Responsable du service Sport, Culture et vie associative H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026231101247630
Publiée le 08/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située au pied du Vercors, au carrefour de la Vallée du Rhône et du sillon alpin, Bourg de Péage est à 45 min de Grenoble, 1h15 de Lyon et à 10 minutes de la gare Valence TGV. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'occasion de découvrir les nombreux atouts de la Ville, notamment le Bois des Naix, un véritable écrin de verdure de 12 hectares et les quais de l'Isère.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.
Bourg de Péage s'attache à être une ville accueillante, dynamique, qui cultive l'art du bien vivre ensemble. La Ville bénéficie d'équipements modernes, de services publics de qualité, d'un espace économique de 70 hectares, d'un tissu associatif particulièrement riche et de nombreuses animations festives, sportives et culturelles qui rythment l'année.
Lieu de travail
2 avenue ville de Mindelheim, Bourg-de-Péage (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
08/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Technicien
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + COS+ CNAS+ Titres restaurants + droit à RTT
Descriptif de l'emploi
Le responsable (H/F) participe à la définition des orientations stratégiques en matière de politique sportive, culturelle et associative.
Il organise et coordonne la mise en œuvre des projets et activités qui en découlent et supervise l'équipe administrative et par l'intermédiaire de son adjoint, l'équipe technique du service SCVA.
Il assure les fonctions de Responsable de la sécurité de la MDA (Maison des associations).
Il organise et coordonne la mise en œuvre des projets et activités qui en découlent et supervise l'équipe administrative et par l'intermédiaire de son adjoint, l'équipe technique du service SCVA.
Il assure les fonctions de Responsable de la sécurité de la MDA (Maison des associations).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES SPECIFIQUES/ SAVOIRS FAIRE
Conseil, sécurisation administrative, veille règlementaire et juridique :
Conseiller la hiérarchie et alerter sur les risques et leur traitement
Rechercher des informations auprès de sources variées
Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information
Management opérationnel du service :
Définir et mettre en œuvre un projet de service
Analyser et proposer des évolutions d'organisation du service
Faire évoluer si besoin l'organigramme et les fiches de postes
Définir les besoins du service et les compétences associées
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Adapter son management aux situations et aux agents
Favoriser la participation et l'expression des agents
Anticiper et réguler les situations difficiles et conflictuelles
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à la carrière des agents du service
Contrôler la gestion des plannings des agents
Evaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel
Participer à l'amélioration des pratiques professionnelles des agents
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Contrôler et évaluer les actions du service
Participation à la définition des orientations stratégiques du service :
Recenser et évaluer les besoins de la population en matière d'accès aux sports, à la culture et à la vie associative
Prendre en compte les orientations des élus dans l'élaboration du projet de service
Proposer à la Direction et aux élus des améliorations dans le secteur des sports, de la culture et de la vie associative
Négocier avec la hiérarchie et les élus les moyens pour la mise en œuvre du projet de service
Coordination des projets sportifs et culturels :
Coordonner les manifestations sportives et culturelles régulières ou exceptionnelles en lien avec le milieu associatif et les services municipaux
Suivre les projets de maintenance et de développement des installations sportives et culturelles
Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité :
Superviser le respect des règles d'hygiène et de sécurité dans la mise en œuvre des activités sportives et culturelles (par les associations, les agents municipaux ...)
Participer à la formation des nouveaux arrivants aux consignes d'hygiène et de sécurité
Rappeler en cas de nécessité les consignes aux agents et aux utilisateurs des locaux
Développement et animation des partenariats :
Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
Entretenir les relations avec le réseau partenarial
Mettre en valeur auprès des partenaires la politique sportive et culturelle locale
Animation de la relation avec les associations :
Animer des réunions (d'information, de concertation...)
Installer un dialogue avec les différents partenaires associatifs
Regrouper et coordonner les demandes des associations sportives et culturelles ; en assurer le suivi
Gérer les demandes de créneaux horaires sur les équipements sportifs et culturels (régulier et ponctuels); suivre les réservations et les éventuelles facturations
Suivre la mise en œuvre des conventions avec les associations
Gestion administrative et budgétaire :
Elaborer et gérer les budgets du service (investissement/fonctionnement)
Réaliser le suivi des subventions de fonctionnement et ponctuelles aux associations
Rédiger et suivre les conventions, les délibérations, les décisions, les arrêtés concernant le service SCVA
Rédiger les CCTP et suivre l'exécution des marchés publics en relation avec le secteur sport/culture
Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
Suivi des programmes de construction et maintenance des équipements/matériels/aires de jeux :
Formuler des propositions dans le cadre des programmes de maintenance, rénovation et construction
Discuter les choix et suivre la gestion des réseaux (fluides, télécommunications, informatique,)
Définir les principes et les règles d'usage/de maintenance des équipements sportifs/culturels
Programmer et suivre les travaux sur les équipements en lien avec les services techniques
Piloter le contrôle, la maintenance et l'achat des aires de jeux
Veiller au bon état général de fonctionnement des équipements et des matériels par rapport aux normes de sécurité
ACTIVITES TRANSVERSALES
Assurer le management direct de l'équipe technique sport/culture en l'absence de son adjoint
Conseil, sécurisation administrative, veille règlementaire et juridique :
Conseiller la hiérarchie et alerter sur les risques et leur traitement
Rechercher des informations auprès de sources variées
Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information
Management opérationnel du service :
Définir et mettre en œuvre un projet de service
Analyser et proposer des évolutions d'organisation du service
Faire évoluer si besoin l'organigramme et les fiches de postes
Définir les besoins du service et les compétences associées
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Adapter son management aux situations et aux agents
Favoriser la participation et l'expression des agents
Anticiper et réguler les situations difficiles et conflictuelles
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à la carrière des agents du service
Contrôler la gestion des plannings des agents
Evaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel
Participer à l'amélioration des pratiques professionnelles des agents
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Contrôler et évaluer les actions du service
Participation à la définition des orientations stratégiques du service :
Recenser et évaluer les besoins de la population en matière d'accès aux sports, à la culture et à la vie associative
Prendre en compte les orientations des élus dans l'élaboration du projet de service
Proposer à la Direction et aux élus des améliorations dans le secteur des sports, de la culture et de la vie associative
Négocier avec la hiérarchie et les élus les moyens pour la mise en œuvre du projet de service
Coordination des projets sportifs et culturels :
Coordonner les manifestations sportives et culturelles régulières ou exceptionnelles en lien avec le milieu associatif et les services municipaux
Suivre les projets de maintenance et de développement des installations sportives et culturelles
Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité :
Superviser le respect des règles d'hygiène et de sécurité dans la mise en œuvre des activités sportives et culturelles (par les associations, les agents municipaux ...)
Participer à la formation des nouveaux arrivants aux consignes d'hygiène et de sécurité
Rappeler en cas de nécessité les consignes aux agents et aux utilisateurs des locaux
Développement et animation des partenariats :
Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
Entretenir les relations avec le réseau partenarial
Mettre en valeur auprès des partenaires la politique sportive et culturelle locale
Animation de la relation avec les associations :
Animer des réunions (d'information, de concertation...)
Installer un dialogue avec les différents partenaires associatifs
Regrouper et coordonner les demandes des associations sportives et culturelles ; en assurer le suivi
Gérer les demandes de créneaux horaires sur les équipements sportifs et culturels (régulier et ponctuels); suivre les réservations et les éventuelles facturations
Suivre la mise en œuvre des conventions avec les associations
Gestion administrative et budgétaire :
Elaborer et gérer les budgets du service (investissement/fonctionnement)
Réaliser le suivi des subventions de fonctionnement et ponctuelles aux associations
Rédiger et suivre les conventions, les délibérations, les décisions, les arrêtés concernant le service SCVA
Rédiger les CCTP et suivre l'exécution des marchés publics en relation avec le secteur sport/culture
Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
Suivi des programmes de construction et maintenance des équipements/matériels/aires de jeux :
Formuler des propositions dans le cadre des programmes de maintenance, rénovation et construction
Discuter les choix et suivre la gestion des réseaux (fluides, télécommunications, informatique,)
Définir les principes et les règles d'usage/de maintenance des équipements sportifs/culturels
Programmer et suivre les travaux sur les équipements en lien avec les services techniques
Piloter le contrôle, la maintenance et l'achat des aires de jeux
Veiller au bon état général de fonctionnement des équipements et des matériels par rapport aux normes de sécurité
ACTIVITES TRANSVERSALES
Assurer le management direct de l'équipe technique sport/culture en l'absence de son adjoint
Profils recherchés
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle
- Travail d'équipe
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité d'anticipation et de gestion des situations d'urgence
- Capacité à gérer son stress
- Sens des responsabilités
- Aptitude relationnelle, qualité d'écoute, d'empathie
- Capacité d'observation et à faire remonter les informations
- Réactivité et adaptabilité aux évolutions de contexte
- Capacité à proposer des axes d'amélioration
- Bonne condition physique
Diplômé(e) (niveau BAC + 2 à minima), vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et maîtrisez les enjeux des collectivités territoriales dans le domaine sportif, associatif et culturel
Conditions de travail :
Permis B obligatoire
38h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Vous êtes amené à travailler ponctuellement en soirée ou le week-end sur des réunions ou des évènements.
Traitement statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + titres restaurant + CNAS + COS + droit à ARTT
Merci d'adresser votre candidature avec CV + Lettre de motivation avant le 08 décembre à :
Madame le Maire Nathalie NIESON
Direction des Ressources Humaines
Rue du Docteur Eynard - BP 43
26 301 BOURG DE PEAGE cedex
- Discrétion professionnelle
- Travail d'équipe
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité d'anticipation et de gestion des situations d'urgence
- Capacité à gérer son stress
- Sens des responsabilités
- Aptitude relationnelle, qualité d'écoute, d'empathie
- Capacité d'observation et à faire remonter les informations
- Réactivité et adaptabilité aux évolutions de contexte
- Capacité à proposer des axes d'amélioration
- Bonne condition physique
Diplômé(e) (niveau BAC + 2 à minima), vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et maîtrisez les enjeux des collectivités territoriales dans le domaine sportif, associatif et culturel
Conditions de travail :
Permis B obligatoire
38h30 hebdomadaire du lundi au vendredi.
Vous êtes amené à travailler ponctuellement en soirée ou le week-end sur des réunions ou des évènements.
Traitement statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + titres restaurant + CNAS + COS + droit à ARTT
Merci d'adresser votre candidature avec CV + Lettre de motivation avant le 08 décembre à :
Madame le Maire Nathalie NIESON
Direction des Ressources Humaines
Rue du Docteur Eynard - BP 43
26 301 BOURG DE PEAGE cedex
Contact et modalités de candidature
Contact
0475727400
Informations complémentaires
Pour toutes informations complémentaire vous pouvez contacter :
Marielle TAVERNIER Directrice DEESC
04 75 70 74 60
Amélie LEWINTRE Assistante RH
04 75 72 74 00
Marielle TAVERNIER Directrice DEESC
04 75 70 74 60
Amélie LEWINTRE Assistante RH
04 75 72 74 00
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURG-DE-PEAGE
>Rue doc eynard
26300 Bourg de peage
>Rue doc eynard
26300 Bourg de peage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.