Secrétaire de mairie mutualisée
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026230901203481
Publiée le 28/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme)
Poste à pourvoir le
02/11/2023
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le ou la secrétaire de mairie assure :
- Une mission permanente : le secrétariat de la mairie de Félines sur Rimandoule (86 hab) pour 10h hebdomadaires réparties sur 2 demi-journées - lundi après-midi et vendredi après-midi
- Des missions itinérantes : renforts ou remplacements pour les secrétariats des mairies de la CCVD pour 7h30 hebdomadaires sur 1 journée - jour à définir.
Au vu des demandes des communes pour des interventions de remplacement ou de renfort, le poste pourra évoluer rapidement avec une augmentation du nombre d'heures.
Des heures complémentaires pourront être proposées dans un 1er temps.
Le travail en commune est sous l'autorité du Maire dans le cadre d'une mise à disposition.
Le ou la secrétaire de mairie sera intégré dans une équipe de 10 secrétaires de mairie qui interviennent dans 16 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Elle ou il pourra être accompagné dans sa prise de poste par ses collègues sous la forme de tutorat ou de formation dans d'autres communes.
A plus long terme, des temps fixes dans des communes pourront être proposés.
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 10 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 1 chargée de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
- Une mission permanente : le secrétariat de la mairie de Félines sur Rimandoule (86 hab) pour 10h hebdomadaires réparties sur 2 demi-journées - lundi après-midi et vendredi après-midi
- Des missions itinérantes : renforts ou remplacements pour les secrétariats des mairies de la CCVD pour 7h30 hebdomadaires sur 1 journée - jour à définir.
Au vu des demandes des communes pour des interventions de remplacement ou de renfort, le poste pourra évoluer rapidement avec une augmentation du nombre d'heures.
Des heures complémentaires pourront être proposées dans un 1er temps.
Le travail en commune est sous l'autorité du Maire dans le cadre d'une mise à disposition.
Le ou la secrétaire de mairie sera intégré dans une équipe de 10 secrétaires de mairie qui interviennent dans 16 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.
Elle ou il pourra être accompagné dans sa prise de poste par ses collègues sous la forme de tutorat ou de formation dans d'autres communes.
A plus long terme, des temps fixes dans des communes pourront être proposés.
Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD. Le service est composé de 10 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 1 chargée de mission mobilités, 1 coordinatrice et 1 responsable.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gérer la comptabilité et les paies
2 - Gérer l'accueil et Etat civil
3 - Enregistrer les demandes et dossiers d'urbanisme
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5 - Suivre les marchés publics et les subventions
6 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
2 - Gérer l'accueil et Etat civil
3 - Enregistrer les demandes et dossiers d'urbanisme
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5 - Suivre les marchés publics et les subventions
6 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
Profils recherchés
Nous recherchons une personne avec un fort intérêt pour le service public en milieu rural dans les petites communes. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique est nécessaire. Le logiciel utilisé sera COSOLUCE. Des formations seront dispensées au besoin sur ce logiciel et dans les autres domaines. La personne pourra être accompagnée au démarrage par les autres secrétaires permanentes et itinérantes.
Une expérience similaire serait appréciée.
SAVOIR
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE
- Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Appliquer les procédures d'état civil
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et respect des délais réglementaires
- Polyvalence et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et de compréhension
- Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
Une expérience similaire serait appréciée.
SAVOIR
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIR FAIRE
- Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Appliquer les procédures d'état civil
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et respect des délais réglementaires
- Polyvalence et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et de compréhension
- Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
Communauté de communes du val de Drôme 96 ronde des Alisiers - 26400 Eurre
Renseignements : Vincent Prioul Tel : 04 75 25 64 33 - vprioul@val-de-drome.com
Renseignements : Vincent Prioul Tel : 04 75 25 64 33 - vprioul@val-de-drome.com
Adresse de l'employeur
COM CNES DU VAL DE DROME
>96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme
26400 EURRE
>96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme
26400 EURRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.