L'activité principale de l'assistant administratif et technique consiste à la gestion administrative, financière et technique, en appui aux chefs de projets portant les différentes missions du service Transition Energétique :
* Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET)
* Label Territoire Engagé pour la Transition Ecologique Climat Air Energie (TETE CAE)
* Contrat de Chaleur Renouvelable (CCR)
* Qualité de l'Air
* Production d'Energies Renouvelables
* Suivi de la SAS CEPR et de la SEM ROVALER


L'assistant administratif et technique, sous la supervision de la directrice DEDL-TE, prend en charge les activités suivantes :

- Réalisation des missions administratives et financières du service :
o Contribuer au suivi du budget, à la mise en place et à la gestion des lignes : engager les dépenses et recettes, contrôler les crédits et les affectations, pré-mandater, pré-titrer (logiciels Demabox, E sedit...)
o Concevoir, rédiger et suivre tout type de documents (délibération, convention, courrier, tableaux de bord, charte, etc.) en étant force de proposition auprès des chefs de projets thématiques du service (logiciels Webdelib, Acropolis)
o Aider à la centralisation et à la diffusion de l'information générale interne et de la documentation, diffuser des informations sur les dossiers en cours, aussi bien en interne en faisant le lien avec les différents services concernés, qu'en externe, en direction des élus et des partenaires (autres collectivités, financeurs...)
o Accompagner les agents dans l'application et l'amélioration des procédures
o Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'organisation logistique
o Organiser le classement, les chronos et l'archivage des documents papiers et informatiques

- Appui technique des chefs de projets :
o Accompagner la responsable du service Transition Energétique et les chefs de projets dans la mise en œuvre de leurs actions sur le plan organisationnel et technique :
- Animation de réseaux d'acteurs (PCAET, Chaleur Renouvelable...) : mailings réguliers, suivi des partenariats, réunions (COTECH, COPIL, Groupes de Travail...)
- Organisation des réunions (réservation de salles, rédaction et envoi des invitations, création de rendez-vous sur Outlook, rédaction et diffusion de compte-rendu, etc.)
- Organisation de visites, ateliers, rencontres

- Appui aux besoins de communication :
o Pilotage de la rédaction du rapport annuel Développement Durable de Valence Romans Agglomération : accompagnement du prestataire, organisation de la collecte des données auprès des services, échanges avec la Direction Communication qui réalise la mise en forme, diffusion du rapport
o Participation à l'élaboration et au suivi du Plan de Communication Climat Air Energie
o Gestion et mise à jour des rubriques sur le site internet et intranet pour la direction DEDL-TE
o Appui à la création de supports de communication (flyers, livrets, lettres d'information, articles web/ presse)
o Soutien administratif et logistique des chargés de projet de la direction pour l'organisation d'évènements (forum, inaugurations, visites de sites/chantiers, rencontres, club des élus...)

- Suivi des satellites : SAS Compagnie Eolien du Pays de Romans (CEPR) et SEM ROVALER :
o Effectuer le suivi annuel des satellites, notamment la collecte des bilans annuels et des rapports d'activités
o Pour CEPR : ponctuellement, à la demande du Directeur de CEPR, soutien administratif et logistique à l'organisation de réunions, visites, ateliers et rencontres