'accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les informent sur leurs droits et les avantages auxquels ils peuvent prétendre et les aident à y accéder. Ils proposent un accompagnement qui peut être sanitaire, éducatif, social ou qui peut concerner le fonctionnement familial. Ils développements également des relations avec les partenaires locaux et mettent en oeuvre les actions de P.MI.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de secrétaire en CMS, vos principales activités seraient :
- Accueillir le public :
Accueil physique des visiteurs ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement, ou présentant une demande d'aide,
Accueil téléphonique des interlocuteurs extérieurs : recherche de correspondants et mise en communication, réponses à certaines demandes d'information,
Identification et évaluation de la demande,
Information et orientation du public.
Instruction administrative de demandes : Information des bénéficiaires, pré orientation vers les référents des contrats d'insertion et application des procédures mises en place, dans les domaines de l'Insertion, de l'Enfance Famille, des Personnes Âgées et Personnes Handicapées.
- Effectuer le secrétariat du CMS :
Enregistrement du courrier départ et arrivée,
Ventilation du courrier (arrivée) aux différents intervenants du CMS,
Dépôt quotidien du courrier du CMS (départ) à la Poste, ou au siège du Territoire pour le courrier interne au Département,
Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des compte rendus.
- Saisie informatique de données :
Création et tenue des dossiers familiaux dans le logiciel IODAS,
Données mensuelles pour la tenue des tableaux de bord des actions sociales de terrain.
Mise en forme et édition de documents divers, courrier, rapports, dossiers, tableaux, etc... Classement et archivage de dossiers,
- Établissement des tableaux de congés des agents du CMS,
- Gestion de tous les aspects logistiques : matériel, locaux, véhicules de service, réservation de salles, etc.
- Accueillir le public :
Accueil physique des visiteurs ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement, ou présentant une demande d'aide,
Accueil téléphonique des interlocuteurs extérieurs : recherche de correspondants et mise en communication, réponses à certaines demandes d'information,
Identification et évaluation de la demande,
Information et orientation du public.
Instruction administrative de demandes : Information des bénéficiaires, pré orientation vers les référents des contrats d'insertion et application des procédures mises en place, dans les domaines de l'Insertion, de l'Enfance Famille, des Personnes Âgées et Personnes Handicapées.
- Effectuer le secrétariat du CMS :
Enregistrement du courrier départ et arrivée,
Ventilation du courrier (arrivée) aux différents intervenants du CMS,
Dépôt quotidien du courrier du CMS (départ) à la Poste, ou au siège du Territoire pour le courrier interne au Département,
Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des compte rendus.
- Saisie informatique de données :
Création et tenue des dossiers familiaux dans le logiciel IODAS,
Données mensuelles pour la tenue des tableaux de bord des actions sociales de terrain.
Mise en forme et édition de documents divers, courrier, rapports, dossiers, tableaux, etc... Classement et archivage de dossiers,
- Établissement des tableaux de congés des agents du CMS,
- Gestion de tous les aspects logistiques : matériel, locaux, véhicules de service, réservation de salles, etc.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en techniques de secrétariat ?
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ? Vous connaissez le logiciel IODAS ?
Vous êtes en capacité d'accueillir le public et de savoir écouter et orienter des personnes en difficulté ? Vous avez le sens du travail en équipe ? Vous êtes disponible et dynamique ?
Venez rejoindre le CMS Pagnol à Valence !
Poste et rémunération correspondants aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et des rédacteurs (catégorie B)
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ? Vous connaissez le logiciel IODAS ?
Vous êtes en capacité d'accueillir le public et de savoir écouter et orienter des personnes en difficulté ? Vous avez le sens du travail en équipe ? Vous êtes disponible et dynamique ?
Venez rejoindre le CMS Pagnol à Valence !
Poste et rémunération correspondants aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et des rédacteurs (catégorie B)
Contact
Contact
0760960457
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu'aux agents contractuels en l'absence de titulaires.
Rendez-vous sur notre site internet pour déposer votre candidature en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Venez découvrir le Département et ses grands projets.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.