Assistant administratif contrats publics (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026231001220513
Publiée le 13/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
10/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création, l'esprit d'entreprendre et la préservation d'une haute qualité environnementale.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création, l'esprit d'entreprendre et la préservation d'une haute qualité environnementale.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Rattachée à la Directrice de la Direction Commune des Contrats Publics, au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont les suivantes :
1) Gestion des marchés publics :
- Information de premier niveau à destination des directions opérationnelles
- " Référent plateforme " : gestion des plateformes de dématérialisation : création de comptes, demandes de devis en ligne...
- Télécharge les candidatures et offres
- Sous le contrôle des juristes et gestionnaires marchés publics, prépare les tableaux d'ouverture des offres, les lettres de rejet, les décisions, les notifications (liste non exhaustive)
- Publie les avis d'attribution, données essentielles et fiches de recensement économique
- Demande, contrôle et gère les pièces justificatives exigées des candidats et attributaires des marchés
- Télétransmission des décisions, marchés et avenants au contrôle de la légalité
- Prépare divers documents, supports, rapports, courriers, scans de pièces
- Elaboration et suivi de statistiques
2) Gestion du matériel :
- Suit les demandes d'intervention : envoi, vérification de l'exécution des travaux
- Gère les stocks de fournitures (administratives, pharmacie...)
- Suit l'entretien du photocopieur : contacts avec la société de location, approvisionnement en fournitures
- Gère l'utilisation des locaux : réservations de salles ...
3) Autres activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Tâches de secrétariat : prise de rendez-vous, classement, archivage, courrier (Acropolis et suivi des courriers réservés)
- Mise à jour des intranets
- Gère l'annuaire et l'adresse mail des services
- Gère le courrier et les parapheurs : arrivée, dispatching, départ
- " Référent RH " : Suit et met à jour les plannings de présence et d'absence et protocoles horaires, gère les formalités d'arrivée/départ des agents
1) Gestion des marchés publics :
- Information de premier niveau à destination des directions opérationnelles
- " Référent plateforme " : gestion des plateformes de dématérialisation : création de comptes, demandes de devis en ligne...
- Télécharge les candidatures et offres
- Sous le contrôle des juristes et gestionnaires marchés publics, prépare les tableaux d'ouverture des offres, les lettres de rejet, les décisions, les notifications (liste non exhaustive)
- Publie les avis d'attribution, données essentielles et fiches de recensement économique
- Demande, contrôle et gère les pièces justificatives exigées des candidats et attributaires des marchés
- Télétransmission des décisions, marchés et avenants au contrôle de la légalité
- Prépare divers documents, supports, rapports, courriers, scans de pièces
- Elaboration et suivi de statistiques
2) Gestion du matériel :
- Suit les demandes d'intervention : envoi, vérification de l'exécution des travaux
- Gère les stocks de fournitures (administratives, pharmacie...)
- Suit l'entretien du photocopieur : contacts avec la société de location, approvisionnement en fournitures
- Gère l'utilisation des locaux : réservations de salles ...
3) Autres activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Tâches de secrétariat : prise de rendez-vous, classement, archivage, courrier (Acropolis et suivi des courriers réservés)
- Mise à jour des intranets
- Gère l'annuaire et l'adresse mail des services
- Gère le courrier et les parapheurs : arrivée, dispatching, départ
- " Référent RH " : Suit et met à jour les plannings de présence et d'absence et protocoles horaires, gère les formalités d'arrivée/départ des agents
Profils recherchés
* Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service
* Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
* Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...
* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (e-sedit, Acropolis, Plateforme AWS, SIS Marchés ...),
* Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
Conditions de recrutement :
* Poste à temps complet basé à Valence
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* Participation à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres d'abonnement de transports en commun, et aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale offrant un large éventail de prestations
* Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
* Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
* Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...
* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (e-sedit, Acropolis, Plateforme AWS, SIS Marchés ...),
* Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
Conditions de recrutement :
* Poste à temps complet basé à Valence
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* Participation à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres d'abonnement de transports en commun, et aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale offrant un large éventail de prestations
* Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792325
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Marie-Luce SIMEON, Directrice de la Direction Commune des Contrats Publics - 04.75.75.40.18
Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité - 04.75.79.23.25
CV et lettre de motivation à adresser avant le 10 Novembre 2023
Marie-Luce SIMEON, Directrice de la Direction Commune des Contrats Publics - 04.75.75.40.18
Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité - 04.75.79.23.25
CV et lettre de motivation à adresser avant le 10 Novembre 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.