Responsable du pôle médico-social (h/f)
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Offre n° O026230601098596
Publiée le 30/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EHPAD Marie-France PREAULT, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
19/01/2024
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS et en lien avec les responsables des pôles ressources, le responsable est chargé de piloter le fonctionnement des établissements médico-sociaux EHPAD Marie-France Préault et SSIAD gérés par le CCAS.
Chargé de la gestion du personnel, de la gestion économique, administrative et logistique des établissements, il doit être un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, mis en œuvre par l'ensemble des personnels au bénéfice des usagers.
Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée.
Chargé de la gestion du personnel, de la gestion économique, administrative et logistique des établissements, il doit être un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, mis en œuvre par l'ensemble des personnels au bénéfice des usagers.
Il veille au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et management des équipes :
- Participe à la gestion RH commune aux deux structures : absences, remplacements, congés, gestion du temps, recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents
- Gère ses équipes (plannings, conflits, réunions...)
Gestion économique et administrative de l'établissement :
- Suit les coûts d'exploitation (effectifs, productivité, matériel) et réalise les arbitrages nécessaires
- Veille au bon taux d'occupation des établissements
- Gestion budgétaire (élaboration et suivi)
- Contrôle et vise les factures
- Développe ses propres tableaux de bords si besoin
Relations avec les usagers et leurs familles :
- Pilote la coordination et l'interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées
- Conduit la conception, la mise en place, le suivi, l'évaluation et l'évolution des différents livrets d'accueil, contrat de séjour et règlements de fonctionnement, dans le respect de la Loi 2002-2 et des recommandations de la Haute Autorité de Santé,
- Prononce l'admission d'un nouvel usager, suivant les critères définis par le Conseil d'Administration du CCAS, après avis du médecin-coordonnateur,
- Est garant de la qualité de la prise en charge des usagers
- Se rend disponible pour tout problème rencontré par un usager et/ou sa famille
- Organise et conduit la concertation avec les instances de représentants des usagers (CVS)
- Assure la transmission des réclamations au service qualité et participe à leur traitement
- S'assure du respect du règlement de fonctionnement par les usagers et leurs familles
- Motive la sortie administrative d'un usager suivant les critères définis dans le cadre des Projets d'Etablissement
- Informe la Direction de toute difficulté rencontrée ou dysfonctionnement
Gestion de la sécurité :
- Supervise l'application (procédures, traçabilités écrites, prévention des risques,...) des normes de sécurité incendie, d'hygiène et sanitaire tant au niveau des bâtis que dans les pratiques des services
- S'assure de la déclaration des événements indésirables et de sa transmission au pôle Ressources, en interne, à l'ARS en externe
- Supervise la conception, l'application et l'évaluation des plans de gestion des risques (canicule, risque infectieux, légionnelle...)
- Assure une vigilance quant aux risques professionnels pour le personnel
- Supervise la maintenance quotidienne des matériels utilisés par les services
Organisation technique et logistique du fonctionnement de l'établissement et gestion du bâtiment :
- Contrôle la bonne réalisation des différentes opérations de maintenance des matériels et bâtiments
- Supervise la maintenance quotidienne des bâtiments, ainsi que des matériels permettant sa gestion
Suivi de la démarche de qualité :
- Veille au respect de l'éthique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles, centrées sur l'individualisation de l'accompagnement auprès de chaque usager ainsi que sur les choix et attentes de ceux-ci
- En lien avec le responsable Ressources du CCAS, poursuit et développe la démarche qualité (mise à jour des procédures, déclaration et suivi des évènements indésirables, etc.)
- Veille à l'atteinte des objectifs définis dans le cadre du CPOM
Conduite des Projets d'Etablissement :
- Conduit la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l'évolution des projets d'Etablissement, en mobilisant l'équipe d'encadrement et l'ensemble des professionnels, ainsi que les instances de participation des usagers et les partenaires du dispositif gérontologique local
- Prépare annuellement, les bilans d'activité
Partenariats et projets transversaux :
- Entretient des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD) et les partenaires associatifs
- Assure l'intégration sociale et géographique de l'établissement EHPAD dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec des partenaires
Participation aux projets de la direction :
- Il participe à une réunion hebdomadaire avec la direction,
- Il prend part aux rencontres trimestrielles des responsables du CCAS,
- Il est amené à participer aux Conseils d'administration (5 à 6 dans l'année),
- Il participe activement aux projets transversaux visant à mettre en œuvre la politique sociale du CCAS.
Veille réglementaire et gérontologique :
- Assure une veille sur la réglementation, l'évolution des normes et des pratiques gérontologiques,
- Sensibilise l'ensemble des acteurs concernés (élus, direction du CCAS, collaborateurs directs, agents, résidents, familles, partenaires,...) à l'évolution de la réglementation, des normes et des pratiques professionnelles gérontologiques.
- Participe à la gestion RH commune aux deux structures : absences, remplacements, congés, gestion du temps, recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents
- Gère ses équipes (plannings, conflits, réunions...)
Gestion économique et administrative de l'établissement :
- Suit les coûts d'exploitation (effectifs, productivité, matériel) et réalise les arbitrages nécessaires
- Veille au bon taux d'occupation des établissements
- Gestion budgétaire (élaboration et suivi)
- Contrôle et vise les factures
- Développe ses propres tableaux de bords si besoin
Relations avec les usagers et leurs familles :
- Pilote la coordination et l'interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées
- Conduit la conception, la mise en place, le suivi, l'évaluation et l'évolution des différents livrets d'accueil, contrat de séjour et règlements de fonctionnement, dans le respect de la Loi 2002-2 et des recommandations de la Haute Autorité de Santé,
- Prononce l'admission d'un nouvel usager, suivant les critères définis par le Conseil d'Administration du CCAS, après avis du médecin-coordonnateur,
- Est garant de la qualité de la prise en charge des usagers
- Se rend disponible pour tout problème rencontré par un usager et/ou sa famille
- Organise et conduit la concertation avec les instances de représentants des usagers (CVS)
- Assure la transmission des réclamations au service qualité et participe à leur traitement
- S'assure du respect du règlement de fonctionnement par les usagers et leurs familles
- Motive la sortie administrative d'un usager suivant les critères définis dans le cadre des Projets d'Etablissement
- Informe la Direction de toute difficulté rencontrée ou dysfonctionnement
Gestion de la sécurité :
- Supervise l'application (procédures, traçabilités écrites, prévention des risques,...) des normes de sécurité incendie, d'hygiène et sanitaire tant au niveau des bâtis que dans les pratiques des services
- S'assure de la déclaration des événements indésirables et de sa transmission au pôle Ressources, en interne, à l'ARS en externe
- Supervise la conception, l'application et l'évaluation des plans de gestion des risques (canicule, risque infectieux, légionnelle...)
- Assure une vigilance quant aux risques professionnels pour le personnel
- Supervise la maintenance quotidienne des matériels utilisés par les services
Organisation technique et logistique du fonctionnement de l'établissement et gestion du bâtiment :
- Contrôle la bonne réalisation des différentes opérations de maintenance des matériels et bâtiments
- Supervise la maintenance quotidienne des bâtiments, ainsi que des matériels permettant sa gestion
Suivi de la démarche de qualité :
- Veille au respect de l'éthique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles, centrées sur l'individualisation de l'accompagnement auprès de chaque usager ainsi que sur les choix et attentes de ceux-ci
- En lien avec le responsable Ressources du CCAS, poursuit et développe la démarche qualité (mise à jour des procédures, déclaration et suivi des évènements indésirables, etc.)
- Veille à l'atteinte des objectifs définis dans le cadre du CPOM
Conduite des Projets d'Etablissement :
- Conduit la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l'évolution des projets d'Etablissement, en mobilisant l'équipe d'encadrement et l'ensemble des professionnels, ainsi que les instances de participation des usagers et les partenaires du dispositif gérontologique local
- Prépare annuellement, les bilans d'activité
Partenariats et projets transversaux :
- Entretient des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD) et les partenaires associatifs
- Assure l'intégration sociale et géographique de l'établissement EHPAD dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec des partenaires
Participation aux projets de la direction :
- Il participe à une réunion hebdomadaire avec la direction,
- Il prend part aux rencontres trimestrielles des responsables du CCAS,
- Il est amené à participer aux Conseils d'administration (5 à 6 dans l'année),
- Il participe activement aux projets transversaux visant à mettre en œuvre la politique sociale du CCAS.
Veille réglementaire et gérontologique :
- Assure une veille sur la réglementation, l'évolution des normes et des pratiques gérontologiques,
- Sensibilise l'ensemble des acteurs concernés (élus, direction du CCAS, collaborateurs directs, agents, résidents, familles, partenaires,...) à l'évolution de la réglementation, des normes et des pratiques professionnelles gérontologiques.
Profils recherchés
- Diplôme de niveau Bac +5, souhaité prioritairement dans les domaines de la gestion humaine, juridique et financière des structures sanitaires et sociales,
- Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités,
- Maîtrise de la règlementation statutaire et des enjeux spécifiques au domaine médico-social,
- Maîtrise des techniques de conduite de réunion et d'entretien individuel (recrutement, évaluation, management),
- Aptitude avérée à la conduite de projet en environnement financier contraint,
- Compétence managériale confirmée,
- Pratique courante des outils informatiques et des logiciels métiers (Chronotime, Géosoins, Netsoins...),
- Connaissance de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale et du code d'action sociale et des familles,
- Connaissance des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique ;
- Connaissance des instructions relatives aux procédures et règles tarifaires et budgétaires des établissements et services médico-sociaux,
- Connaissances des méthodes et des outils gérant la qualité,
- Méthodes et outils d'analyse, de reporting.
- Maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités,
- Maîtrise de la règlementation statutaire et des enjeux spécifiques au domaine médico-social,
- Maîtrise des techniques de conduite de réunion et d'entretien individuel (recrutement, évaluation, management),
- Aptitude avérée à la conduite de projet en environnement financier contraint,
- Compétence managériale confirmée,
- Pratique courante des outils informatiques et des logiciels métiers (Chronotime, Géosoins, Netsoins...),
- Connaissance de la loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale et du code d'action sociale et des familles,
- Connaissance des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique ;
- Connaissance des instructions relatives aux procédures et règles tarifaires et budgétaires des établissements et services médico-sociaux,
- Connaissances des méthodes et des outils gérant la qualité,
- Méthodes et outils d'analyse, de reporting.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792150
Informations complémentaires
Cadre de travail :
- Poste à temps complet ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Participe à l'astreinte technique de l'EHPAD
Plus de renseignements auprès de :
- Catherine FAURE, Directrice du CCAS, 04 75 79 21 61
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 30 juillet 2023.
- Poste à temps complet ouvert à tous les fonctionnaires, cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Participe à l'astreinte technique de l'EHPAD
Plus de renseignements auprès de :
- Catherine FAURE, Directrice du CCAS, 04 75 79 21 61
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 30 juillet 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.