Gestionnaire technique base de données patrimoniale (h/f)
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Offre n° O026231001232087
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
16/01/2024
Date limite de candidature
23/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En votre qualité de gestionnaire technique de la Base de Données Patrimoniales au sein de la direction des Bâtiments et Ateliers Généraux, et plus spécialement au sein de l'unité support, vous serez en charge de :
- assurer l'administration fonctionnelle du logiciel AS TECH WEB ou tout autre logiciel visant à répondre aux objectifs du service et de la direction,
- gérer les mises à jour et le suivi des données du progiciel (paramétrage, ouverture des droits, suivi des incidents...), planifier et piloter les évolutions en lien avec la Direction Commune du Système d'Information (DCSI)
- assurer l'interface entre l'ensemble des directions d'usages, de services de la direction et avec la DCSI
- accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne et assistance auprès des utilisateurs du logiciel au sein de l'unité support
- assurer la formation des utilisateurs
- mettre en place et animer le réseau des référents dans les services
- veiller à la cohérence et la qualité de des données dans la base de données, sous ORACLE
- assurer la mise à jour des données provenant d'autres bases avec ou sans interfaçage entre elles
- élaborer des états financiers et statistiques
- assurer l'administration fonctionnelle du logiciel AS TECH WEB ou tout autre logiciel visant à répondre aux objectifs du service et de la direction,
- gérer les mises à jour et le suivi des données du progiciel (paramétrage, ouverture des droits, suivi des incidents...), planifier et piloter les évolutions en lien avec la Direction Commune du Système d'Information (DCSI)
- assurer l'interface entre l'ensemble des directions d'usages, de services de la direction et avec la DCSI
- accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne et assistance auprès des utilisateurs du logiciel au sein de l'unité support
- assurer la formation des utilisateurs
- mettre en place et animer le réseau des référents dans les services
- veiller à la cohérence et la qualité de des données dans la base de données, sous ORACLE
- assurer la mise à jour des données provenant d'autres bases avec ou sans interfaçage entre elles
- élaborer des états financiers et statistiques
Missions / conditions d'exercice
1/Gestion des données patrimoniales :
- recueillir et formaliser des informations sur le patrimoine (données administratives, techniques ou financières),
- vérifier et fiabiliser de façon continue la base de données patrimoniale,
- procéder au recollement et à l'enregistrement des données transmises à l'issue de travaux neufs, de réaménagement ou de changement d'occupation,
- intégrer des données à jour dans la base de données existante (réalisation interne ou suivi d'une prestation externalisée selon les cas),
- renseigner les affectations fonctionnelles, les attributs et états des locaux sur le progiciel de gestion patrimoniale,
- procéder à une vérification annuelle des informations et de l'état des locaux auprès de la direction foncière,
- extraire des données (numériques et graphiques) de la base afin de renseigner les enquêtes et de répondre aux demandes d'informations récurrentes et ponctuelles (enquêtes ministérielles, etc.).
2/Gestion des archives :
- Organiser et mettre à disposition des archives numériques,
- Archiver des conventions et mettre à jour des tableaux de suivis,
3/Administration fonctionnelle du logiciel :
-agir en tant qu'administrateur fonctionnel : logiciel de demande en ligne des interventions,
-garantir la structuration de la base de données et sa cohérence en lien notamment avec la DCSI ; pour des applications : Géo de Business Geografic entre autres,
-distribuer les droits aux usagers en collaboration avec la DCSI. Former les agents à l'utilisation des outils (en lien avec Réfèrent sécurité),
-faire progresser les équipes dans l'utilisation de l'outil en partenariat avec les chefs de service et au gré des évolutions du logiciel,
- recueillir et formaliser des informations sur le patrimoine (données administratives, techniques ou financières),
- vérifier et fiabiliser de façon continue la base de données patrimoniale,
- procéder au recollement et à l'enregistrement des données transmises à l'issue de travaux neufs, de réaménagement ou de changement d'occupation,
- intégrer des données à jour dans la base de données existante (réalisation interne ou suivi d'une prestation externalisée selon les cas),
- renseigner les affectations fonctionnelles, les attributs et états des locaux sur le progiciel de gestion patrimoniale,
- procéder à une vérification annuelle des informations et de l'état des locaux auprès de la direction foncière,
- extraire des données (numériques et graphiques) de la base afin de renseigner les enquêtes et de répondre aux demandes d'informations récurrentes et ponctuelles (enquêtes ministérielles, etc.).
2/Gestion des archives :
- Organiser et mettre à disposition des archives numériques,
- Archiver des conventions et mettre à jour des tableaux de suivis,
3/Administration fonctionnelle du logiciel :
-agir en tant qu'administrateur fonctionnel : logiciel de demande en ligne des interventions,
-garantir la structuration de la base de données et sa cohérence en lien notamment avec la DCSI ; pour des applications : Géo de Business Geografic entre autres,
-distribuer les droits aux usagers en collaboration avec la DCSI. Former les agents à l'utilisation des outils (en lien avec Réfèrent sécurité),
-faire progresser les équipes dans l'utilisation de l'outil en partenariat avec les chefs de service et au gré des évolutions du logiciel,
Profils recherchés
- Diplôme DUT, BTS informatique - gestion de base de données et/ou expérience significative dans la gestion de données et de programmation informatique
- Expérimenté dans la conduite de projets, vous possédez idéalement une bonne connaissance de la gestion patrimoniale
- Vous disposez de connaissances techniques spécifiques dans les domaines suivants : langage SQL pour requêtage sur base de données (Oracle)
- Connaissances du logiciel AS TECH appréciées
- Notions en informatique décisionnelle (export /traitement de la donnée), en base de données
- Plus généralement, notions d'administration fonctionnelle dans des logiciels et notamment gestion des comptes utilisateurs et de leurs droits d'accès
- Doté d'un bon esprit d'analyse et de conceptualisation, vous êtes capable d'animer et piloter des groupes de travail, de collaborer avec une équipe
- Vous êtes rigoureux, autonome et savez analyser et appliquer les textes juridiques
- Expérimenté dans la conduite de projets, vous possédez idéalement une bonne connaissance de la gestion patrimoniale
- Vous disposez de connaissances techniques spécifiques dans les domaines suivants : langage SQL pour requêtage sur base de données (Oracle)
- Connaissances du logiciel AS TECH appréciées
- Notions en informatique décisionnelle (export /traitement de la donnée), en base de données
- Plus généralement, notions d'administration fonctionnelle dans des logiciels et notamment gestion des comptes utilisateurs et de leurs droits d'accès
- Doté d'un bon esprit d'analyse et de conceptualisation, vous êtes capable d'animer et piloter des groupes de travail, de collaborer avec une équipe
- Vous êtes rigoureux, autonome et savez analyser et appliquer les textes juridiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0475813030
Informations complémentaires
Cadre de travail :
- Poste à temps complet
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, care d'emploi des technicien territoriaux (catégorie B)
- Lieu de travail : Valence
Avantages :
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Renseignements complémentaires auprès de :
- Franceline CHIEUX, Directrice des bâtiments et ateliers généraux, 04 75 79 00 68
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Motivé(e) par cet emploi ? Merci d'envoyer votre candidature avant le 23 novembre 2023.
- Poste à temps complet
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, care d'emploi des technicien territoriaux (catégorie B)
- Lieu de travail : Valence
Avantages :
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Renseignements complémentaires auprès de :
- Franceline CHIEUX, Directrice des bâtiments et ateliers généraux, 04 75 79 00 68
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Motivé(e) par cet emploi ? Merci d'envoyer votre candidature avant le 23 novembre 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.